Análisis de preguntas incorrectas de PMP del 28 de agosto de 2020

1.? ¿[Elección única]? El director del proyecto está gestionando un proyecto de sistema de facturación avanzado. El director del proyecto revisó el sistema de facturación actual y la base de conocimientos de lecciones aprendidas en el sistema de información para la gestión de proyectos (PMIS) de la empresa. El director del proyecto puede recopilar requisitos adicionales del sistema. ¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?

Un director de proyecto lidera un proyecto de sistema de facturación de última generación. El director del proyecto revisó el sistema de facturación existente y la biblioteca de lecciones aprendidas en el sistema de información para la gestión de proyectos (PMIS) de la empresa. El director del proyecto quiere recopilar más requisitos del sistema. ¿Qué debe hacer el director del proyecto a continuación?

? R: Consulte todas las mejores prácticas de la industria.

Consulte las mejores prácticas existentes en la industria.

? b: Consulte con cualquier equipo interno o externo con experiencia.

Consultar a cualquier grupo interno o externo con experiencia.

? c: Colaborar con expertos externos en la materia (PYME)

Colaborar con expertos externos en la materia (PYME).

? d: cooperar con los recursos comerciales y de soporte técnico internos

Cooperar con los recursos comerciales y de soporte técnico internos

Análisis: La respuesta es b. La pregunta dice que PM está recopilando requisitos. ¿Hay alguna forma de ayudarla a cubrir más necesidades? a no es realista, porque el título dice que este ya es un proyecto de nivel artístico avanzado y probablemente no exista un punto de referencia de la industria al que referirse. No hay nada de malo en b. Si no lo entiende, simplemente pregunte. c pregunta si no entiende, pero no es tan completo como lo que dijo b no tiene nada que ver con las necesidades. En resumen, elija b.

2. ¿[Elección única]? El equipo del proyecto está trabajando arduamente para cumplir con el cronograma planificado. Un miembro del equipo descubre que la variación del alcance está afectando los costos del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Un proyecto está trabajando duro para entregar resultados y cumplir con un cronograma planificado. Un miembro del equipo descubre que la variación del alcance está afectando los costos del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

? Respuesta: Implementar procedimientos de evaluación de riesgos y gestión de cambios de alcance.

¿Realizar procedimientos de evaluación de riesgos y gestión de cambios de alcance

? b: Para permitir la expansión del alcance, comuníquese con China Construction Bank para su aprobación.

¿Estimar el impacto en el proyecto y comunicar los resultados a las partes interesadas del proyecto

? c: Estimar el impacto en el proyecto y comunicar los resultados a las partes interesadas del proyecto.

¿Estimar el impacto en el proyecto y comunicar los resultados a las partes interesadas del proyecto

? d: Investigar las razones por las que se produjo la ampliación del alcance e iniciar procedimientos de gestión de cambios de inmediato.

Investigue la causa del cambio de alcance e inicie la gestión de cambios inmediatamente

Respuesta correcta, :D? Tu respuesta es: c

Análisis: Otra forma de plantear esta pregunta es: estás construyendo un jardín y de repente encuentras un lugar en llamas en el jardín. ¿Qué debes hacer en este momento? R: Evalúe la situación del incendio y considere la posibilidad de plantar un jardín en un lugar diferente. b: Permitir que el fuego continúe propagándose y persuadir a otros para que dejen que el fuego se propague. c: Estima el impacto del incendio en la construcción del jardín y cuéntale los resultados a tu jefe. d: Para conocer la causa del incendio, llame al 119. La elección es obvia.

La propagación del alcance es un término despectivo en PMP, equivalente a incendio de proyecto. Trae este caso a tu mente y sabrás lo que debes hacer.

3.? [Elección única]? El director del proyecto está convencido de que el trabajo requerido por el contratista está fuera del alcance del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Un director de proyecto está convencido de que el alcance de un contrato se extiende. ¿Qué debe hacer el director de proyecto?

? R: Revise la declaración del alcance con el contratista.

Revisar la declaración de alcance con el contratista.

? b: Convocar una reunión de revisión del proyecto para resolver los problemas del equipo del proyecto.

Convocar reuniones de revisión de proyectos para resolver problemas con el equipo del proyecto.

? c: Notificar al iniciador del problema.

Notificar al originador del problema.

? d:Crear una solicitud de cambio

Crear una solicitud de cambio.

Respuesta correcta: ¿a? Tu respuesta: a.

Análisis: No discutimos, sólo nos fijamos en lo que dicen las instrucciones.

4.?[Elección única]? El director del proyecto se une a un nuevo proyecto multimillonario que requiere la implementación exitosa de varios entregables departamentales.

¿Qué debe hacer primero el director del proyecto para implementar con éxito el proyecto?

Un director de proyecto se une a un nuevo proyecto multimillonario que requiere entregas de varios departamentos para una implementación exitosa. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto para implementar el proyecto con éxito?

? R: Visite a los clientes para asegurarse de que se hayan identificado todos los canales de comunicación para las partes interesadas clave del cliente.

¿Visitar a los clientes para asegurarse de que todos los canales de comunicación estén identificados para las partes interesadas clave del cliente

? b: Realizar análisis de las partes interesadas y realizar reuniones detalladas de demanda.

¿Realizar análisis de partes interesadas y celebrar reuniones detalladas de requisitos

? c: Identificar inmediatamente los mejores recursos para el trabajo del proyecto.

¿Identificar inmediatamente los mejores recursos para el trabajo del proyecto

? d: Firmar contratos con proveedores externos para una entrega exitosa a los clientes.

Firma un contrato con un proveedor externo que ha entregado exitosamente al cliente

Respuesta correcta: b? Tu respuesta: b.

Análisis: El director del proyecto descubrió que si desea implementar este proyecto, necesita la cooperación y el apoyo de muchos departamentos y departamentos. ¿Qué necesitas hacer primero en este momento? Por supuesto, es entender qué le importa a cada departamento, qué necesita y qué puede obtener de este proyecto. De esta manera, las personas pueden cooperar voluntariamente con su trabajo. Entonces elige b.

6.? [Elección única]? Un equipo de proyecto profesional está gestionando un gran proyecto. El mes pasado, el consultor de ingeniería presentó el diseño original al cliente para su revisión y el director del proyecto se enteró de que el diseño había sido rechazado porque no satisfacía las necesidades del cliente. ¿Qué debería hacer el director del proyecto con antelación para garantizar un resultado más favorable?

Un equipo de proyecto dedicado está gestionando un proyecto grande. El mes pasado, los consultores de ingeniería presentaron planes de diseño iniciales para la revisión del cliente. El director del proyecto se enteró de que el diseño fue rechazado porque no cumplía con las necesidades del cliente.

? Respuesta: ¿Desarrollar un estatuto del proyecto

Desarrollar un estatuto del proyecto

? b: Realizar una reunión de lanzamiento del proyecto.

¿Celebrar una reunión inicial

? Crear una matriz de seguimiento de requisitos.

¿Creó una matriz de seguimiento de requisitos

? d: Realizar análisis de partes relacionadas.

Realizar análisis de partes interesadas

Respuesta correcta: ¿C? Su respuesta es: c

Análisis: La solución proporcionada no logró satisfacer las necesidades del cliente porque no se entendían bien las necesidades del cliente. En otras palabras, hay un problema con el documento de requisitos y la matriz de seguimiento de requisitos.

7. ¿[Elección única]? Una empresa está incursionando en una nueva área de negocio pero no tiene experiencia previa en este mercado. ¿Qué herramientas o técnicas debería utilizar el director del proyecto para recopilar requisitos?

Una empresa está incursionando en una nueva área de negocio pero no tiene experiencia previa en este mercado. ¿Qué herramientas o técnicas debería utilizar el director del proyecto para recopilar requisitos?

? Respuesta: ¿Método de prototipo

Prototipo

? b:Juicio de experto

Juicio de experto

? c: Análisis de producto

Análisis de producción

? Toma de decisiones

Toma de decisiones

Respuesta correcta: ¿a? Tu respuesta: b.

Análisis:

Método de prototipo: primero cree una función simple y básicamente utilizable, como WeChat, primero cree un cuadro de chat y luego actualice continuamente según los comentarios de los usuarios para mejorar el software y sistema paso a paso. De hecho, creo que también podemos pedir a los expertos que emitan juicios y recluten gente aquí. Bastante.

Esto es lo que dice el libro:

La creación de prototipos implica hacer un modelo del producto previsto antes de la fabricación real y solicitar comentarios tempranos sobre los requisitos correspondientes.

Los prototipos incluyen productos en miniatura, modelos bidimensionales y tridimensionales generados por computadora, modelos físicos o simulaciones. Debido a que un prototipo es un objeto tangible, permite a las partes interesadas experimentar una maqueta del producto final en lugar de simplemente discutir una descripción abstracta de los requisitos. El método del prototipo respalda el concepto de detalles incrementales y requiere un proceso iterativo desde la creación del modelo, la experiencia del usuario, la recopilación de comentarios hasta la modificación del prototipo. Después de suficientes ciclos de retroalimentación, se puede obtener suficiente información sobre los requisitos a través del prototipo para ingresar a la fase de diseño o fabricación.

Entonces, el método de creación de prototipos aquí es de hecho un método para recopilar requisitos durante la fase de exploración.