Libro de planificación de la Gala Cultural 2022
El plan es el tipo de plan más complejo. Dado que algunas tareas específicas con determinadas funciones son relativamente complejas, no basta con explicar el problema sin una implementación completa. Por lo tanto, el contenido del documento oficial debe ser más engorroso. Ahora les traigo el Libro de planificación de la Gala Literaria 2022. ¡Me gusta!
Libro 1 de planificación de fiestas literarias 2022
1. Nombre del tema de la fiesta: 20__ Noche de Carnaval de Año Nuevo
2. Objetivo del partido: Integrar la amistad de profesores y estudiantes y mostrar el estilo de la sociedad
3. Hora: Por determinar
4. Lugar: Sala de conferencias multimedia de Xinyu College
5. Organizador: Comité de la Liga Juvenil de Xinyu College College
6. Organizador: Xinyu College of Science and Technology
7. Personal
Consultor: Por determinar Equipo coordinador: Xinyu College of Science and Technology
8. Equipo del proyecto:
(1) Primer equipo del proyecto: Líder del equipo del programa: Por determinar Miembros del equipo: Miembros de el Departamento de Literatura y Arte y tareas de varios departamentos y facultades:
a. Colección completa del programa, proyección y posterior ensayo y trabajo de ensayo
b.
c.Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el proceso de la fiesta
d.Preparar todos los accesorios deportivos necesarios para la fiesta. p> (2) Segundo equipo del proyecto: Líder del equipo de publicidad: Equipo por determinar Integrantes: Tareas de los miembros del Departamento de Propaganda y del Departamento de Relaciones Externas:
Usar carteles (incluidos los pintados a mano y con spray). carteles pintados), pancartas, volantes, etc. para realizar publicidad
b. Fotografía in situ y videografía DV
(3) El tercer equipo del proyecto: Líder del equipo de divulgación: Para por determinar Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Relaciones Públicas, Departamento de Divulgación y Departamento de Propaganda
Tareas:
Responsable de contactar a los comerciantes y completar el servicio prometido a los patrocinadores.
b. Póngase en contacto con empresas populares antes de la fiesta, empresas y comedores del campus, etc.
(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de etiqueta
Equipo líder: Por determinar Miembro: Asistente del equipo deportivo principal, departamento de relaciones públicas
Tareas:
a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones a tiempo <; /p>
b. Equipo de etiqueta de llegada Determinar el equipo de etiqueta (el número de personas está por determinar);
c. , obsequios para concursos de fotografía, etc.;
d. Preparar los servicios del lugar el día de la fiesta, como vasos de agua, hojas de té, etc., y recibir bien a los líderes y maestros.
e. Contactar con reporteros, reporteros y fotógrafos;
(5) El quinto grupo de proyecto: grupo de escenario
Líder del equipo: Por determinar Miembros del equipo: Miembros de la práctica Departamento y Departamento de Deportes
Tareas:
a. Supervisar y asegurar la construcción oportuna y de calidad del escenario
instalación de equipos de iluminación del escenario y. equipo de altavoces durante la fiesta, y selección de camerinos y camerinos.
Libro 2 de planificación de la Gala Cultural 2022
Tema:
"Celebrando el día de Año Nuevo y abrazando el 20__"
Propósito:
Enriquezca el tiempo libre de los estudiantes de nuestro departamento, aproveche al máximo las fortalezas de cada persona, refleje el verdadero nivel de los estudiantes y encarne la perspectiva espiritual de los estudiantes universitarios contemporáneos.
1. Trabajo previo de publicidad (una semana)
Avisar a cada clase
Producción: Avisar al comité cultural y deportivo de cada clase para realizar una reunión centralizada para transmitir la tema y tema de esta velada cultural Requisitos
Requisitos:
1) Cada clase prepara un programa por sí misma (si la clase realmente no tiene experiencia artística, el consejero puede producir el programa ).
2) Cada clase enviará una lista de personas con experiencia artística en su clase, y nuestro departamento producirá y organizará programas (canto, baile, conversación cruzada, etc.)
2. Preparación del programa de la fiesta (dos semanas)
Producción: Establecer un equipo de preparación de la fiesta. El personal de nuestro departamento es el principal responsable de esto.
Requisitos:
1) Organizar a los estudiantes recomendados por cada clase para organizar un programa con contenido novedoso.
2) Promocionar el proceso del programa de cada clase y llegar en cada clase de manera oportuna
3) Realizar una evaluación preliminar de todos los programas participantes
4) Ensayar todos los programas participantes y hacer planes de selección
5) Determinar todos los programas participantes
6) Para que la fiesta sea más satisfactoria, puedes invitar a algunos programas destacados del exterior a actuar como invitados.
3. Establecer el programa (una semana)
Producción: Descartar programas destacados y esperar el posicionamiento final del programa.
Requisitos: a través de los programas recopilados de todo el departamento, seleccione un grupo de programas únicos y de alto nivel que puedan demostrar plenamente los talentos sobresalientes de nuestros estudiantes universitarios como contenido de desempeño, y esfuércese por hacer la fiesta. Rico y colorido sin perder la armonía. Ambiente armonioso, cálido y animado.
4. Post-publicidad
Paneles y pancartas promocionales
Producción: Sobre los paneles de exhibición y pancartas para la celebración del evento cultural a gran escala "Día de Año Nuevo". Fiesta nocturna del Departamento de Economía y de la Facultad de Economía y Gestión One Piece.
Requisitos:
1) No hay límite para el formulario, la idea es novedosa y la fiesta de Año Nuevo es el tema.
2) Los carteles se colocan frente a los edificios de enseñanza de los edificios East No. 1 y East No. 2.
Los carteles de exhibición se colocan afuera de 2303 (Oficina Estudiantil); .
5. Horario específico
El 20 de noviembre se llevará a cabo una reunión con los comités culturales y deportivos de primer y segundo año para transmitir la temática y requerimientos de la fiesta.
22 de noviembre El 23 de noviembre, iremos a cada clase de primer año para recopilar listas de programas y personal especializado
El 23 de noviembre, iremos a cada clase de segundo año para recopilar listas de personal especializado;
El 27 de noviembre realizaremos una reunión del personal especializado Prepárese para organizar el programa
Realizar la primera proyección de programas el 3 de diciembre; > Realizar la segunda proyección de programas el 4 de diciembre;
6 de diciembre La tercera proyección se realizará el día 13
La programación se determinará inicialmente el 13 de diciembre, y el día 13; el primer ensayo se llevará a cabo en el pequeño auditorio;
El 17 de diciembre, el Departamento de Propaganda hará una pancarta que Zhang promocione la fiesta
El segundo ensayo se llevó a cabo el 19 de diciembre y se finalizó la lista de programación;
Los programas del 18 y 19 de diciembre finalmente se prepararon para las presentaciones
Actuación en el Auditorio el 20 de diciembre
Libro de planificación de la Gala Cultural 2022; 3
Antecedentes: el personal del hotel y los huéspedes del hotel *** celebran juntos la última vez del 20__, crean una atmósfera de comunicación armoniosa, mejoran la comunicación y el entendimiento entre las dos partes, promueven y construyen la cultura corporativa del hotel y mejorar la visibilidad e influencia del hotel. Al mismo tiempo, anima a todos en el hotel a trabajar juntos para crear conjuntamente un hotel próspero.
Propósito: Despedir lo viejo y dar la bienvenida a lo nuevo, entregar premios a los empleados destacados, permitir que los huéspedes y empleados se pongan en contacto entre sí, comprender y comprender el hotel y la cultura corporativa del hotel. , para apoyar el trabajo del hotel, y pasar una noche llena de risas y risas con huéspedes y empleados.
Tema de la actividad: La fiesta nocturna se basará en el concepto de nivel especial de pensamiento de "celebración, intercambio y comunicación". A través de actividades podemos mostrar las características, estilo y filosofía empresarial del hotel de cuatro estrellas, cultura hotelera, etc., y comunicarnos con los empleados. Integre la familia, la amistad y los colegas en uno, recompense a todos por su apoyo y el arduo trabajo de los empleados durante el año pasado, y expréselo a través de actuaciones, actividades interactivas, actividades y juegos, comunicación fuera del escenario y otras formas.
Hora: 18:00 horas de la tarde del 23 de enero de 20__
Lugar: Salón Multifuncional del segundo piso (tentativo)
Participantes:
1. El hotel invita a altos directivos
2. Invitados invitados por cada departamento
3. El número de empleados en cada departamento dentro del hotel: alrededor de 400 personas
Breve descripción del contenido del evento: admisión, inauguración, discurso de liderazgo, premios a empleados destacados, programas, juegos, comidas, clausura, resumen de la fiesta. Los arreglos específicos del evento son los siguientes:
1. Preparación temprana: aprobación del caso de planificación, detalles de la división departamental del trabajo para determinar los métodos de comidas, recetas, montos de bonificación para premios a empleados destacados, métodos, cumpleaños, empleados destacados y preparar un cronograma del plan de emergencia para invitar invitados (detalles de los programas , procesos, presupuestos, etc.)
2. Proceso preparatorio:
1. Invitar líderes (15 de enero)
2. Personal con cumpleaños de enero y pendientes empleados (29 de diciembre)
3, Publicar el número y los requisitos de las actuaciones del departamento, tipos de juegos, lugares de actuación y otra información de actividades relacionadas (28 de diciembre)
4. Métodos de recompensa, cantidades, cantidades y preparación de cajas de lotería y tarjetas de lotería (1 de enero)
5. Confirmación y preparación de métodos y especificaciones de comidas, bebidas, alimentos y recetas (1 de enero)
6. Confirmación de acogida (personal: un hombre y una mujer, subcontratación del 1 al 2 de enero)
7. Comienza la proyección de la primera fase de los programas de actuación (5 de enero)
8 Notificación de la lista de programas aprobados para la primera fase y presentación de disfraces y accesorios por parte de cada departamento de actuación. El equipo preparatorio hace los arreglos del programa y el anfitrión conversa para determinar la creatividad del programa de la fiesta de Año Nuevo (como: cómo. para empezar, cómo movilizar el ambiente, cómo insertar la unidad PT de cumpleaños, cómo tomar la ruta emocional, cómo operar la cuenta regresiva de Año Nuevo, cómo finalizar la fiesta y cómo continuar la espera de seguimiento). (7 de enero)
9. El primer ensayo del programa (15 de enero)
10. Se confirma la segunda etapa del programa (20 de enero Equipo de Recepción de Servicio Participa en la caminata -through)
11. Determinar el número de invitados (16 de enero)
3. División del trabajo de preparación de cada departamento
1. Equipo de planificación (Humanos Departamento de Recursos): Tareas:
a. Elaboración y envío de invitaciones (15 de enero)
b. Cumpleaños, listado de empleados destacados
c. lista
d. Seguimiento del proceso de preparación
2. Equipo de programa: tareas:
a. la tarde del 4 de enero
p>
b. Completar el último ensayo formal antes del 14 de enero
c. >
d.1 Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta del 18 de enero
3. Grupo de Etiqueta (Departamento de Catering): Tareas
a. etiqueta el 3 de enero y realización de capacitación y presentación
b. Preparar los elementos de servicio del lugar el 22 de enero. c. Invitar a los líderes del hotel y a los huéspedes a asistir a las 13:55 el 23 de enero.
4. Tareas del grupo de recepción de servicios (departamento de catering):
a Responsable del servicio de fiesta, recepción y orientación (fiesta, cena)
5. . Grupo de montaje del escenario (Departamento de Convenciones, Centro de Negocios) Tareas:
a. Diseño y encuadernación del muro de fondo (antes de las 12:00 horas del día 23)
b. sitio de fiesta. (Antes de las 12:00 del día 23);
c. Tomar fotos en la fiesta (responsable de grabar todo el proceso antes y después de la fiesta, utilizando cámaras para tomar fotos desde diferentes ángulos y momentos, reflejando todo). aspectos del partido, y hacer un resumen.
6. Grupo de Equipamiento (Departamento de Ingeniería): Tareas:
a Responsable de los distintos ponentes del partido (antes de las 12:00 horas del día 23)
b. Construcción del escenario (antes de las 12:00 del día 23)
c. Instalación de equipos de iluminación del escenario y equipos de altavoces; operación de equipos de iluminación
7. Equipo de logística: Tarea: antes. 17 de enero Preparar preparaciones de alimentos, bebidas y recetas
8. Equipo de adquisiciones: Tarea: comprar y alquilar artículos necesarios para las actividades (completas antes del 15 de enero) encontrar precios y hacer presupuestos
9 Grupo de Finanzas: Tareas:
a. Presupuestar los fondos necesarios para toda la actividad (antes del 10 de enero)
b.Preparación de bonos, premios y tarjetas de lotería (completar antes). 15 de enero)
10. Equipo Móvil (Departamento de Inspección):
Tareas:
a. áreas para la audiencia, entrada a la fiesta, mantenimiento del orden de salida, disposición de los asientos para la audiencia, cada departamento mantiene el orden entre el personal del departamento y hace un buen trabajo en orden)
b. emergencias para asegurar un completo éxito de la fiesta.
4. Seguimiento
a. Limpieza del local:
1. Limpieza de paredes (recepción)
2. Mesas y sillas Retiro de artículos (departamento de inspección)
3. Limpieza de pisos (departamento de habitaciones)
4. Retiro de vajillas (departamento de catering)
5. Vajilla limpieza (Departamento de Logística)
6. Despeje de equipos (Departamento de Ingeniería)
5. Plan de emergencia
Agua, electricidad, alimentos y bebidas: Prepárelos. 5 días de antelación para evitar la interrupción del suministro por cuestiones meteorológicas, tráfico, reservas de invitados, etc.
Cambios temporales de personal (despliegue): Los responsables de cada departamento preparan planes y programan turnos con antelación
c. Equipamiento, Escenografía e iluminación: El departamento de ingeniería elabora planos y estudios y coordina con la empresa de arrendamiento con antelación.
d. El programa no puede continuar: preparar actuaciones, programas preparatorios, programas de respaldo, juegos 6. Disposición de asignación de personal para la noche
1. Persona a cargo de la fiesta. sitio:
2. Coordinación in situ de la fiesta:
3. Responsable del personal de preparación en sitio:
Libro de Planificación de la Gala Cultural 2022 4
Tema de la actividad: "Los jóvenes cantan en un campo armonioso - 20__ actividades de servicio social durante las vacaciones de invierno para 100.000 estudiantes universitarios, representaciones teatrales municipales y presentaciones de políticas
Trabajo de preparación:
1. Trabajo de publicidad: organizado por estudiantes universitarios voluntarios con unos días de anticipación. Publicite vigorosamente el propósito y la importancia de este evento a través de estaciones de radio del municipio, periódicos de pizarra, folletos, etc., y explique la hora y el lugar, para que que las grandes masas sean conscientes de ello y déjenles participar activamente.
2. Disposición del lugar Trabajo: Actuar en forma de espectáculo al aire libre, montar el escenario en el lugar designado (producción del telón, instalación de sonido, colocación de mesas y sillas y otras instalaciones de actuación), garantizar la seguridad del escenario y el lugar, tener las precauciones de seguridad correspondientes e imprimir y distribuir materiales promocionales, preparar regalos para eventos, etc.
3. Trabajo de ensayo: Los programas participantes en este evento deben ensayarse con medio día o unas horas de antelación. Si algo no se hace bien, ¡mejóralo lo antes posible para asegurar el buen desarrollo de este evento!
Proceso de la actividad:
1. Baile de apertura (el presentador bailará solo). Habrá dos anfitriones, un hombre y una mujer. Deberán estar bien arreglados y vestidos apropiadamente. líderes e invitados que participan en el evento y el propósito y significado del evento, y distribuir materiales promocionales y cuestionarios a todas las personas (aproximadamente 10 minutos)
2. Invitar a los líderes a hablar: El secretario del comité del partido del municipio presentará 20__ información sobre las actividades de servicio social de las vacaciones de invierno para 100.000 estudiantes universitarios y explicará el contenido de la actuación (aproximadamente 5 minutos)
3. Actuación artística:
1) Danza. - espectáculo de danza (. Unos 5 minutos, programa por determinar)
2) Sketch (unos 10 minutos, programa por determinar)
3) Solo (unos 5 minutos, programa por determinar)
4) Propaganda política.
Cien mil estudiantes universitarios voluntarios de la actividad de servicio social de vacaciones de invierno en 20__ distribuyeron cuestionarios y materiales promocionales a la audiencia, presentando temas relevantes como la construcción de transporte, la reforma médica, la prevención contra las drogas y el SIDA, la prevención y reducción de desastres, la planificación familiar y la protección del medio ambiente. , reforma de los derechos forestales y agricultura. Políticas pertinentes y conocimientos prácticos sobre el desarrollo rural, como ciencia y tecnología, microfinanzas, electrodomésticos para el campo, automóviles para el campo, servicios de comunicación, etc. (unos 15 minutos)
5) Bosquejo (unos 10 minutos, programa por determinar)
6) Recitación de poesía (unos 5 minutos, programa por determinar)
7 ) Cuestionarios premiados (hay disponibles de 3 a 5 rondas de cuestionarios premiados). Se harán preguntas a la audiencia en un formato de respuesta rápida de acuerdo con los materiales promocionales distribuidos. Las audiencias que respondan correctamente recibirán un regalo. (unos 10 minutos)
8) Danza (unos 5 minutos, programa por determinar)
9) Canto (unos 5 minutos, programa por determinar)
10) Sorteo presencial. Según el número del cuestionario devuelto, se seleccionarán varios nombres de espectadores afortunados y se les entregarán pequeños obsequios. (unos 5 minutos)
11) Croquis de charla cruzada (unos 10 minutos, programa por determinar)
12) Interacción en el sitio, invita a las personas que participan en el evento a tocar en vivo juegos, el ganador recibirá una copia de recuerdo. (Unos 10 minutos, el juego consiste en inflar globos o jugar al tenis de mesa)
14) El presentador anuncia el final de la actividad. En el coro “La Unidad es Fuerza”, líderes, invitados y todos los actores se tomaron una foto grupal en el escenario y colocaron cintas para realzar el ambiente.
Plan de gastos y recaudación de fondos:
Los estudiantes universitarios voluntarios y los líderes del municipio reclutarán patrocinadores o el municipio recaudará alrededor de 700 yuanes para financiar la realización de este evento (los fondos deben realizarse 3 días de anticipación ¡Prepárate)!
El plan de gastos es el siguiente:
1) La decoración del escenario, el telón, los globos, las pancartas, las cintas y los extras cuestan alrededor de 200 yuanes.
2) Disfraces de actuación 100 yuanes para accesorios y artículos de primera necesidad
3) Alrededor de 50 yuanes para agua mineral para los líderes y el personal
4) 50 yuanes para imprimir cuestionarios y materiales promocionales
5) Cuesta alrededor de 300 yuanes comprar premios para las personas que participan en cuestionarios ganadores de premios, sorteos en el sitio e interacciones en el sitio (invitando a personas a participar en juegos en el sitio) (como detergente en polvo, toallas, pasta de dientes y otros artículos prácticos diarios, que se dividen en 1, 2, 3er premio y premio especial)
6) Entre ellos, micrófonos de audio, mesas, sillas, computadoras y otras instalaciones pueden Se pueden pedir prestados al gobierno del municipio o a los residentes cercanos, y se comprarán otros adicionales que no estén disponibles para completar con éxito este evento. ¡El costo total estimado de la actuación es de aproximadamente 700-800 yuanes!
¡2022! Libro de planificación de gala cultural 5
1. Situación general
1. Nombre del tema de la fiesta: __ Universidad __ Actuación del día de Año Nuevo - y "20__ Noche de Carnaval de Año Nuevo"
2. Objetivos del partido: dar la bienvenida a nuevos estudiantes, integrar la amistad entre profesores y estudiantes, mostrar las características de __ campus y __ El estilo de cada universidad y ampliar la influencia del sindicato de estudiantes de __ campus.
3. Hora: 19:00 ~ 23:00 el 31 de diciembre de 20__
4. Ubicación: __campus__gymnasium
5, Patrocinador: __ Campus de la Universidad de Huajiachi Comité de Trabajo y Comité de Gestión del Partido
*** Comité de la Universidad de Zhejiang de la Liga Juvenil
6. Patrocinador: __ Campus Student Union
7. Método de gestión de la preparación del partido: una combinación de gestión de escenario y gestión de proyectos
2. Personal y equipo de proyecto
8. Personal
p>Consultor: Stupid Welding One Nono Grupo coordinador: Huajiachi Presidium de la Unión de Estudiantes del Campus
9. Equipo del proyecto:
(1) Primer equipo del proyecto: Equipo del programa
Líder del equipo: Hombre tonto soldando un nono
Miembros del equipo: Miembros del Departamento de Artes y de varios departamentos y facultades
Tareas: a. Completar la recopilación del programa, la proyección y el posterior trabajo de ensayo y ensayo
c. , diseño de imagen y revisión de línea;
b. Responsable del arreglo del programa y todo el proceso de la conexión de la fiesta
d. p>
(2) El segundo equipo del proyecto: Equipo de Publicidad
Líder del equipo: Silly Man Welding One Nono
Tareas: a. carteles), pancartas, Internet, retransmisiones, folletos, etc. para realizar publicidad
b. Fotografía in situ y Videografía dv
(3) El tercer equipo del proyecto: Divulgación. equipo
Líder del equipo: Shasharen Welding Nono
Miembros del equipo: Departamento de Relaciones Públicas, Miembro del Departamento de Relaciones Externas y Departamento de Publicidad
Tareas: a. contactar a comerciantes y completar servicios a patrocinadores.
b. Póngase en contacto con los negocios populares, los negocios del campus y los comedores antes de la fiesta.
(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de etiqueta
Líder del equipo: Gente tonta se une en uno Nono
Miembros del equipo: Asistente del Presidium, Departamento de Relaciones Públicas
Tareas: a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones a tiempo;
b, Llegar al equipo de etiqueta de la escuela para confirmar el equipo de etiqueta (el número de personas está por determinar);
c. pequeños obsequios e invitaciones para fiestas, obsequios para concursos de fotografía, etc.
d. Fiesta Prepare artículos de servicio para el lugar ese día, como vasos de agua, té, etc., y reciba a los líderes y maestros; >
e. Contactar con periodistas, reporteros y fotógrafos.
(5) Grupo de proyecto del capítulo cinco: Grupo de escenario
Líder del equipo: Silly Man Welding Yi Nuonuo
Tareas: a. Supervisar y velar por la construcción oportuna y de calidad del escenario;
b. Instalación de equipos de iluminación del escenario y equipos de bocinas durante la fiesta, y selección de camerinos y camerinos.
(6) El Equipo del Sexto Proyecto: Equipo Móvil
Líder del Equipo: Yu Da Wu Xuefen
Miembros del Equipo: Otros miembros de la Unión de Estudiantes
Tarea: Durante la fiesta, ser responsable de mantener la disciplina del lugar, la logística del lugar y el manejo de emergencias
3. Tareas y asignación de trabajo en cada etapa
10. Las tres primeras etapas de la fiesta:
(1) Período de planificación y preparación de la fiesta (desde ahora hasta el 15 de diciembre):
Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación de programas, la determinación del anfitrión y la determinación del patrocinador.
①Recopilación del programa: el equipo del programa es responsable. Hay dos canales: programas proporcionados por varios departamentos y programas recopilados de varias universidades de Huajiachi. Además, se invitan actuaciones profesionales ajenas a la escuela para complementar el programa. Determinar el anfitrión.
② Determinación del patrocinador: el grupo de comerciantes es responsable. Póngase en contacto con comerciantes y coopere con comerciantes en trabajos de publicidad.
③Publicidad preliminar: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas.
(2) Período de coordinación y avance de la fiesta (16 de diciembre al 23 de diciembre):
Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período y la determinación de las azafatas. Se determinan la iluminación y el sonido y se compran los artículos.
①Proyección y ensayo del programa: Responsable del equipo del programa y supervisado por el equipo coordinador. El lugar está tentativamente designado como Aula de la Universidad de Huaxia. Vaya a varias universidades para seleccionar programas destacados y realizar ensayos.
② Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realiza publicidad online (sitios web, foros y buzones de redes escolares) y publicidad radiofónica.
③ Determinación de la etapa: El equipo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora según los requisitos del escenario del grupo del programa.
④Compra de artículos y determinación de la anfitriona: el equipo de etiqueta es responsable. Consulte a varios departamentos sobre las necesidades de artículos.
(3) Período de cuenta regresiva para el partido (24 de diciembre - 29 de diciembre)
Esta etapa completa principalmente la determinación de todo el proceso del partido (incluida la determinación de la lista de programas). ) y el primer ensayo, publicidad final, invitación de liderazgo, determinación del lugar, determinación de la cobertura de los medios, producción del permiso de trabajo y cobro de tarifas.
①Confirmación y ensayo de todo el proceso de la fiesta: el equipo del programa es responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. El primer ensayo se llevará a cabo, previsto provisionalmente para el 25 de diciembre, en la sala de conferencias del Hua Xia College.
② Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable. Diseño y distribución de folletos (boletos de rifa y notas de programa), promoción de transmisiones y recolección de boletos de rifa el día de la fiesta.
③ Invitación del líder, producción del permiso de trabajo, determinación del lugar y determinación de la cobertura de los medios: el equipo de etiqueta es responsable.
④ Recaudación de costes: El grupo de coordinación es el responsable. Asegúrate de cobrar las facturas formales. Si no puedes cobrarlas todas en este período, deberás cobrarlas antes de que comience la fiesta.
11. Procedimiento el día de la fiesta:
12. Trabajo post-fiesta:
(1) Repartir pequeños obsequios a los actores
(2 ) Procesamiento de costos
(3) Resumen escrito
(4) Producción de VCD y publicidad en línea
4. Lista de programas
13. ***16 programas para este partido (provisional): (ver lista de programas adjunta)
Secuencia del programa Nombre del programa Tipo Duración del programa Nombre del actor Información de contacto del actor Comentarios (presupuesto y propósito de los fondos )
5. Fuentes de financiación
15. Comerciantes patrocinadores y monto:
16. Convenio de cooperación:
6. Control de emergencias
17. Plan de emergencia por corte de energía:
(1) Si hay un corte de energía antes de la fiesta, la fiesta se pospondrá hasta 1 hora, es decir, las 20:00 , durante el cual el público podrá gestionar libremente su tiempo; si todavía no hay suministro eléctrico normal a las 20:00 horas, el presentador anunciará que la fiesta se celebrará otro día.
(2) Si el corte de energía excede los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo otro día después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad; de la fiesta, el anfitrión anunciará el cierre de la fiesta.
(3) Durante el corte de energía, el equipo del programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y la utilería; el equipo de etiqueta es responsable del liderazgo y el servicio a los invitados; mantener el orden en el escenario; el equipo es responsable del cuidado del escenario, equipo de altavoces, equipo de iluminación, etc.
(4) Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en otro día o cerrará, limpie el lugar de acuerdo con los "Detalles de división del trabajo después de la reunión" en las "Disposiciones complementarias".
18. Plan de emergencia de iluminación:
(1) Cuando menos de dos de las cuatro luces se puedan utilizar con normalidad, utilice las luces restantes con normalidad.
(2) Cuando dos o más de las cuatro luces no se puedan utilizar normalmente, encienda el equipo de iluminación preparado con antelación.
19. Plan de emergencia del programa:
(1) Cuando se realizó el programa anterior, los dos programas siguientes se estaban preparando entre bastidores y el programa anterior no se pudo realizar a tiempo. Debido a varias razones, el siguiente programa se seguirá de inmediato.
(2) Cuando ocurre algún error durante la ejecución de cualquier programa o no se desarrolla sin problemas, el líder del programa organizará rápidamente a los actores para recrear el programa si aún ocurren problemas durante la repetición; -En la promulgación, el programa será inmediatamente Salir del evento y decidir si se jugará nuevamente o se cancelará dependiendo de las circunstancias.
20. Cuando se produzcan otras emergencias, el equipo móvil será responsable de atenderlas.