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Materiales de revisión de MS Office de nivel 2 de computadora nacional de 2020: acerca de Excel

Excel es un software de procesamiento de datos. Con este software, puede crear hojas de cálculo, editar hojas de trabajo, formatear datos y más. Por ejemplo, a través de aplicaciones avanzadas como clasificación, filtrado, clasificación y resumen de datos y tablas dinámicas. Generalmente se utiliza para producir expedientes de personal de empleados, formularios de gestión salarial, formularios de evaluación del desempeño de los empleados, etc.

En el proceso de aprendizaje de Excel a nivel de computadora, además de completar datos, aprendí principalmente algunas fórmulas importantes, el uso de funciones, la inserción de gráficos y estadísticas de datos. Los detalles son los siguientes:

Hay dos formas de ingresar 1 y números mayores de 15: primero, configurar la celda como texto; segundo, ingresar el número primero y luego ingresar. .

2. Acerca de CONTAR. La función CONTAR.SI solo puede tener una condición, como por ejemplo = contar si (A1: A10, =90) es mayor que 90;

Entre 80 y 90 se requiere restar, que es = contar si (a1: a10 , 80)- conteo(a1:a10,90).

RANK (número, referencia, orden) se utiliza para devolver la clasificación de un número en relación con otros números en una serie de números, lo cual es muy conveniente para nosotros para ver y contar la clasificación de clase de un compañero de clase.

3. Combine las celdas de varias hojas de trabajo en el segundo nivel de la computadora: =Hoja1! D4 Hoja2! ¡D4 hoja de recuerdo 3! D4, mejor = suma (hoja1: hoja3!D4).

4. Se requiere el número de celdas no vacías. Los datos calculados por la fórmula no pueden ser CONTARA (de lo contrario, también se incluyen los caracteres vacíos). pero debería ser :=countif($E:$E536,?*).

5. Ser capaz de utilizar hábilmente las funciones de buscar y reemplazar. ¿Cómo llenar automáticamente una celda vacía con 0: seleccione el rango que desea cambiar, entonces? ¿Editor buscando espacio? ¿Reemplazar con? 0?.

Además, durante el funcionamiento normal, suelen producirse algunos errores. Las causas y soluciones para errores de visualización comunes se enumeran a continuación:

Visualización de error 1: # # # #!

Causa: la celda contiene un marcador de posición de número, fecha u hora que es más ancho que la celda. Solución alternativa: arrastre el puntero del mouse para cambiar el ancho de la columna. Visualización de error 2: # ¡núm!

Causa: Como sugiere el nombre, el número en la fórmula tiene el tipo de pregunta incorrecto o el número excede el rango válido indicado por Excel.

Solución: Hacer que el tipo y tamaño del número cumplan con los requisitos. Visualización de error 3: # ref!

Causa: La celda a la que hace referencia la fórmula fue eliminada o sobrescrita por error. Solución: ¿Modificación temporal en el tiempo? ¿Cancelar? , para restaurar la celda a su estado original.

Visualización de error 4: ¡# valor!

Razón A: Cuando se requiere un número o valor lógico, ingrese texto. Por ejemplo, la celda B1 es el número 15 y la celda B2 es texto, entonces ¿la fórmula se ingresa en B3? =B1B2? Valor de error #¡VALOR!

Solución A: Asegúrese de que las celdas a las que hace referencia la fórmula contengan valores válidos. En el ejemplo anterior, ingresaría =SUMA(B1:B2) en B3 y la función SUMA ignoraría el texto, por lo que el resultado se mostraría como 15. Razón B: Se hace referencia a un rango en lugar de a un valor único.

Solución B: Cambiar el rango de valores a un solo valor, o modificar el rango de valores para incluir la fila o columna de datos donde se encuentra la fórmula.

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