Comenzando con los tutoriales de creación de tablas de Excel

Método de creación de tablas de Excel de nivel básico:

1. Ingrese el contenido: primero, ingrese el contenido en la celda especificada.

2. Fusionar celdas: seleccione todas las celdas que desea fusionar y haga clic en "Fusionar y centrar".

3. Alinearlo en el centro: obviamente parte del contenido de la tabla está alineado a la izquierda y parte a la derecha no es lo suficientemente hermoso. Seleccione estos datos y haga clic para alinearlo horizontalmente y al centro.

4. Aplicación de fórmulas: Utilice las poderosas fórmulas de Excel Ingrese las fórmulas necesarias y despliegue para completar. Puede calcular automáticamente y reducir la carga de trabajo de la tabulación.

5. Líneas de borde: aunque hay líneas de cuadrícula en el fondo, obviamente se ve cómodo sin las líneas de marco. Seleccione el área de la tabla y elija un borde apropiado.

6. Color de fondo de relleno: Seleccione el área a rellenar y seleccione el color de relleno.

7. Finalización: una tabla de Excel tan simple está lista.

Conocimientos básicos de tablas excel:

Paso uno: Familiarizarse con la estructura.

En primer lugar, estoy tomando la versión 2016 de OFFICE Excel como ejemplo. Tan pronto como abra Excel, es mejor seleccionar primero todo el archivo, iniciar, insertar, diseño de página, fórmula. Barras de datos, revisión y visualización. Haga clic en él para familiarizarse con la estructura interna y saber dónde está cada herramienta.

Cuando estemos familiarizados con las herramientas, también podremos ajustar sus teclas de acceso directo. ¿Cómo ajustarlas? De hecho, es muy simple. Solo necesitamos presionar la tecla Alt en la interfaz normal para que aparezcan las teclas de acceso directo de la barra de herramientas. Luego, podemos mantener presionada la tecla Alt + cualquier tecla de acceso directo gris. para saltar al elemento requerido.

Salte a la barra de menú del proyecto requerida, como la imagen a continuación. Después de saltar a la barra de inicio del proyecto, aparecerá la herramienta de edición y se mostrarán sus teclas de acceso directo. Recuerde esto una vez que se familiarice con ella. Podemos utilizar esta herramienta directamente a través de Ctrl + tecla de acceso directo. Proporcionar un apoyo eficaz a nuestra eficiencia en la tabulación.

Paso 2: Utiliza las teclas de acceso directo.

Hablamos sobre estar familiarizados con la arquitectura anterior y la mayoría de las teclas de acceso directo están ahí. También hay algunos que son más fáciles de usar pero no están marcados. Te los agregaré.

Entre ellas, Ctrl+e es la tecla de acceso directo de relleno rápido. Esta tecla es muy útil. Desde la versión de Office 2013, la combinación de teclas de función Ctrl+E está disponible, lo que facilita mucho nuestro trabajo diario. Es equivalente a formatear.

1. Fusionar/extraer contenido por lotes y agregar símbolos:

Al procesar archivos de tabla, generalmente necesita procesar el contenido de las celdas, como fusionar datos y agregar símbolos en lotes. Tomemos la siguiente imagen como ejemplo. Los nombres y los grupos existen independientemente unos de otros. Sólo necesita ingresar el valor objetivo que desea en la primera celda y presionar Ctrl+E para completarlo fácilmente.

2. Reemplazo por lotes de caracteres:

En el pasado, cuando encontrábamos reemplazo de caracteres, siempre usábamos Ctrl+H para reemplazar datos, o usábamos las funciones REEMPLAZAR y SUSTITUIR para. completarlo. Pero ahora, usando el eficiente Ctrl+E, solo necesita ingresar el valor objetivo en la primera celda, presionar Ctrl+E y el texto y los símbolos se pueden reemplazar con un solo clic.

Paso 3: Aplicación de la función.

El siguiente paso es aprender algunas funciones básicas, como suma, sumif, mid, left, right, vlookup. Después de aprender estas funciones, puede organizar las fuentes de datos y luego aprender la tabla dinámica. hacer una Una tabla simple y un gráfico o algo así puede alcanzar un nivel principiante.