Después del corte de energía, abrí la hoja de cálculo de Excel esta mañana y encontré caracteres confusos. ¡Por favor ayuda!
¡Lo que más tememos cuando trabajamos es un corte repentino de energía mientras editamos un documento! 5555, ¡es posible que haya estado ocupado durante n horas justo ahora!
¡Cuidado! Ahora te contaré las medidas de protección de la información de estos tres software desde el principio:
Artículo de WORD
En WORD, hay dos formas de proteger documentos.
Método 1: Herramientas-Opciones-Guardar-Seleccione "Guardado rápido" y establezca el intervalo de tiempo en 1 minuto. De esta forma, una vez cortado el suministro eléctrico, se podrá crear un archivo WORD en blanco al reiniciarlo y el sistema le recordará que hay documentos no guardados que se pueden restaurar.
Método 2: Herramientas-Opciones-Guardar-Mantener copia de seguridad es un método relativamente seguro. De esta manera, el sistema generará automáticamente una copia del archivo que se está editando, que tendrá un aspecto ligeramente diferente al archivo original en un directorio. Siempre que modifique ligeramente el archivo original, incluso si agrega un espacio, quedará registrado en el archivo de copia de seguridad. Después de un corte de energía, simplemente abra el archivo de respaldo y reinicie. Todo funciona bien.
Artículo EXCEL
Método 1. Abra Excel, seleccione Herramientas-Opciones-Guardar-Ver la ubicación para guardar los archivos recuperados automáticamente y busque por ubicación.
Nota: En la carpeta "Herramientas" - "Opciones de carpeta", se activará la función de archivos ocultos.
La ubicación encontrada según el archivo es un archivo en formato ".xar", haga doble clic para abrir y recuperar algunos archivos.
El primer principio de este método es que Excel ha configurado la función de recuperación automática. Eso es Herramientas-Opciones-Guardar aquí. También puede configurar el tiempo de guardado automático para que sea más corto. Mi máquina tiene por defecto 10 minutos, pero ahora ha cambiado a 1 minuto.
Método 2: Abra un nuevo documento de Excel y Word en el escritorio. Después de ingresar, habrá un cuadro emergente a la izquierda que muestra los datos recuperados. Este método sólo es válido para versiones de Excel y Word superiores a 2003.
Artículos de POWERPOINT
Es similar a WORD, pero desafortunadamente solo puedes usar el primer método, lo que ahorra un minuto a la vez. En términos relativos, las medidas de protección del PPT son las más débiles. ¡Así que ten mucho cuidado!
Además, el archivo EXCEL dañado por el corte de energía no se puede abrir. Puede utilizar el software de recuperación EXCEL para resolver el problema y algunos datos deben restaurarse. El software está en inglés, pero es relativamente sencillo. Debería poder afrontarlo buscándolo en un diccionario o buscando tutoriales en línea.
Resumen: Entre los tres tipos de software anteriores, la esencia de la protección de datos sin energía es activar la función de protección automática del propio sistema, liberando así nuestros cerebros que están abrumados por el trabajo. Para no perder nuestro trabajo, domine los métodos anteriores. De lo contrario, se añadirá el motivo de tus horas extras: por tus errores.
¡Les deseo a todos un feliz trabajo y una vida feliz!