21 reglas de gestión del tiempo

21 Leyes de Gestión del Tiempo

Todo el mundo tiene cosas que quiere hacer, pero la falta de tiempo es el mayor problema. Por lo tanto, si tiene los ideales y ambiciones que desea alcanzar, debe dominar el curso de vida requerido para la gestión del tiempo. Born Tracy es un pez gordo en el campo de la gestión del tiempo. Su "teoría de comer ranas" es mundialmente famosa y ha influido en la gestión de miles de empresas multinacionales. ¿Incluso Bill Gates y Buffett se han visto influenciados por sus ideas de gestión?

1. Aclara tus propios objetivos

Sepa lo que quiere hacer todos los días antes de comenzar a trabajar, enumere las tareas de hoy y luego decida qué "rana" quiere comer.

2. Haz un buen plan

Usar 5 minutos para hacer un plan puede ahorrarnos 10 veces más tiempo a la hora de actuar. No tenga miedo de la molestia de planificar. Puede ayudarle a planificar las cosas, mejorar su sensación de logro y estimular su motivación para seguir adelante.

3. Aplica la regla 80-20 a todas las tareas

80 ganancias provienen de 20 acciones. Cada vez que haces algo, debes concentrarte en las partes clave, y estas son algunas de ellas. las cosas más valiosas e importantes son las ranas que comes primero.

4. Considere los efectos a largo plazo

La señal de una persona destacada es la capacidad de predecir con precisión los resultados de hacer algo y las consecuencias de no hacerlo, y la evaluación y La predicción de los resultados debe ser precisa. El concepto de tiempo a largo plazo, es decir, la gratificación retrasada, utiliza sacrificios a corto plazo para buscar rendimientos máximos a largo plazo.

5. Ordene las cosas

De acuerdo con el plan de tareas que ha enumerado, antes de comenzar a trabajar, tómese un tiempo para organizar estas cosas según la prioridad para asegurarse de trabajar primero en lo máximo. cosas importantes y valiosas.

6. Procrastinación creativa

Todo el mundo tiene la naturaleza de procrastinar, pero las personas exitosas son buenas tomando decisiones. Debemos aprender a renunciar o posponer tareas que no son significativas para usted, para ganar más tiempo para ocuparnos de esas cosas importantes.

7. Obedezca la ley "3".

En todo su trabajo, a menudo sólo hay tres tareas centrales más valiosas. Los demás trabajos son trabajos auxiliares o complementarios. Centra tu trabajo diario en estas tres tareas.

8. Prepárate antes de actuar

Antes de empezar a trabajar, ten todo listo, incluyendo toda la información, información, herramientas, materiales y datos que necesitas, y luego podrás hacerlo. concéntrate en tu trabajo.

9. Céntrese en áreas de resultados clave

Cada trabajo generalmente se puede dividir en 5 a 7 áreas de resultados clave. Las áreas de resultados clave son los resultados que se deben lograr para su trabajo. para tener éxito Es un área de trabajo que es enteramente tu responsabilidad. Después de identificar las áreas de resultados clave, divídalas en niveles del 1 al 10 según su capacidad laboral para identificar sus fortalezas y debilidades. No rehuyas tus debilidades, descúbrelas y sigue mejorando.

10. Llega al siguiente paso cada vez

Una de las mejores formas de superar la procrastinación es dividir las tareas que tienes por delante y dividir el gran objetivo en pequeños pasos. Trabaja solo en una parte de lo que puedes hacer a la vez y, con el tiempo, podrás completar el trabajo más difícil y complejo.

11. Actualice las habilidades básicas

No importa a qué se enfrente, mejorar las capacidades es siempre la forma más efectiva de aumentar la eficiencia. Aprenda más habilidades nuevas y absorba nuevos conocimientos. Los tiempos siempre avanzan. Si sigue las viejas reglas, la sociedad lo dejará atrás.

12. Encuentre las limitaciones más críticas

Identifique los cuellos de botella y los principales obstáculos para sus objetivos, ya sean externos o internos, y luego concéntrese en eliminar esos obstáculos.

13. Autoestablecer objetivos de estrés

Establecer un plazo para cada una de tus tareas, es decir, desarrollar un “sistema forzado”. Antes de comenzar el trabajo más importante, escriba cada paso y determine cuánto tiempo llevará cada paso.

14. Motívate para convertir tus ideales en acciones

Ajusta tus emociones y mantén una actitud optimista y positiva No importa las dificultades que encuentres, no pierdas el tiempo, piensa con calma. y concentre su energía. Concéntrese en cómo resolver el problema, no en el problema en sí.

15. No seas esclavo de la tecnología

Cuando las personas se vuelven demasiado dependientes de los productos de tecnología electrónica, se vuelven adictas. Dedicar 1 o 2 horas al día a apagar todos los dispositivos electrónicos puede hacer que tu corazón esté extremadamente tranquilo y tu mente extremadamente clara, haciéndote más eficiente en tu trabajo posterior.

16. Utiliza las herramientas de forma racional

Además del propio esfuerzo, utilizar las herramientas de forma racional puede liberarte a ti y a nosotros de cosas sin importancia y dedicarnos a tareas más valiosas de la tarea.

17. Mantén un alto grado de concentración

Sigue persiguiendo y centrándote en objetivos exitosos y una alta productividad en tu cerebro. Manténgase alejado de distracciones y distracciones que puedan volverlo distraído e ineficiente. No realices múltiples tareas y concéntrate en una cosa a la vez.

18. Método de trabajo del queso y las salchichas

Divida la tarea en varias partes y resuelva solo una parte a la vez, como si comiera salchichas y queso una pieza a la vez. Al final podrás comer la salchicha entera y el queso. Estos dos métodos pueden ayudarle a comenzar su trabajo más fácilmente.

19. Crea un bloque de tiempo

Crea un horario para ti y luego reserva un bloque de tiempo para ocuparte de las cosas que son más importantes para ti.

20. Mantenga un sentido de urgencia

Al realizar tareas, debe tener un sentido de urgencia y desarrollar el hábito de manejar las tareas clave rápidamente. Cuando vea una oportunidad o descubra un problema, no se demore y actúe de inmediato.

21. Maneja cada tarea individualmente

Organiza qué hacer de acuerdo con la prioridad de las cosas y luego comienza inmediatamente a ocuparte de las cosas más importantes que deben abordarse primero. y hazlo de todo corazón. Este asunto nunca se detendrá a la mitad hasta que se complete 100 veces. Esta es la clave para trabajar de manera eficiente y maximizar la productividad personal.