Establecimiento y conservación de archivos para los candidatos al examen de ingreso a la universidad de Hainan 2021
Los expedientes de los candidatos constan de expedientes electrónicos y expedientes en papel.
(1) Establecimiento de los expedientes electrónicos de los candidatos
1. Contenido de los expedientes electrónicos de los candidatos. Los archivos electrónicos de los candidatos incluyen principalmente información de registro de candidatos, información de exámenes físicos, información de voluntarios, información de desempeño, puntos de bonificación de adaptación de políticas, información de evaluación de calidad integral (candidatos nuevos de escuelas secundarias ordinarias en esta provincia) e información de integridad de los candidatos (incluido principalmente el registro de candidatos). y proceso de examen Breves hechos y resultados de infracciones y disciplinas).
2. Recopilación de información del expediente electrónico de los candidatos. Los candidatos son responsables de completar su información de registro y la información de voluntariado en línea; el punto de registro (oficina de admisiones o escuela de la ciudad o el condado) es responsable de recopilar fotografías electrónicas de los candidatos; el hospital de exámenes médicos recopila la información del examen físico de los candidatos; es responsable de recopilar información sobre el desempeño de los candidatos y disfrutar de la información de puntos de bonificación de atención de pólizas y de la información de integridad de los candidatos, y resume todo tipo de información de los candidatos para formar los archivos electrónicos de los candidatos.
3. Confirmación de la información del expediente electrónico de los candidatos. La información de registro de los candidatos será confirmada por ellos mismos en el sistema de registro en línea, y su información de voluntariado será confirmada por ellos mismos en el sistema de solicitud de voluntario; la información del examen físico será recopilada y confirmada por el hospital de examen físico; La Oficina de Exámenes estará sujeta a los resultados de la revisión de los departamentos pertinentes bajo consideración de política.
4. Gestión de la información del expediente electrónico de candidatos. Los archivos electrónicos de los candidatos son información especial para las admisiones universitarias. La Oficina Provincial de Exámenes y las oficinas de admisiones de las ciudades y condados deben establecer y mejorar el sistema de gestión de los archivos electrónicos de los candidatos y designar personal dedicado que será responsable de la gestión y el mantenimiento para garantizar la integridad y seguridad de la información. Una vez confirmada la información del expediente electrónico del candidato, nadie podrá modificarla sin autorización. Los archivos electrónicos de los candidatos solo se proporcionan a colegios y universidades como base para la admisión. Ninguna unidad o individuo puede proporcionarlos a otras unidades o individuos sin la aprobación de la Oficina Provincial de Exámenes.
(B) Establecer archivos en papel de los candidatos
1. Contenido de los archivos en papel de los candidatos
(1) Contenido de los archivos en papel de los candidatos graduados de la escuela secundaria ordinaria en esta provincia De la siguiente manera: ① Formulario de inscripción en línea para candidatos al examen de ingreso a la universidad de Hainan 2021 (2) Copia del diploma de escuela secundaria (3) Formulario de inscripción de graduación de la escuela secundaria (4) Formulario de información integral de evaluación de calidad (evaluación integral generada en base a; tabla de evaluación de calidad de cinco semestres); (5) Examen de ingreso a la universidad de la provincia de Hainan 2021 (incluido el examen selectivo de nivel académico) y Examen de calificación del nivel académico de la escuela secundaria general de la provincia de Hainan (presentado por recién graduados ⑥ Examen de ingreso a la universidad de la provincia de Hainan 2021); Tabla de moralidad política (presentada por estudiantes anteriores); ⑦ Formulario de información del examen físico del examen de ingreso a la universidad provincial de Hainan.
(2) El contenido de los archivos en papel de los candidatos originales que se graduaron de las escuelas secundarias vocacionales en esta provincia son: ① Formulario de inscripción en línea para los candidatos al examen de ingreso a la universidad provincial de Hainan 2021 ② Copia de la escuela secundaria vocacional; certificado de graduación; ③ Formulario de registro de graduados de la escuela secundaria vocacional; (4) Formulario de registro de admisión a la escuela secundaria vocacional; ⑤ Materiales relevantes sobre el estado del estudiante para la etapa de educación secundaria vocacional; ⑥ Formulario de moralidad ideológica y política del examen de ingreso a la universidad provincial de Hainan 2021; estudiantes); ⑦ Transcripción del examen de ingreso a la universidad provincial de Hainan 2021 (incluida la prueba de selección de nivel académico); ⑧ Tabla de información del examen físico del examen de ingreso a la universidad general de la provincia de Hainan;
(3) El contenido de los archivos en papel de los candidatos que se gradúan de escuelas secundarias generales y escuelas secundarias vocacionales fuera de la provincia son: ① Formulario de inscripción en línea para los candidatos al examen de ingreso a la universidad de Hainan 2021 (2) Copia del examen de ingreso a la universidad de Hainan 2021; certificado de graduación escolar para educación secundaria superior (3) Materiales sobre el estado del estudiante de educación secundaria superior (el contenido de los materiales sobre el estado del estudiante es aproximadamente el mismo que las regulaciones para los candidatos anteriores de la escuela secundaria regular y los "estudiantes de secundaria vocacional" en esta provincia, incluidos principalmente los materiales; sobre los aspectos morales, intelectuales y físicos de los candidatos a la escuela secundaria); ④ Formulario de moralidad ideológica y política del examen de ingreso a la universidad provincial de Hainan 2021 (presentado por estudiantes anteriores (5) resultados del examen de ingreso a la universidad general de Hainan 2021 (incluida la prueba de selección de nivel académico); ⑥Formulario de información del examen físico del examen de ingreso a la universidad general de la provincia de Hainan.
2. La formación, almacenamiento y requisitos de los expedientes en papel de los candidatos
(1) Los expedientes en papel de los recién graduados de las escuelas secundarias ordinarias de esta provincia serán organizados y conservados por el escuelas a las que asisten; los archivos en papel de otros candidatos. Lo establece y mantiene la oficina de admisiones de la ciudad o condado donde se encuentra la inscripción.
Los materiales de archivo deben estar completos y completos, sin errores u omisiones. Antes del examen de ingreso a la universidad, se deben establecer expedientes impresos de los candidatos. Todos los portafolios de los candidatos deben estar sellados con el “Sello de archivos de candidatos al examen de ingreso a la universidad de la provincia de Hainan 2021” en la boca del portafolios, y la unidad de almacenamiento de archivos debe sellarlo con un sello.
(2) Las unidades de almacenamiento de archivos deben establecer y mejorar los sistemas de almacenamiento de archivos y realizar concienzudamente los procedimientos de transferencia de archivos. Los archivos de los candidatos que no sean admitidos o que no se presenten a la escuela después de la admisión se conservarán en la unidad de almacenamiento de archivos.
(3) Entrega de expedientes en papel de los candidatos. Los propios candidatos deben recoger los archivos en papel de la unidad de almacenamiento de archivos con su aviso de admisión, boleto de admisión y tarjeta de identificación de residente. Deben llevarlos consigo al registrarse y entregarlos a la escuela admitida. Los candidatos deben conservar adecuadamente los archivos en papel después de recibirlos y tienen estrictamente prohibido abrirlos sin autorización. Los candidatos son los únicos responsables de cualquier pérdida causada por un almacenamiento inadecuado o una apertura no autorizada.
Aquí hay una introducción al establecimiento y almacenamiento de archivos para los candidatos al examen de ingreso a la universidad de Hainan 2021. Espero que sea útil para los candidatos de Hainan. Diferentes candidatos esperan que pueda consultar las condiciones de registro para ver si cumple con los requisitos de registro y registrarse para realizar el examen a tiempo. ¡Te deseo éxito!