Puntos de conocimiento de secretaria de nivel 4 de 2017: requisitos de selección del lugar
Requisitos para la selección del lugar de la reunión
Se deben considerar una variedad de factores en la selección del lugar de la reunión, principalmente los siguientes factores:
(1) Transporte conveniente ;
(2) El tamaño del lugar debe ser consistente con la escala de la reunión;
(3) El sitio debe tener una buena configuración de equipos;
(4) El sitio debe estar libre de interferencias externas;
(5) Al elegir un lugar, considere si hay un estacionamiento;
(6) La tarifa de alquiler del lugar debe ser razonable.
(2) El procedimiento de trabajo para seleccionar un lugar de reunión
El procedimiento de trabajo para seleccionar un lugar de reunión es: ¿determinar el propósito y la forma de la reunión? ¿Comprende las necesidades sustanciales de la reunión y las expectativas de los asistentes? ¿Lugar de reunión determinado? ¿Lugar de encuentro confirmado? Firmar un contrato escrito.
(3) Notas
1. Recopile información extensa sobre el lugar.
2. Precauciones para la inspección in situ en el lugar de celebración
Las cosas a tener en cuenta para la inspección in situ en el lugar de celebración son las siguientes:
(1) Reunirse con personas que puedan tomar decisiones ayudará a resolver problemas que puedan surgir en el futuro;
(2) Siempre que sea posible, asegúrese de visitar en la fecha recomendada por el hotel;
(3) No vuelva a frecuentar el hotel por motivos personales;
(4) No traiga a familiares de visita
(5) Considere la posibilidad de realizar una visita sin previo aviso; un huésped normal para comprobar la recepción de huéspedes del hotel.
(6) ¿Deberíamos considerar utilizar uno o dos hoteles más? ¿Alternativa? Para evitar caer en una situación pasiva por negociaciones fallidas.