6s documentos de gestión in situ
Archivo 1 de gestión in situ 6S
La combinación de gestión 6S y gestión de archivos
Resumen: A través de la introducción de la gestión 6S, observe la gestión 6S desde la perspectiva de la gestión de archivos El contenido específico explica la relación correspondiente entre la gestión 6S y la gestión de archivos. Sobre la base de los casos existentes, se confirma además que la gestión 6S puede promover el trabajo empresarial y el trabajo de archivo al mismo tiempo.
Palabras clave: gestión 6S; gestión de archivos; idoneidad laboral
1. ¿Cuáles son las connotaciones de la gestión 6S y la gestión de archivos? ¿Gestión 6S? Es un concepto y método de gestión in situ moderno y eficaz, que incluye los seis elementos de Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke y seguridad, porque se basa su romanización japonesa. ¿s? Al principio, ¿tan abreviado? ¿6S? . La gestión 6S tiene como objetivo principal mejorar la eficiencia, garantizar la calidad, hacer que el entorno de trabajo sea limpio y ordenado, centrarse en la prevención y garantizar la seguridad. La esencia de las 6S es una cultura corporativa que enfatiza la ejecución y la disciplina y puede proporcionar una plataforma de gestión de alta calidad para otras actividades de gestión.
La gestión de archivos es el uso de principios y métodos científicos para gestionar archivos y proporcionar servicios de archivo a la sociedad, incluida la recopilación, organización, identificación, almacenamiento, estadísticas, recuperación, compilación, investigación y utilización de archivos. Sus características incluyen la lentitud de los recursos de archivo, el proceso de gestión por etapas, la dependencia de los encuestados y el cierre a la sociedad. A medida que la gente le presta cada vez más atención, el trabajo con los archivos también cambia constantemente. Especialmente en la práctica, se pueden integrar varias teorías y principios de gestión para promover el progreso continuo del trabajo con los archivos.
En segundo lugar, la combinación entre la gestión 6S y la gestión de archivos
La gestión 6S se origina en la gestión in situ de la empresa. Al comprender el contenido específico de la gestión 6S, combinado con la gestión diaria de archivos, integrar la teoría y la práctica de la gestión 6S en el trabajo de archivos ayudará a mejorar la eficiencia y el valor de la gestión de archivos.
(1)Seiri - Clasifica cualquier cosa en el lugar de trabajo como necesaria o innecesaria.
En la gestión de organismos administrativos e instituciones públicas, algunos documentos formados son archivados y gestionados tras su uso. Clasifique documentos o elementos inútiles de manera oportuna. Entonces, ¿este proceso de organización son archivos? ¿Teoría de la valoración? Enlace de compromiso. ¿Solo si está familiarizado con los procesos comerciales básicos podrá integrarse completamente? ¿Teoría de la valoración? , determine los archivos que se archivarán. De esta manera puede evitar desperdiciar recursos humanos, materiales y financieros porque algunos archivos o elementos inútiles ocupan demasiado espacio.
(2)Seiton: coloque los elementos necesarios en el lugar designado y márquelos.
Para la gestión in situ de empresas, el propósito es obvio. Cuando se relaciona con el trabajo de archivos, podemos encontrar que existen * * * similitudes, que son todas las actividades de almacenamiento del negocio de gestión de archivos. Una vez que los archivos estén básicamente organizados, deben colocarse en un almacén especial. Su ubicación afecta directamente el tiempo de búsqueda cuando se utiliza. Por lo tanto, una ubicación ordenada y un entorno de trabajo limpio contribuyen a mejorar la eficiencia del trabajo de archivo.
(3)Seiso-Limpiar el lugar de trabajo y mantener el ambiente de trabajo limpio y hermoso.
Este aspecto de la gestión de archivos, al igual que otras gestiones, tiene como objetivo mantener el entorno ordenado. Un entorno limpio y ordenado, ya sea el lugar de trabajo del personal o el almacén donde se almacenan documentos y archivos, favorece el placer y la salud física y mental. La investigación psicológica muestra que el entorno puede tener un impacto en las emociones de las personas. Un ambiente limpio y ordenado puede brindarles una sensación de comodidad y mejorar su estado de ánimo durante el trabajo, por lo que es una parte esencial de la gestión de archivos.
(4) Seguridad: preste atención a la educación sobre seguridad de los miembros, mantenga siempre el concepto de seguridad primero y elimine los problemas de raíz.
La seguridad es un tema que necesita atención en la vida. Desde la seguridad personal hasta la seguridad del producto y la seguridad de la información. Los problemas de seguridad están en todas partes. En el caso de los archivos, su contenido contiene una gran cantidad de registros históricos, especialmente de países y empresas. Los secretos de Estado y los secretos comerciales están relacionados con intereses generales y la seguridad de la información se ha convertido en una de las cuestiones a las que la sociedad concede gran importancia. Por supuesto, para los archiveros, proteger el entorno de producción es una cuestión de seguridad física y del sitio.
(5)Seiketsu-Llevar a cabo la clasificación, enderezamiento y limpieza hasta el final e institucionalizarlo para mantener el hermoso estado del medio ambiente.
Este enlace de limpieza juega un papel importante en actividades específicas de gestión de 6S y es un resumen de los enlaces anteriores. Según su significado específico, la gestión de documentos y archivos consiste en formular estándares y, al mismo tiempo, se debe formular un sistema de gestión documental para asegurar que todos los enlaces se realicen de manera ordenada. El círculo cuadrado no puede existir sin reglas. Sólo cuando las cosas que suceden con frecuencia tengan reglas y sean fáciles de gestionar podremos mantener un mejor estado.
(6) Alfabetización (shitsuke): cada miembro desarrolla buenos hábitos, sigue reglas y desarrolla un espíritu positivo y emprendedor.
En la gestión de archivos, los requisitos de calidad para el personal son cada vez más altos. Sin embargo, en realidad, muchas unidades cuentan con personal a tiempo parcial o dedicado al trabajo de archivos. A medida que los Archivos Nacionales se abren al mundo exterior, aumenta la demanda de profesionales de alta calidad. En algunas grandes empresas e instituciones, el personal ha ido profundizando gradualmente su comprensión de la importancia de la gestión de archivos. Los profesionales que entienden el sistema y tienen un fuerte espíritu de equipo están más calificados. Para aquellas élites que han recibido educación superior en las escuelas, nuestra alta calidad es más obvia en nuestra iniciativa y gracia al participar en el trabajo de contraparte.
3. Análisis de caso de gestión de archivos 6S empresarial
En la década de 1990, algunas grandes empresas nacionales comenzaron a prestar atención a la gestión 6S. Después de entrar en el siglo XXI, cada vez más empresas aplican la gestión 6S en la gestión. Por ejemplo, la dirección de China Resources, 6S, ha convertido a China Resources en un ejemplo exitoso de holding estatal. ¿China Resources Group se estableció a través del sistema de gestión 6S? ¿Centralización fiscal? Basado en el modelo de gestión y control de la sede, construimos un sistema de gestión para la formulación, implementación, ejecución y seguimiento de la estrategia del grupo, formamos el proceso del ciclo del sistema de gestión 6S del grupo, fortalecemos la coordinación estratégica, establecemos una conexión orgánica entre la implementación de la estrategia y la evaluación del gerente, optimizamos el sistema de evaluación, y potenciar las capacidades de gestión y control del grupo y su capacidad de ejecución estratégica.
Las actividades de gestión 6S aplicables a las actividades de gestión empresarial también son aplicables a la gestión de archivos. En el artículo "6S da alas al trabajo de archivos", el autor presenta brevemente la aplicación de la gestión 6S en el trabajo de archivos, que puede mejorar el trabajo original. Para la unidad del autor (Rocket Technology Research Institute), la combinación de gestión 6S y gestión de archivos tiene los siguientes efectos: el almacén de archivos de cada unidad tiene etiquetas más grandes, archivos cuidadosamente codificados y una ubicación ordenada de varios elementos. Al mismo tiempo, se ha mejorado la calidad inherente del trabajo de archivo, la calidad de los documentos de archivo se ha estandarizado y estandarizado y el nivel de servicio y el entusiasmo por el servicio del personal de archivos han sido mayores.
A través de la descripción anterior, se demuestra que la gestión 6S también es un impulso para mejorar el trabajo del departamento de archivos. ¿6S? El espíritu está ahí. En las empresas, la ejecución del trabajo de archivo irá acompañada de la gestión 6S de otros trabajos. Por lo tanto, la gestión documental de esta organización puede servir bien a la unidad e incluso a la sociedad y crear mayor valor. Haga un buen trabajo en la gestión de 6S para mejorar la eficiencia, completar los datos y facilitar la limpieza e investigación de los datos. Este es el propósito del trabajo 6S y nuestro propósito. En el futuro, el departamento de archivos aprovechará el trabajo 6S como una oportunidad para mejorar continuamente su nivel comercial y la calidad del servicio, y hacer mayores contribuciones al desarrollo de nuestro hospital.
Materiales de referencia:
Xiao Qiu Hui. Teoría de la gestión de archivos[M]. Wuhan: Prensa de la Universidad de Wuhan, 2009.
[2] Xue Sixin et al. Conceptos básicos de la gestión de archivos modernos [M Beijing: Machinery Industry Press, 2007.
Documento de gestión in situ 6S II
Aplicación de las 6S en la gestión de proyectos
Resumen: A través del análisis del modelo de gestión 6S japonés, combinado con el nacional gestión de proyectos de ingeniería De hecho, proporciona opiniones y métodos de referencia para que las empresas nacionales aceleren la gestión 6S, a fin de mejorar el nivel de gestión de los proyectos de ingeniería de las empresas nacionales.
Palabras clave: concepto 6S; clasificación; limpieza; alfabetización; seguro
Resumen: a través del análisis del modelo de gestión 6S de Japón, combinado con la situación real de la ingeniería de mi país. gestión de proyectos, proporciona opiniones y métodos de referencia para acelerar la gestión 6S de las empresas chinas, mejorando así el nivel de gestión de proyectos de las empresas chinas.
Palabras clave: 6S; clasificación; rectificación; limpieza; calidad; seguridad
Número de clasificación de la biblioteca de China TL372+.3 Código de identificación del documento: un número de artículo:
La aplicación de la gestión 6S ha desempeñado un papel cada vez más importante en la gestión de proyectos cada vez más eficiente de la actualidad. Es un método eficaz para operaciones diarias eficientes. La gestión 6S se originó en Japón. Al estandarizar el sitio de construcción del proyecto, creamos un ambiente de trabajo claro, cultivamos buenos hábitos de trabajo de los empleados, mejoramos la calidad humana y, en última instancia, logramos el propósito de mejorar la vitalidad corporativa y los beneficios sociales.
Una buena gestión de 6S nos ayuda a mantener ordenado el sitio de construcción, mejorar la eficiencia de la producción y reducir la frecuencia de accidentes de seguridad.
El llamado 6S se refiere a los seis elementos de clasificación (SEIRI), corrección (SEITON), limpieza (SEISO), limpieza (SEIKETSU), alfabetización (SHITSUKE) y seguridad, porque el pinyin japonés se basa en? ¿s? Los objetivos de la gestión 6S: cero pérdidas, cero defectos, cero desperdicio, cero fallas, cero accidentes, cero quejas, cero ausencias, cero contaminación y cero lesiones. Es un buen método y herramienta para lograr una gestión refinada de proyectos de ingeniería empresarial.
1. Limpieza del sitio de construcción: El proceso de limpieza es crear un ambiente ordenado y refrescante. Durante el proceso de construcción de proyectos de ingeniería, a menudo se dejan en el sitio algunos materiales secundarios, equipos mecánicos a reparar, repuestos, materiales de desecho y basura, lo que no solo ocupa espacio sino que también presenta riesgos para la seguridad. Si no se limpia a tiempo, el sitio de construcción definitivamente se volverá desordenado. Durante el proceso de acabado, la obra se puede ubicar en diferentes áreas. Por ejemplo, se puede dividir en área de plantilla, área de barras de acero, área de herramientas, área de desechos, área de almacén, etc. Al limpiar el equipo, también debe verificar si hay anomalías y lubricar y mantener el equipo. Descubra problemas, descubra las causas, resuélvalos a tiempo, mejore el fenómeno de funcionamiento, elevación, goteo y fugas, y reduzca el daño de la contaminación al medio ambiente. El director del proyecto debe desarrollar métodos de eliminación de residuos y realizar autoinspecciones diarias. Un entorno de construcción de proyectos limpio y ordenado y un entorno de oficina corporativa pueden atraer una gran cantidad de talentos y establecer una buena imagen corporativa. Es un activo intangible de la empresa y la mejor promoción de la imagen de la empresa.
2. Rectificación del sitio de construcción del proyecto: Rectificación significa posicionamiento: zonificación razonable; punto fijo: ubicación adecuada; cuantitativa: cantidad adecuada; la responsabilidad recae en la persona; Significa hacer espacio, planificar dónde y dónde colocarlo y planificar cómo colocarlo. Los materiales del sitio deben colocarse de manera ordenada y clara en diferentes áreas. Los objetos deben posicionarse y colocarse de manera que puedan aprovecharse al máximo. Los artículos deben colocarse cuantitativamente y se debe mejorar la visualización para que pueda saber la cantidad cuando la encuentre. Los materiales deben ser de fácil acceso, almacenamiento y devolución. Por ejemplo, los sujetadores retirados en el sitio de construcción del proyecto se clasifican después de la lubricación y el mantenimiento, la clasificación es clara de un vistazo, lo que reduce el tiempo de transporte secundario. Una vez que los gerentes relacionados con proyectos desarrollen el hábito de hacer las cosas todos los días y hacerlo con seriedad y rigor, definitivamente mejorarán la eficiencia de la construcción y eliminarán retrasos en los cronogramas de construcción.
Limpieza del sitio de construcción del proyecto: Limpieza significa limpiar el lugar de trabajo, mantener el lugar de trabajo ordenado y reducir las lesiones relacionadas con el trabajo. Al limpiar el sitio de construcción, el sitio de construcción debe dividirse en áreas de responsabilidad; limpiar los puntos sucios y las fuentes de contaminación (que involucran agua, suelo, aire, ruido, luz del arco de soldadura, humo y otras fuentes de contaminación); eliminarlos o aislarlos; establecer como norma un manual de Normas limpio.
Limpiar el sitio de construcción del proyecto: institucionalizar, estandarizar y sostener las prácticas 3S anteriores. Establecer un sistema y realizar inspecciones periódicas. Al limpiar el sitio de construcción, se debe formular un método de evaluación; se debe desarrollar un sistema de recompensa y castigo, y el director del proyecto debe tomar la iniciativa en su inspección. ¿El ambiente es ordenado, limpio y hermoso, garantizando la salud de los empleados? Saludable y mejora el entusiasmo de producción de los empleados. No sólo los equipos, herramientas y artículos deben estar limpios, sino que también debe estar limpio el entorno de trabajo. Se deben tomar medidas efectivas para eliminar el humo, el polvo, el arco de soldadura, el ruido y los gases nocivos.
La formación de la calidad del sitio de construcción del proyecto: podemos mejorar el civismo y la cortesía de todos los empleados a través de reuniones diarias previas al turno y otras formas, utilizando el manual como código de conducta. Desarrolla buenos hábitos y sigue las reglas. Si persistimos durante mucho tiempo, los cambios cuantitativos se sublimarán en cambios cualitativos y se logrará el objetivo de mejorar la calidad de los empleados. Durante la implementación del proyecto, los empleados deben cumplir con los tiempos, estándares y regulaciones. Específicamente, primero se requiere que los empleados desarrollen buenos hábitos de observar los horarios de trabajo y descanso y asistir a clases a tiempo. En segundo lugar, debemos respetar las normas; mantener unas buenas condiciones de trabajo (no charlar, no salir del trabajo, no estar sentado, no leer novelas, no dormitar, no comer bocadillos, etc.). cortesía de los empleados; crear espíritu de equipo. Normas de vestimenta uniforme y permisos de trabajo; vestirse pulcra y bellamente, y usar tarjetas de identificación; tratar a los demás con sinceridad y cortesía; cuidar la propiedad pública y devolverla a su lugar después de su uso; No sólo el entorno es hermoso, sino que la ropa y la apariencia de todo el personal deben estar limpias y ordenadas. Desde fuera parecen bien entrenados. Los puntos clave de la implementación son: no crear caos; no extenderse ni provocar caos;
Seguridad en el sitio de construcción del proyecto: A través de los trabajos de limpieza y rectificación anteriores, nos centraremos en la prevención, mejoraremos la conciencia de seguridad de los empleados, reduciremos la intensidad laboral y mejoraremos el entorno laboral y de seguridad.
Esto puede garantizar eficazmente la seguridad de los trabajadores en las operaciones de producción, mejorar el entorno laboral y esforzarse por lograr cero accidentes, cero lesiones y cero contaminación. Se deben desarrollar procedimientos operativos estrictos al implementar la gestión de proyectos. Mejorar diversos sistemas de seguridad. Durante el proceso de implementación se deben cumplir los siguientes requisitos: Todas las áreas del sitio de construcción del proyecto deben cumplir con las normas de seguridad. Las bombas contra incendios, las bocas de incendio, los extintores y otros equipos contra incendios están totalmente equipados. Varias señales de advertencia están claramente señalizadas y los pasos seguros no están obstruidos. Para garantizar la seguridad del circuito, la caja de distribución está configurada de serie y cuenta con instalaciones de protección contra rayos y cortocircuitos, no se permite fumar, envejecer, etc. Varios equipos mecánicos grandes, equipos de vibración o ruido están razonablemente dispuestos y equipados con paneles de aislamiento acústico, por lo que no existen riesgos para la seguridad. Los artículos inflamables, explosivos y tóxicos deben ser guardados por personal designado. La protección contra rayos, la protección contra alto voltaje, la protección contra caídas, la protección antiestática y la conexión a tierra deben ser seguras e infalibles. Se llevan a cabo reuniones y debates regulares todas las semanas sin interrupción; los requisitos y la publicidad constantes; la calificación y la implementación de medidas de recompensa y castigo por parte de los empleados utilizan correctamente los suministros de protección laboral y no violan las regulaciones.
6S es un comportamiento de gestión a largo plazo. Durante el proceso de implementación, se debe establecer una organización de implementación, como un comité u oficina de implementación del proyecto, dentro de la empresa y sus departamentos de proyectos subordinados para promover la implementación. Durante el proceso de ejecución, practique la autogestión y persevere. La gestión y el seguimiento continuos se llevan a cabo mediante la formulación de estándares y sistemas 6S, así como manuales de operación, planes, listas de verificación, evaluaciones, recompensas y castigos en el sitio. Cada departamento analiza y mejora continuamente los problemas existentes en la evaluación de la actividad 6S y los incorpora a las actividades de gestión a largo plazo de la empresa. El personal técnico y los directivos de todos los niveles están involucrados y todos están a cargo. Al resolver constantemente los problemas en el sitio de construcción y mejorar los niveles de gestión del sitio, la vida será cada vez mejor.
A través del aprendizaje y la mejora de las 6S anteriores, el departamento de proyectos y los empleados de la empresa se han movilizado y el sitio de construcción del proyecto está en orden, los trabajadores están dispuestos a trabajar y no faltarán al trabajo sin él; razón; creando así un sitio de construcción dinámico. La gestión de proyectos es la base del desarrollo empresarial. La mejora del entorno del departamento de proyectos ha inyectado nueva vitalidad al desarrollo de la empresa, ha sentado una base sólida para el desarrollo de la empresa y ha logrado el desarrollo sostenible de la empresa.
¿Lo viste? ¿Papel de gestión in situ 6s? La gente todavía ve:
1. Una breve discusión sobre la gestión in situ 6S
2. Conozca la experiencia de la gestión in situ 6S.
3.6s conocimientos de gestión in situ
4.6s preparación del sistema de gestión in situ
5.6s documento de gestión