¿Conocimientos básicos de 7S?
"7S" es la abreviatura de siete palabras: Seiri, Seiton, Seiso, Seikeetsu, Shitsuke, seguridad y velocidad/ahorro. Debido a que la primera letra de estos siete caracteres es "S" en japonés e inglés, se llama "7S" para abreviar. Las actividades que se centran en clasificar, reorganizar, limpiar, alfabetizar, seguridad y guardar se denominan actividades "7S".
La actividad "7S" se originó en Japón y está ampliamente implementada en las empresas japonesas, lo que equivale a las actividades de producción civilizadas llevadas a cabo por las empresas chinas. El objeto de las actividades "7S" es el "medio ambiente" del sitio. Debemos considerar de manera integral la situación general del entorno del sitio de producción, formular planes y medidas prácticas y lograr una gestión estandarizada. El núcleo y la esencia de la actividad "7S" es la alfabetización. Sin una mejora correspondiente en la alfabetización de los empleados, será difícil llevar a cabo y cumplir las actividades de las "7S".
2. Contenido de las actividades "7S"
(1) Clasificación
El primer paso para mejorar el sitio de producción es organizar las personas, cosas, materiales y Separar personas, cosas y cosas innecesarias, y luego desechar las personas, cosas y cosas innecesarias. El punto clave es clasificar los distintos elementos realmente colocados y estancados en el sitio de producción para distinguir lo que se necesita en el sitio y lo que no se necesita. En segundo lugar, debemos limpiar resueltamente los elementos innecesarios en el sitio, como materiales usados, semi-sobrantes; productos terminados, astillas, etc. Restos, basura, sobras, herramientas sobrantes, equipos desechados, necesidades personales de los trabajadores, etc. El objetivo de este trabajo es limpiar resueltamente el sitio de elementos innecesarios. La parte delantera y trasera de cada estación de trabajo o equipo, los lados izquierdo y derecho de los pasillos, las partes superior e inferior del edificio de la fábrica, el interior y el exterior de las cajas de herramientas y las esquinas ciegas del taller deben inspeccionarse y limpiarse minuciosamente. para aprovechar al máximo todo. Lograr decididamente este paso es el comienzo para establecer un buen estilo. Algunas empresas japonesas han propuesto el lema: ¡La eficiencia y la seguridad empiezan por el final!
El objetivo del recorte es aumentar el área de trabajo; facilitar la logística, evitar el mal uso, etc.
(2) Rectificación
Cuantificar y localizar las personas, cosas y cosas necesarias. Una vez completado el paso anterior, organice y coloque científica y racionalmente los elementos que deben dejarse en el sitio de producción, obtenga los elementos necesarios lo más rápido posible y complete el trabajo según las normas y regulaciones más efectivas y el proceso más simple.
El propósito de las actividades de rectificación es hacer que el lugar de trabajo esté limpio y ordenado, claro de un vistazo, reducir el tiempo de recoger y colocar artículos, mejorar la eficiencia del trabajo y mantener un área de trabajo ordenada.
(3) Limpieza
Limpiar el lugar de trabajo y reparar el equipo inmediatamente si hay alguna anormalidad para restaurarlo a la normalidad. Polvo, aceite, virutas de hierro, basura, etc. Se generará durante el proceso de producción en el sitio de producción, ensuciando el sitio. Un sitio sucio reducirá la precisión del equipo, provocará fallas frecuentes, afectará la calidad del producto y hará que los accidentes de seguridad sean difíciles de prevenir. Las escenas sucias afectarán el estado de ánimo de trabajo de las personas y harán que las personas no estén dispuestas a quedarse por mucho tiempo. Por lo tanto, es necesario eliminar esa suciedad mediante actividades de limpieza y crear un ambiente de trabajo luminoso y confortable.
El objetivo es mantener a los empleados en buen estado de ánimo laboral, garantizar una calidad estable del producto y, en última instancia, lograr cero fallas y cero pérdidas en la producción empresarial.
(4) Limpieza
Después de clasificar, rectificar y limpiar, se debe realizar un cuidadoso mantenimiento para mantener el sitio en perfectas y óptimas condiciones. La limpieza es la persistencia y profundización de las tres primeras actividades, eliminando así las causas fundamentales de los incidentes de seguridad. Cree un buen ambiente de trabajo y permita que los empleados trabajen felices.
El objetivo de las actividades de limpieza es hacer de la clasificación, rectificación y limpieza una rutina y un sistema. Ésta es la base de la estandarización y el inicio de la cultura corporativa de una empresa.
(5) Alfabetización
Alfabetización significa educación. Mejorar la calidad de los empleados y desarrollar el hábito y el estilo de cumplir estrictamente las reglas y regulaciones son el núcleo de las actividades "7S". Sin la mejora de la calidad del personal, todas las actividades no se pueden llevar a cabo sin problemas ni se pueden sostener. Por lo tanto, al realizar actividades "7S", siempre debemos centrarnos en mejorar la calidad de las personas.
Objetivo: A través de la alfabetización, los empleados se convertirán en personas que respeten las reglas y regulaciones y tengan buenos hábitos de trabajo.
(6) Seguridad
Eliminar peligros ocultos, eliminar situaciones peligrosas y prevenir accidentes.
El objetivo es proteger la seguridad personal de los empleados, garantizar la continuidad, la seguridad y el normal progreso de la producción, y reducir las pérdidas económicas provocadas por accidentes de seguridad.
(7) Ahorro
Es el uso racional del tiempo, espacio, energía y otros aspectos para darle pleno juego a su máxima efectividad, creando así un lugar de trabajo eficiente donde las personas puedan hacer el mejor uso de sus talentos.
Se deben respetar tres conceptos durante la implementación: aprovechar al máximo todo; tratar los recursos de la empresa con mentalidad de toma de decisiones; no tirarlos a la basura y pensar antes en el valor de uso restante; tirándolos.
Thrifting es un complemento y guía para la organización del trabajo. En China, debido a la relativa escasez de recursos, debemos atenernos al principio de frugalidad en nuestras empresas.
Tres. El ámbito de aplicación de 7S
La gestión de oficinas, talleres, almacenes, dormitorios y lugares públicos, así como la gestión de documentos, registros, archivos electrónicos y redes de diversas empresas, instituciones y industrias de servicios.
Factores de producción: gestión de personas, máquinas, materiales, leyes y medio ambiente; asuntos públicos, suministro de agua, suministro de energía y gestión del tráfico rodado, ética social y gestión ideológica del personal;
Método de gestión in situ 7S:
Las actividades 7S se originaron en Japón y se implementan ampliamente en empresas japonesas. 7S es la abreviatura de clasificación, clasificación, limpieza, saneamiento, alfabetización, rescate y seguridad. Su significado específico y enfoque de implementación son los siguientes:
Organización:
Este es el primer paso para mejorar el sitio de producción, distinguir a fondo lo que se debe hacer y lo que no, y. lidiar con lo que no lo es. Es necesario romper con el concepto de "es inútil conservarlo, pero es una lástima tirarlo" y desafiar los conceptos tradicionales de "es difícil hacerlo", "es un desperdicio si no se desechado" y "puede volver a utilizarse en el futuro". Revise con frecuencia el concepto de “todo tiene un uso”.
El propósito de la renovación es mejorar y aumentar el área de trabajo; no habrá escombros en el sitio, las calles serán suaves y se mejorará la eficiencia del trabajo, el uso mixto y otros accidentes en la gestión; será eliminado; ayudará a reducir el inventario y ahorrará dinero.
Reorganización
Cuantificar y posicionar las personas, cosas y cosas que hay que ordenar. En resumen, rectificar es estandarizar la disposición de las personas y las cosas. La clave para la rectificación es el posicionamiento, la clasificación y la cuantificación.
Al comprender los puntos anteriores, podemos crear vallas publicitarias y realizar una gestión visual, refinando así el método de colocación de elementos adecuados para nuestra empresa y estandarizando el método.
Limpieza a fondo
Significa limpiar a fondo el entorno de su entorno de trabajo. Si el equipo presenta alguna anomalía, repararlo inmediatamente y devolverlo a la normalidad.
El enfoque de las actividades de limpieza debe realizarse de acuerdo con los pasos de determinar los objetos de limpieza, el personal de limpieza, los métodos de limpieza, la preparación del equipo de limpieza y la implementación de la limpieza, para lograr resultados reales.
Las actividades de limpieza deben seguir los siguientes principios:
(1) Artículos de uso propio, como equipos, herramientas, etc. , debe limpiarlo usted mismo, no depender de otros y no necesita agregar un limpiador especial;
(2), la limpieza del equipo, la atención se centra en el mantenimiento del equipo, la limpieza del equipo debe combinarse con la inspección y mantenimiento del equipo.
(3) El propósito de la limpieza es mejorar. Cuando se descubren condiciones anormales como fugas de aceite y agua durante el proceso de limpieza, se debe encontrar la causa y se deben tomar medidas para mejorarla, pero no se puede permitir que esto suceda.
Limpio
Significa que los resultados del trabajo después de clasificar, rectificar y limpiar deben mantenerse cuidadosamente para mantener el sitio en perfectas y óptimas condiciones. La limpieza es la persistencia y profundización de las tres primeras actividades. Al implementar actividades de limpieza, debemos cumplir con tres conceptos:
(1) Sólo en un "lugar de trabajo limpio podemos producir productos de alta eficiencia y alta calidad";
② La limpieza es un tipo de comportamiento intencional y no hay esfuerzo en la superficie;
(3) La limpieza es un tipo de trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar, no antes ni después del trabajo.
El principio fundamental de la limpieza es: respetar el principio de los "tres no", es decir, no poner cosas que no se utilicen, no dejarlas tiradas, no ensuciarlas; no solo es necesario limpiar los artículos, sino que también es necesario limpiar a los trabajadores en el sitio; los trabajadores no solo deben estar limpios físicamente, sino también mentalmente;
Completo
Se deben hacer esfuerzos para mejorar la calidad del personal y formar el hábito y el estilo de cumplir estrictamente las reglas y regulaciones. La alfabetización es el núcleo de las actividades "7S". Sin la mejora de la calidad del personal, todas las actividades no se pueden llevar a cabo sin problemas, e incluso si se llevan a cabo, no se pueden sostener.
Rescate
es el uso racional del tiempo, espacio, energía, etc. , con el fin de aprovechar al máximo su máxima eficiencia, creando así un lugar de trabajo eficiente donde las personas puedan aprovechar al máximo sus talentos.
Se deben respetar tres conceptos durante la implementación: hacer el mejor uso de los recursos; tratar los recursos de la empresa con una mentalidad de toma de decisiones, no desecharlos a voluntad y pensar en su valor de uso restante; antes de tirarlos.
El ahorro es un complemento y una guía para completar el trabajo, y las empresas se adhieren al principio del ahorro.
Seguridad
es proteger a las personas y la propiedad de infracciones y crear un lugar de trabajo libre de accidentes y culpabilidad. Los puntos clave de la implementación son: no permitir que las pequeñas cosas conduzcan a grandes pérdidas, establecer y mejorar diversos sistemas de gestión de seguridad; no utilizar pequeñas bondades ni pequeños males, todos los empleados participan, eliminar los peligros ocultos; prestar atención a la prevención.