¿Cómo responder a la pregunta sobre las modalidades de entrevista y acogida de los funcionarios nacionales en 2018?
2. Se ha implementado la recepción. Realizar los trabajos según los procedimientos de recepción establecidos previamente. Conozca al personal de la otra organización. Organice reuniones de bienvenida, reuniones de liderazgo, etc. según sea necesario. Durante el proceso de implementación de la recepción, el personal de recepción debe informar y recordar al personal de la otra unidad de acuerdo con las actividades o procesos de trabajo, para que los visitantes puedan comprender completamente los arreglos de trabajo de seguimiento.
3. La recepción ha terminado. Una vez finalizada la recepción se deben realizar trabajos finales como realizar una sencilla fiesta de despedida, intercambiar experiencias o ideas en el foro, tomar fotografías, establecer una plataforma de contacto, etc.
El siguiente es un ejemplo para practicar con usted:
Ejemplo: el negocio de su empresa ha logrado buenos resultados e invitará a afiliados comerciales externos a participar en la promoción comercial y en las recepciones de bienvenida. Ahora usted es responsable de notificar a los participantes. ¿Qué deberías hacer?
Respuestas de referencia
Informar a los participantes es un paso importante para garantizar el buen desarrollo de las actividades de promoción empresarial. Me comunicaré activamente con los líderes de manera responsable, notificaré a los participantes en el lugar y completaré el trabajo con éxito. Para ello, trabajaré duro en los siguientes aspectos:
Primero, seguir las instrucciones del liderazgo, aclarar la hora y el lugar de la recepción y garantizar la notificación oportuna. Además, contactar al responsable de cada unidad para verificar la situación específica de los participantes, incluido el número y posiciones de los participantes, para facilitar la disposición de los asientos y la elaboración de cartas de invitación para la recepción.
En segundo lugar, clasificar a los participantes se puede clasificar científicamente según su distancia con nuestra empresa y diferentes negocios. Durante el proceso de notificación, es necesario comunicarse plenamente con el responsable de la otra unidad y notificar a los participantes mediante el envío de una carta de invitación, llamada telefónica o correo electrónico con tres días de antelación para garantizar que los participantes tengan tiempo suficiente para prepararse. Para algunos participantes que están lejos, se puede organizar alojamiento cerca según circunstancias específicas.
En tercer lugar, para garantizar que todos los participantes puedan llegar a tiempo, volveré a llamar el día antes de la reunión para confirmar si la notificación a los participantes está vigente y manejar adecuadamente las solicitudes temporales realizadas por los participantes. . Asegurar que las reuniones se organicen de manera ordenada.
4. Una vez finalizado el trabajo de informe, forme un informe escrito sobre la situación específica informada por los participantes, informe al líder y escuche opiniones, y corrija el trabajo inconcluso lo antes posible. Al mismo tiempo, de acuerdo con las instrucciones del líder, participaré en otros trabajos de la recepción y haré mis propios esfuerzos para que la recepción se lleve a cabo sin problemas.