Cinco planes de trabajo para la gestión de archivos 2021
Plan de trabajo 1 de gestión de archivos para 2021
En 20__, ¿Teoría de Deng Xiaoping y? ¿Teoría de las Tres Representaciones? Guiados por ideas importantes, centrarse de cerca en las estrategias de desarrollo del municipio y las ideas de trabajo, implementar concienzudamente el espíritu de los documentos superiores, fortalecer la conciencia jurídica de los archivos, fortalecer el trabajo básico de los archivos, acelerar la construcción de la informatización de los archivos, expandir nuevas áreas de trabajo de los archivos y esforzarse por crear nuevas áreas de situación de trabajo de archivos.
1. Ideología rectora
Implementar concienzudamente la "Ley de Archivos" y seguir estrictamente los requisitos de gestión de archivos para llevar el trabajo de los archivos rurales a un nuevo nivel y sentar una base sólida para el trabajo de los archivos. alcanzar los objetivos provinciales. A partir del trabajo del nuevo equipo de archivos, continuaremos haciendo un buen trabajo en el trabajo básico y aprovecharemos al máximo nuestras ventajas.
2. Medidas laborales
(1) Fortalecer el liderazgo organizacional y mejorar los sistemas de trabajo. Ajustar el grupo líder para el trabajo de archivos en nuestro municipio para fortalecer aún más el liderazgo del trabajo de archivos, establecer una oficina e identificar archiveros de tiempo completo y parcial. Totalmente responsable de la gestión y construcción del negocio de archivos. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos.
(2) Reforzar el aprendizaje empresarial archivístico y mejorar la calidad profesional y el nivel de gestión del personal archivístico. En primer lugar, es necesario organizar a todos los cuadros y trabajadores para que estudien y apliquen concienzudamente la Ley de Archivos, de modo que todos puedan mejorar aún más su comprensión de la importancia del trabajo en los archivos, en particular los archiveros deben insistir en estudiar periódicamente y familiarizarse conscientemente; adquirir y dominar los conocimientos archivísticos, mejorar su conciencia sobre el archivo conforme a la ley y mejorar su calidad profesional y su nivel de gestión.
(3) Prestar mucha atención a la construcción de proyectos de archivos y normalizarlos, científicos e institucionalizarlos. Este año, en la construcción de emprendimientos de archivos, debemos centrarnos en cinco puntos clave:
1. Primero, debemos formular un plan de trabajo para aclarar tareas, objetivos y requisitos específicos. Al mismo tiempo, de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Archivos del Condado, la clasificación de los archivos de nuestro municipio será la principal prioridad del trabajo de archivos de este año y los materiales relevantes se entregarán a tiempo.
2. De acuerdo con los estándares para la evaluación de la calificación de archivos, haga un buen trabajo en la autoinspección de archivos y redacte un informe de autoinspección. El trabajo de autoinspección debe realizarse artículo por artículo y con cuidado. . Para los problemas existentes en el autoexamen, se deberán proponer y rectificar medidas correctoras en un plazo determinado. En principio, compensar lo que falta, mejorar lo que se necesita, complementar lo que se necesita, elevar los estándares y garantizar la calidad.
3. Fortalecer la construcción de archivos de base y equiparlos con las instalaciones necesarias.
4. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos, a saber: sistema de archivo, sistema de responsabilidad laboral, sistema de responsabilidad laboral, sistema de confidencialidad, sistema de evaluación, sistema de aprendizaje, procedimientos de trabajo, verificación y préstamo del libro de registro de archivos, y presentación del libro de registro estadístico, etc. , conformando así una gestión de archivos institucionalizada, regular, estandarizada y científica.
3. Requisitos específicos
Primero, debemos fortalecer el liderazgo. Coloque el trabajo de archivos en una posición importante, insista en el liderazgo y la concentración, designe personal dedicado para hacerse cargo, aclarar responsabilidades e implementar recompensas y castigos.
En segundo lugar, debemos reforzar la orientación. Preste atención a las leyes, regulaciones y capacitación comercial para el personal de gestión de archivos y personal relacionado, mejore la conciencia sobre la gestión de archivos, mejore los estándares profesionales y administre y utilice bien los archivos.
En tercer lugar, debemos reforzar la supervisión. Adoptar una combinación de inspección y supervisión para garantizar que la gestión de archivos se implemente de acuerdo con los requisitos estandarizados y supervisar la rectificación de los problemas descubiertos durante las inspecciones.
En resumen, el trabajo de archivo de este año tiene tareas pesadas, altos requisitos y altos estándares. Mientras nosotros y Qi Xin trabajemos juntos, podremos hacer un buen trabajo en el trabajo de archivos, cumplir con los estándares de reidentificación y lograr el nuevo objetivo de mejorar la gestión de archivos de nuestro municipio.
Plan de Trabajo de Gestión de Archivos 2021 2
1. Ideología rectora
Guiados por el espíritu "Diez ×", ¿cuál es el número aproximado de estudios serios sobre socialistas? ¿teoría? ¿Concepto científico de desarrollo? Teoría, implementar a fondo la "Ley de Archivos", el "Reglamento de Gestión de Archivos Provinciales" y la "Orden No. 8", implementar concienzudamente el espíritu relevante de los superiores en el trabajo de archivos, centrarse de cerca en el trabajo central de la escuela, dar pleno juego a la función del servicio de archivos y promover el desarrollo de los archivos para servir a la industria de la educación y al personal docente y administrativo.
2. Objetivos del trabajo
¿Fortalecer la construcción de archivos escolares y hacer un buen uso de los archivos? ¿Superestrella? Sistema de gestión de software. Consolidar y mejorar aún más el nivel de gestión de archivos escolares, aprovechar al máximo los recursos de información de los archivos, ampliar las funciones educativas, de información y de servicio de los archivos, crear salas de archivos calificadas en las tres provincias y permitir que el trabajo de los archivos escolares cumpla con los requisitos. de gestión estandarizada.
3. Principales medidas de trabajo
1. División específica del trabajo, no sólo asignando responsabilidades a cada persona, sino también cooperando y trabajando juntos para cumplir los objetivos de trabajo.
2. Los documentos archivados están completos y completos, y el período de almacenamiento se divide con precisión de acuerdo con el alcance de la presentación y el cronograma del período de almacenamiento formulado por nuestra escuela.
3. De acuerdo con el "Aviso sobre la publicación de las 20__ Normas anuales de inspección de empresas y aplicación de la ley de archivos" Changdang [20_] No. 8 de la Oficina de Archivos Municipales, estudie mucho, familiarícese con él y domínelo lo antes posible. lo más pronto posible? ¿estándar? contenido, artículo por artículo, y llevar a cabo el trabajo de archivo de nuestra escuela de manera práctica.
4. Seguir estrictamente los métodos de archivo, fortalecer la recopilación, simplificar la clasificación, perfeccionar la recuperación, profundizar la utilización y promover continuamente la institucionalización, estandarización y modernización del trabajo de archivo.
5. Fortalecer el aprendizaje empresarial, apoyar al personal de archivos en la realización de formación empresarial y mejorar continuamente los niveles empresariales.
6. Conocer los expedientes actualizados a la segunda y tercera provincia y aprobar la aceptación provincial.
7. Respetar el principio de equidad y hacer felices y satisfechos a los destinatarios del servicio.
IV. Arreglos laborales clave
1. Hacer un buen trabajo en la recopilación de datos para nuestra escuela durante 20 años. Implementar el nuevo "Programa del Período de Custodia" (Orden No. 8) y hacer un buen trabajo en la clasificación, catalogación y archivo de los archivos en 20__ de acuerdo con el "_ _ _ _ Alcance de archivo de documentos y materiales de la escuela secundaria en idiomas extranjeros revisado y cronograma del período de almacenamiento". Complete la presentación de documentos y materiales anuales antes del 30 de julio y envíe el directorio de presentación y las instrucciones de presentación.
2. Desarrollar activamente los recursos de información de archivos, hacer un buen trabajo en el procesamiento, clasificación, compilación, desarrollo y utilización, ampliar la función de información, la función educativa y la función de servicio de los archivos, esforzarse por reflejar las características de los archivos. escuela y esforzarnos por mejorar la calidad de la compilación y la investigación. Continuar estandarizando y mejorando todo el volumen y varias compilaciones.
3. Todo tipo de archivos deben archivarse según el esquema de clasificación del colegio, requiriendo catalogación, organización y almacenamiento estandarizados. Los archivos de infraestructura deben recopilarse y archivarse de manera oportuna según el proyecto. Los archivos físicos y los archivos contables deben archivarse según sea necesario. Al mismo tiempo, de acuerdo con la situación actual de la escuela, se utilizan activamente medios modernos para digitalizar los archivos y crear una base de datos de catálogos para el año en curso. ¿Permanente? ,? ¿Treinta años? Escaneo de texto completo de documentos.
4. Compare los _ _estándares de calificación del trabajo de los archivos provinciales, realice un autoexamen cuidadosamente, prepare materiales de inspección y dé la bienvenida a la aceptación.
Plan de trabajo de gestión de archivos 2021 3
Con el fin de fortalecer aún más la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos de nuestra oficina, mejorar el nivel general de la gestión de archivos de nuestra oficina y promover una mejor desarrollo de nuestro trabajo de archivos Para llevar a cabo todo el trabajo de la oficina, hemos formulado especialmente un plan de trabajo de gestión de archivos para 201x.
1. Ideología rectora
Fortalecer la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos, mejorar el nivel general de la gestión de archivos en nuestra oficina y promover el trabajo de archivos para brindar una mejor garantía para el trabajo. de nuestra oficina.
Segundo propósito
Mejorar eficazmente la comprensión del personal de gestión de archivos sobre la importancia de la gestión de archivos, mejorar integralmente la calidad general del personal de gestión de archivos, fortalecer la gestión de archivos y mejorar gradualmente la gestión de archivos. Construcción de instalaciones de apoyo y construcción de redes de información, acelerando el proceso de modernización de la gestión de archivos y asegurando la implementación sin problemas de una gestión de archivos estandarizada, científica y estandarizada.
3. Tareas principales
1. Sensibilizar y fortalecer el liderazgo de las actividades de gestión de archivos.
Los archivos de nuestra oficina se forman directamente en la gestión financiera, la gestión del partido y del gobierno y otras actividades de nuestra oficina. Son la suma de documentos y materiales en diversas formas y soportes que tienen valor de conservación, como textos, gráficos, objetos físicos, audio y video, etc. Son registros históricos que mantienen la verdadera apariencia, una parte integral del trabajo de nuestra oficina y una base importante para la gestión científica de nuestra oficina. Nuestra oficina está equipada con personal de gestión de archivos a tiempo parcial para formular un plan de implementación para la gestión objetivo de archivos para garantizar la finalización exitosa del trabajo de gestión de archivos de este año.
2. Fortalecer la construcción de hardware.
Instalar cortinas parasoles, añadir archivadores, equipos deshumidificadores, termómetros y extintores. Mantenga la sala de archivos limpia, espaciosa, luminosa y ventilada, y cumpla con los ocho requisitos de ser antirrobo,
evitar la luz, el polvo, la humedad, los roedores, el fuego y la corrosión. -Resistente y resistente a altas temperaturas.
3. Estandarizar los procedimientos operativos y gestionar científicamente de acuerdo con la ley.
(1) Hacer un buen trabajo en la recopilación de archivos.
Para evitar que el documento se pierda durante el proceso de lectura, al entregar el documento a la funeraria, solicite a la funeraria que firme y asuma conjuntamente la responsabilidad de archivar el documento de manera oportuna y completa. . Para algunos documentos particularmente importantes, primero deben copiarse y luego enviarse a la persona a cargo. La persona a cargo de los archivos luego los revisará y los enviará a la sala de archivos para su archivo. Durante el proceso de entrega, los datos deben limpiarse a fondo. La persona a cargo del archivo en la oficina de la unidad será responsable de los datos dispersos en manos de las personas y los reciclará para garantizar que la recopilación del archivo esté completa y completa. evitar la pérdida de datos.
(2) Desarrollar un esquema de clasificación más científico y razonable.
Los archivos se dividen en archivos documentales, archivos electrónicos audiovisuales y archivos físicos. Los documentos y archivos se clasifican por año, categoría y período de almacenamiento y se organizan según el partido y la masa, los asuntos administrativos y las finanzas en los diferentes períodos. Realizar el trabajo diario de archivo de manera eficaz según el esquema de clasificación y el período de almacenamiento.
(3) Hacer un buen trabajo en la gestión diaria de archivos.
Varios archivos se almacenan ordenadamente en diferentes archivadores según categorías. De acuerdo con los requisitos, establezca y mejore registros tales como registros de archivo, registro de transferencia de archivo, registro de destrucción, registro de inspección periódica, registro de efecto de utilización de archivo, tabla de estadísticas de transferencia de archivo, etc.
(4) Reforzar la formación del personal de gestión de archivos.
El personal de gestión de archivos debe participar en la capacitación empresarial en gestión de archivos de la Oficina de Educación y su trabajo diario debe ser planificado, medido y eficaz.
Cuarto, concienciar y fortalecer la gestión
Organizar al personal de gestión de archivos para que estudie seriamente la "Ley de Archivos de la República Popular China",
"La Protección de Secretos de Estado de la "Ley" de la República Popular China y otras leyes y reglamentos relacionados con los archivos para mejorar la comprensión de la gestión de archivos por parte del personal de gestión de archivos. Mejorar y perfeccionar la gestión de la información de los archivos para servir mejor a la sociedad y a las masas, incorporar el trabajo de los archivos en el plan de trabajo general a largo plazo y determinar el estado de la gestión de los archivos. Al mismo tiempo, establecer y mejorar las normas y reglamentos de gestión de archivos y el sistema de responsabilidad laboral para cada eslabón, y aclarar las responsabilidades de los líderes a cargo y del personal de gestión de archivos. Además, fortalecer aún más la formación profesional del personal de gestión de archivos, fortalecer sus habilidades profesionales y su nivel de trabajo, y realizar un trabajo básico para lograr una gestión de archivos en red, estandarizada, científica y estandarizada.
Plan de trabajo de gestión de archivos 2021 4
Los archivos de la empresa se refieren a textos, gráficos, audio y video, etc. que están formados directamente por las operaciones, la gestión y otras actividades de la empresa y tienen preservación. valor para la empresa. Los documentos de la empresa se dividen en documentos controlados y documentos no controlados. Este plan está especialmente formulado para fortalecer el trabajo de archivos de la empresa, aprovechar plenamente el papel de los archivos, mejorar integralmente el nivel de gestión de archivos, proteger y utilizar eficazmente los archivos y servir al desarrollo de la empresa. El plan es el siguiente:
1. Recolección y gestión de documentos e información
1. La empresa designa una persona dedicada a ser responsable de la gestión de documentos e información.
2. La recogida de documentos e información es organizada por cada departamento o responsable, y archivada previa revisión por el director general.
3. Un trabajo es manejado por varios departamentos, y los documentos y materiales generados durante el trabajo son recopilados por el departamento o personal patrocinador y archivados en el Departamento de Administración. Los documentos de las reuniones son recopilados por el Departamento de Administración.
2. Alcance de la presentación
1. Materiales importantes de las reuniones, incluidos avisos de reuniones, informes, resoluciones, resúmenes, discursos típicos, actas de reuniones, etc.
2. Los documentos oficiales de la empresa para terceros y unidades relevantes.
3. Los distintos planes de trabajo de la empresa, resúmenes, informes, solicitudes de instrucciones, aprobaciones, actas de reuniones, informes estadísticos y briefings.
4. Contratos, convenios y otros documentos firmados entre la empresa y las unidades relevantes.
5. Expedientes personales, contratos laborales, documentos salariales y de beneficios de los empleados de la empresa.
6. Recuerdos de la empresa y recortes de periódicos, fotografías, grabaciones de audio y vídeo que reflejen actividades importantes de la empresa.
3. Requisitos de archivo
1. Los requisitos generales para la calidad del archivo son: seguir las reglas de formación y características de los documentos, mantener la conexión orgánica entre los documentos, distinguir los diferentes valores y facilitarlos. Conservar y utilizar.
2. La cantidad, número de ejemplares y páginas de cada documento debe estar completo.
3. Entre los documentos y materiales archivados, los originales y anexos, las copias impresas y versiones finales, las solicitudes y respuestas, los documentos remitidos y los originales de cada documento deberán conservarse juntos y no separarse. Los mensajes y telegramas deben archivarse inmediatamente.
4. Por lo general, no se permite archivar documentos de diferentes años juntos; los resúmenes de varios años deben presentarse en el último año; los documentos de reuniones de varios años deben presentarse en el año en que se abre la reunión. .
5. Los documentos y materiales archivados deben organizarse de acuerdo con diferentes situaciones. Los documentos y materiales inseparables están ordenados, es decir, la aprobación está en el frente y las instrucciones en el reverso; en el frente, y el adjunto está en la parte posterior otros documentos y materiales Deben estar estrechamente relacionados y organizados sistemáticamente de acuerdo con sus reglas o características de formación;
6. La portada del expediente deberá escribirse punto por punto con bolígrafo según sea necesario, y la letra deberá ser pulcra y clara.
IV. Responsabilidades del personal de gestión de archivos
1. Recopilar, organizar, clasificar y archivar documentos y materiales de acuerdo con la normativa aplicable.
2. Archivar documentos y materiales a tiempo de acuerdo con el alcance y los requisitos de presentación.
3. Los empleados deben cumplir las leyes y regulaciones, ser leales a sus deberes y esforzarse por mantener la integridad y seguridad de los archivos de la empresa.
4. El departamento o unidad de manejo de documentos oficiales debe garantizar la integridad del sistema para el manejo de documentos (no se permite almacenar todos los archivos adjuntos de los documentos oficiales).
5. Archivar el caso inmediatamente después del cierre. Cuando el empleado cambie de trabajo o se retire por cualquier motivo, los documentos e información manejados por la agencia deberán ser entregados claramente al personal receptor y no deberán ser sustraídos ni destruidos sin autorización.
Utilización de archivos de verbo (abreviatura de verbo)
1. Tomar prestados archivos de la empresa.
(1) El personal interno de la empresa puede pedir prestado. El prestatario debe completar el "Formulario de préstamo de documentos confidenciales" y enviarlo al supervisor para su aprobación antes de solicitar el préstamo. El préstamo de documentos no controlados debe ser firmado y aprobado por el director del departamento; el préstamo de documentos controlados debe ser firmado y aprobado por el director general.
(2) Al tomar prestados archivos de unidades externas, se debe presentar una carta de presentación de la unidad. Los archivos sólo se pueden tomar en préstamo con la aprobación del director general y no deben retirarse de los archivos. habitación. El extracto también debe ser aprobado y revisado por el director general antes de poder publicarlo.
2. El plazo máximo para el préstamo de documentos es de una semana; el archivero deberá instar periódicamente la devolución de los archivos prestados. En caso de daño, pérdida o caducidad, se debe presentar un informe escrito al gerente general para su manejo.
3. Los archivos de la empresa sólo pueden ser copiados por personal interno de la empresa. Los fotocopiadores deben completar el formulario de copia de documento confidencial y enviarlo al supervisor para su aprobación antes de copiar. El préstamo de documentos no controlados debe ser firmado y aprobado por el director del departamento; el préstamo de documentos controlados debe ser firmado y aprobado por el director general.
4. Debe mantenerse estrictamente confidencial y no debe filtrarse el contenido de los archivos. Si se encuentra alguna pérdida, se debe informar a tiempo y las partes involucradas deberán rendir cuentas.
5. No está permitido abrir los archivos del volumen, extraer o cambiar los archivos del volumen a voluntad, ni cortar, pegar o modificar el texto. ; No extraiga ni copie el contenido del expediente del caso a voluntad. De ser necesario deberá ser aprobado por el gerente general.
6. Los archivos deben ser cuidados y mantenidos limpios. No se permite escribir, subrayar o marcar en los archivos.
7. El préstamo no está permitido y debe ser de uso exclusivo.
8. Devolver los artículos a tiempo después de su uso. Si necesita ampliar el tiempo de préstamo, deberá notificarlo al archivero para renovar el préstamo.
Gestión de destrucción de archivos verbo intransitivo
1. Los archivos obsoletos serán registrados por el archivero, identificados por los líderes relevantes, reportados al gerente general para su aprobación y destruidos de acuerdo con las regulaciones.
2. Los archivos aprobados para su destrucción podrán conservarse por separado durante medio año. Cuando resulta que no hay valor retenido, se pueden destruir nuevamente para evitar una destrucción accidental.
3. La destrucción de los documentos deberá realizarse en un lugar designado, debiendo designarse una persona designada para supervisar la venta. Una vez destruidos los documentos, el supervisor deberá firmar el registro de destrucción.
Plan de trabajo de gestión de archivos 2021 5
Para estandarizar aún más la gestión de archivos de los empleados en nuestro departamento, fortalecer la construcción científica y estandarizada de la gestión de archivos en nuestro departamento, mejorar la situación general nivel de gestión de archivos de la unidad, y mejor Proporcionar diversos servicios para la gestión de personal de forma regular, completar cuidadosamente varios documentos y materiales anuales y hacer un buen trabajo en el archivo, y formular un plan de trabajo para la gestión de archivos de empleados universitarios basado en el trabajo real de nuestro departamento.
En primer lugar, fortalecer la gestión del trabajo de archivos y mejorar el sistema de préstamo de archivos.
Para fortalecer la gestión de archivos, debemos partir del trabajo básico de los archivos, de modo que los documentos puedan ser registrados y guardados por personal dedicado para facilitar el préstamo y el archivo. Se debe mejorar el sistema de préstamo de documentos, archivos y materiales diversos para garantizar que exista una base para prestar, retirar y cancelar. No se permite el préstamo de todos los archivos y materiales.
Para evitar que los archivos se pierdan durante el proceso de lectura, se ha formulado especialmente un "Formulario de registro de material en préstamo". Cuando los archivos se entregan a los lectores, el propietario del archivo y los lectores deben registrarse en el formulario de registro y asumir conjuntamente la responsabilidad de la presentación oportuna y completa. Para algunos documentos particularmente importantes, el archivero es personalmente responsable de verificarlos y enviarlos a los archivos para su archivo. Durante el proceso de entrega, los materiales deben limpiarse a fondo. El responsable de los archivos en cada oficina debe ser responsable de los materiales esparcidos en manos de las personas, recuperar los materiales, garantizar la integridad e integridad de la colección de archivos y. evitar la pérdida de materiales.
En segundo lugar, formular un esquema de clasificación científico y razonable.
Desarrollar un esquema de clasificación más científico y razonable que sea coherente con la gestión del personal de los trabajadores y dividir los archivos en archivos de documentos y archivos electrónicos. , archivos físicos, etc. Categoría. Clasifique documentos y archivos por género para facilitar la búsqueda y el préstamo, y realice un buen trabajo de archivo a diario. Además, según el esquema de clasificación, se utilizan computadoras para gestionar los expedientes del personal y se establece una base de datos de información de expedientes electrónicos para facilitar la gestión dinámica de los expedientes de los empleados.
En tercer lugar, haga un buen trabajo en la gestión diaria de archivos.
Varios materiales de archivo se almacenan ordenadamente en diferentes cajas de archivo según categorías. Establezca y mejore varios libros de contabilidad, como registros, registros de transferencia de archivos, registros de destrucción y tablas estadísticas de transferencia de archivos, según sea necesario, mantenga buenos libros de contabilidad de archivos, complete cuidadosamente todos los contenidos, prepárese para las inspecciones relevantes y coopere con los departamentos en diversas evaluaciones, revisiones y trabajo de evaluación.
En cuarto lugar, haga un buen trabajo en el archivo de documentos diarios
Reúna y organice diversos documentos y materiales de manera oportuna, recopile documentos y materiales formados por varios departamentos y otros departamentos, y vincule y clasificarlos según el plan de clasificación, organizar, numerar y ensamblar, completar el trabajo de archivo de diversos materiales de archivo, escribir instrucciones de archivo y firmar informes.
5. Hacer un buen trabajo archivando y organizando archivos.
(1) Ficheros de clasificación. Los archivos se clasifican según las características del contenido de los datos, y los datos que pertenecen al mismo volumen se encuadernan en una caja de archivos y se almacenan en un gabinete. Y revise los archivos periódicamente, rastree los archivos faltantes, descubra los motivos y asegúrese de que estén completos y sean correctos.
(2) Haga un buen trabajo organizando la apariencia de los archivos. Fortalezca la verificación de la integridad de los archivos, parchee, corte y doble archivos arrugados, dañados y desiguales para mantenerlos lo más unificados posible.
(3) Rellenar el archivo. Todos los materiales y catálogos de archivos en la sala de archivos deben completarse cuidadosamente, con letra clara y sin pegar ni alterar. Los materiales son consistentes con el catálogo, están cuidadosamente encuadernados y son claros de un vistazo para facilitar la referencia y el archivo en el futuro.
Plan de trabajo y disposición del verbo intransitivo
1-febrero:
1. El plan de 20 años debe formularse de acuerdo con los requisitos de la Oficina de Ferrocarriles y del sector laboral. trabajo Plan de trabajo.
2. Recopilar documentos y materiales formados por varios departamentos a finales de 20__ y principios de 20__.
Marzo a mayo:
1. Establecer y mejorar la base de datos de información de archivos electrónicos de los empleados y utilizar computadoras para administrar los archivos del personal.
2. Fortalecer la gestión dinámica de los expedientes de los empleados, y actualizar y mantener oportunamente los documentos y archivos electrónicos.
3. Organice los documentos relevantes, encuadernándolos, clasificándolos, organizándolos, numerándolos y compilándolos según sea necesario para garantizar categorías completas y completar las tareas de archivo.
Junio:
1. Reorganizar los expedientes de jubilaciones y defunciones y actualizar oportunamente la base de datos de información de los expedientes.
2. Revisar los expedientes de los trabajadores.
3. Mantener registros y estadísticas sobre la gestión de archivos relevantes.
4. Resumir el trabajo anual de archivo en la primera mitad del año y organizar las tareas para la segunda mitad del año.
Para hacer un mejor trabajo en el trabajo de archivos de nuestro departamento, fortaleceremos la conciencia sobre los archivos, implementaremos concienzudamente las regulaciones de gestión del departamento y la oficina, haremos un buen trabajo en el trabajo básico de archivos, mejoraremos el sistema de gestión de archivos de personal de nuestro departamento, y nos esforzamos por lograr mejores resultados en el nuevo año. Aquí se han logrado nuevos avances y mayores logros, y la calidad y el nivel de la gestión de archivos se han elevado a nuevas alturas.