Descripción general de la gestión de expedientes de personal en 2022 [4 artículos]
Resumen de la gestión de archivos de personal en 2022 1
_ En _, llegué al _ _ trabajo de archivos de personal del cuadro del departamento y llegué a un nuevo puesto. Bajo la dirección correcta del comité escolar del partido y con los esfuerzos conjuntos y el apoyo del ministro Wang, el ministro Zhang y todos los colegas, completé con éxito la tarea. Los detalles se resumen a continuación:
1. Finalización de las tareas principales
1) Ingrese al rol de trabajo lo antes posible, familiarícese con el contenido y los métodos de administración de archivos, hágalo. un buen trabajo en los servicios de archivo y utilización, y realizar el trabajo activamente.
Este semestre tengo que estudiar por mi cuenta las normas y reglamentos como "Práctica del trabajo de archivos del personal de cuadros", "Procedimientos y precauciones de trabajo de archivos de cuadros", "Recopilación de materiales de la Cuarta Conferencia Nacional de Trabajo de Archivos de Cuadros". ", y tienen un estudio y una comprensión en profundidad del estado, la función, los métodos de archivo y los requisitos de archivo; * * * Alrededor de 4.000 materiales dispersos, como formularios de evaluación anual, formularios de aprobación de cambios salariales, formularios de aprobación de maestros civilizados, informes de inspección de cuadros y formularios de aprobación de títulos profesionales desde 2007; Archivos integrales Se utilizaron 36 volúmenes y 36 archivos de personal, se revisaron 10 veces, se tomaron prestados 5 veces y se transfirieron 9 elementos, atendiéndolo con entusiasmo y paciencia. Aprovechando la experiencia de universidades hermanas, realizamos una exploración preliminar del sistema de archivo digital; escribimos materiales de vida para los cuadros fallecidos tres veces; cooperamos con el departamento de personal para implementar estrictamente los procedimientos de transferencia de archivos y hacer un buen trabajo en la cooperación de archivos.
2) Durante el proceso de evaluación del trabajo de construcción del partido, completar las tareas asignadas por la dirección y asegurar la calidad de la recolección y disposición de los materiales auxiliares de evaluación.
La evaluación de la construcción de partidos es una revisión del trabajo de construcción de partidos de nuestra escuela y es el foco del trabajo de la escuela. Con la confianza del líder, me convertí en miembro del equipo de materiales del Grupo Especial de Evaluación de la Construcción del Partido, principal responsable del trabajo de la Oficina de Evaluación de la Construcción del Partido y de la compilación de los materiales de evaluación de la construcción del Partido. Desde finales de marzo hasta principios de junio, resumimos los problemas descubiertos por las unidades líderes, recopilamos materiales, presentamos opiniones y sugerencias preliminares sobre los materiales presentados, redactamos informes, hicimos etiquetas de archivos, verificamos los materiales y catálogos con los líderes y colegas y unimos los materiales en un volumen. La tarea de recopilar y organizar materiales auxiliares para la evaluación de la construcción de fiestas en nuestra escuela se completó con alta calidad.
3) Coordinar y participar activamente en los trabajos de otros departamentos.
Evaluar el trabajo de construcción del partido de las organizaciones partidistas de base y desempeñar un papel de coordinación y supervisión como funcionario de enlace; realizar activamente otros trabajos departamentales que requieran cooperación.
4) Después del trabajo de archivo, céntrese en el estudio teórico y realice investigaciones científicas. La Federación Provincial de Ciencias Sociales y Tecnología ha completado 1 proyecto y aprobado 1 proyecto.
2. Experiencia laboral y deficiencias
1) Experiencia laboral
Primero, la atención del liderazgo es la clave para hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo.
En segundo lugar, la sinceridad, la unidad y el coraje para contribuir son la base para realizar un buen trabajo en el archivo.
En tercer lugar, ser diligente en el aprendizaje, bueno para pensar, comprender las reglas y formar ideas son requisitos previos para realizar bien otros trabajos.
2) Problemas y deficiencias en el trabajo
En primer lugar, la mejora teórica no es suficiente y el conocimiento empresarial necesita un mayor aprendizaje. Dado que la mayor parte del conocimiento proviene del autoestudio, sin una formación y un aprendizaje sistemáticos, la mejora teórica no es suficiente. Espero participar en esta formación.
En segundo lugar, es necesario mejorar la eficiencia del trabajo.
3. Plan de trabajo para el segundo semestre del año
1) Fortalecer el estudio de la teoría política y las capacidades empresariales, mejorar el nivel de gestión de expedientes y la capacidad para realizar otros trabajos. .
2) La lista de archivos está obsoleta y es necesario rehacerla. Además, se revisan y registran los materiales faltantes. Está previsto que esté terminado en septiembre.
3) Los archivadores deberán clasificarse y archivarse en orden alfabético por apellido. Algunos gabinetes están apretados y necesitan ser reorganizados con nuevos archivos, lo cual está previsto que esté terminado en septiembre.
4) En 2007, había 230 expedientes personales de reclutas, más de 100 expedientes de maestría y un lote de expedientes de miembros del partido. Está previsto centrarse en estas tareas en la segunda mitad del año y dividir las tareas de producción en meses y días.
El plan 9-165438 se completará en octubre.
5) Organizar archivos de cuadros a nivel de departamento. Archivar el material a granel acumulado y recrear el catálogo. Está previsto centrarse en este trabajo de noviembre a febrero.
6) Fortalecer la gestión estandarizada de los almacenes. Implemente estrictamente el sistema de "diez prevención" (antirrobo, impermeable, a prueba de fuego, a prueba de humedad, a prueba de polvo, a prueba de roedores, a prueba de insectos, protección contra altas temperaturas, fuerte protección contra la luz y prevención de fugas) para crear un Buen ambiente para el almacenamiento y seguridad de los archivos.
7) Visitar y aprender de buenas experiencias y prácticas. Me gustaría participar en la capacitación en gestión de registros.
8) Prepárate activamente para las reuniones de trabajo de talentos y completa otras tareas asignadas por los líderes.
Descripción general del trabajo de gestión de archivos del personal en 2022 2
He estado involucrado en el trabajo de archivos durante más de un año. Durante este período, aprendí mucho sobre la gestión de archivos, lo que también me dio una nueva comprensión del trabajo con archivos y amplió mis conocimientos. ¡Resumamos los logros y el trabajo durante este período! El primero es la recopilación y organización de archivos: para servir mejor a la industria de archivos, los archivos deben estar razonablemente estandarizados y cumplir con las normas nacionales pertinentes.
Completé cuidadosamente la recopilación, clasificación, numeración y almacenamiento de todos los archivos en la computadora, los límites de tiempo se dividen en a corto plazo, a largo plazo y permanentes. La tasa de presentación, la tasa de integridad y la tasa de precisión de varios tipos de archivos han alcanzado más de 96, y la tasa de visualización y la tasa de precisión han alcanzado el 96%. En tercer lugar, gestión de archivos y medidas de seguridad: al presentar nuevos archivos en una sala del tribunal, registrar; se debe realizar registro y clasificación. Organizar y almacenar, y crear un directorio de búsqueda para facilitar la consulta. Al mismo tiempo, garantice la seguridad de los archivos, especialmente las "Diez Prevenciones" (impermeable, a prueba de luz, antirrobo, antimagnético, contra altas temperaturas, contra olores nocivos, a prueba de humedad, anti-ratón , antipolvo, antipolillas, etc.
Hacer Un archivero primero debe ser leal a sus deberes y estar dedicado a su trabajo: la llamada lealtad significa que los archiveros en papel deben hacer todo lo posible para proteger y gestionar archivos y proporcionar información de alta calidad a los usuarios de archivos; la llamada devoción por su trabajo significa que los profesionales de archivos deben dedicar más amor a la construcción y desarrollo de archivos que el público en general y dedicarse de todo corazón a su trabajo. deben hacer lo siguiente:
Primero, proteger. La integridad y seguridad de los archivos y materiales relacionados para garantizar su confiabilidad como evidencia histórica. Como archivero calificado, primero debe mantener la integridad de los archivos que conserva.
El segundo es mantener la integridad de los archivos, desde la perspectiva del calendario, la ley, el uso y la gobernanza, examinamos, firmamos y preservamos los materiales de archivo, aplicamos racionalmente el principio de fuente y mantenemos el contenido. conexión histórica (o conexión original) entre documentos.
En tercer lugar, los archiveros deben proteger la función probatoria de los archivos durante el proceso de organización, conservación y utilización de los documentos. documentos electrónicos, multimedia y otros documentos no tradicionales) al firmar, organizar, registrar, preservar y proporcionar archivos.
En cuarto lugar, los archiveros deben garantizar la continuidad de la información contenida en los archivos.
En quinto lugar, los archiveros deben registrar sus actividades laborales y ser capaces de defenderlas.
Respetar las leyes y mantener estrictamente la confidencialidad: los archiveros deben mantener la confidencialidad del contenido de los archivos y mejorar el concepto. Desarrollar buenos hábitos de confidencialidad y combatir diversos actos de pérdida, filtración y robo de confidencialidad en las prácticas de gestión de archivos. En primer lugar, los archiveros deben prestar atención a la protección de la seguridad de los secretos de Estado y la privacidad de los colectivos y los ciudadanos. destruir la información de archivo relevante, especialmente la información de archivo electrónico relevante que sea fácil de actualizar y eliminar. Los archiveros deben respetar la privacidad y otros derechos e intereses legítimos de las partes involucradas en el proceso de formación del documento. confianza otorgada por el Estado y la sociedad. En el trabajo real, los archiveros no pueden utilizar su puesto para buscar beneficios personales para ellos mismos o para otros, ni participar en actividades personales que sean perjudiciales para la institución de archivos, los usuarios de los archivos y sus colegas profesionales.
En tercer lugar, los archiveros deben desarrollar conscientemente buenos hábitos de confidencialidad profesional. Este es un comportamiento consistente, estable y habitual que se forma gradualmente a través de la práctica repetida de la ética profesional, que es lo que decían los antiguos: "Haz lo que quieras y haz". no exceder las reglas" es una de las normas básicas de la ética profesional de los archivos. Específicamente, requiere que los archiveros no dañen ni pierdan todos los archivos de propiedad estatal; no proporcionen transcripciones ni publiquen archivos de propiedad estatal sin autorización; alteración o falsificación de archivos Está prohibido que los archivos que sean valiosos para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales no se puedan vender ni transferir sin autorización. Los archivos que sean valiosos para el país y la sociedad o que deban mantenerse confidenciales no se puedan revender con fines de lucro. o entregado a otros, también está prohibido no tomar medidas cuando el destino de los archivos a conservar esté en peligro, resultando en la pérdida del patrimonio cultural archivístico; no portar copias de archivos que tengan prohibida su salida del país.
Conocimiento, progreso y servicio justo: Mejorar las cualidades básicas de los archiveros en términos de conocimiento, capacidad para el trabajo y nivel profesional no es sólo una condición necesaria para el trabajo archivístico, sino también una parte importante del desempeño profesional. Ética de los archiveros. Los archiveros deben fortalecer sus conocimientos teóricos del marxismo-leninismo y mejorar su calidad política. Sólo así podrán distinguir el bien del mal, adherirse a la verdad, buscar la verdad a partir de los hechos y tratar el trabajo de archivo con posturas, puntos de vista y métodos correctos. En futuros trabajos continuaremos profundizando en el conocimiento relevante de los archivos y sirviendo a los tribunales y al pueblo.
Resumen de 3 páginas del trabajo de gestión de archivos de personal en 2022
He estado involucrado en la gestión de archivos de personal de cuadros desde _ _ _. De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Salud, cada departamento cuenta con un archivero a tiempo parcial que es responsable del trabajo de archivo del departamento de pregrado. _ _Se estableció el Departamento de Recursos Humanos de la Oficina de Salud y yo era claramente responsable de la gestión de archivos del Departamento de Recursos Humanos. _ _En la reforma organizacional de finales de año, se redujo el número de personal y se establecieron dos tareas de gestión de archivos: la gestión integral de archivos de la Oficina de Salud y la gestión de archivos del personal de cuadros. En _ _ _ asumió la responsabilidad de la gestión general de archivos. Ese mismo año participó en la formación para archiveros y funcionarios de enlace con las autoridades de archivos organizada por la Oficina de Archivos del Distrito. Hablando de la aplicación de la ley en materia de archivos, resumí mi experiencia de la siguiente manera:
En primer lugar, debería aprender la ley en materia de archivos y sus métodos de implementación en Beijing.
También quiero aprender el "Reglamento sobre Gestión de Ficheros de Cuadro". Sólo estudiando la ley, conociéndola y entendiéndola podemos usarla bien, hacerla cumplir bien y actuar de acuerdo con la ley.
En segundo lugar, informe con frecuencia al líder y obtenga su apoyo.
Principalmente en términos de financiación, ha recibido un fuerte apoyo de la dirección.
Debido a la gran cantidad de documentos, la Oficina de Salud gasta casi mil yuanes en equipos y equipos para documentos cada año. En _ _, la Oficina de Salud se trasladó al distrito 2 de Xiaozhong Fule y todos los almacenes de archivos fueron equipados con puertas de seguridad, vallas, aires acondicionados y computadoras. Para establecer un directorio de archivos electrónicos, invertimos más de 10.000 yuanes para instalar el software de gestión de archivos en línea "_".
En ese año, todos los catálogos de archivos permanentes y de largo plazo (incluido el nivel de archivo) se ingresaron en el catálogo electrónico. Para aliviar el espacio de oficinas de la atención médica cooperativa rural en _ _ _, a pesar de la escasez de viviendas, la Oficina de Salud reservó una habitación como almacén de archivos para almacenar los archivos contables de la atención médica cooperativa e invirtió más de 2.000 yuanes. adquirir cuatro juegos adecuados para guardar comprobantes contables de armarios de hierro. Durante la inspección anual de aplicación de la ley administrativa de archivos, los líderes de la oficina a cargo de los archivos trabajan personalmente supervisan e inspeccionan la seguridad de los almacenes de archivos, y proponen específicamente que los extintores de incendios se reemplacen a tiempo para garantizar que estén dentro del período de validez. Los archivos han cambiado este año. Para evitar la luz y los daños a los archivos, se hicieron cortinas.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo también implica hacer cumplir la ley.
1. De acuerdo con la "Ley de Archivos" y las "Medidas Municipales de Beijing para la Implementación de la Ley de Archivos" y combinado con las condiciones específicas de la unidad, el sistema de archivo, el sistema de custodia de archivos, el Se han formulado el sistema de préstamo de archivos y el sistema de rendición de cuentas de la gestión de la seguridad de los archivos.
2. El alcance, la clasificación y el período de almacenamiento de los archivos deben ser precisos para facilitar su búsqueda y utilización. Los que tienen valor de conservación deben archivarse, y los que no tienen valor de conservación no deben archivarse y no ser válidos, por ejemplo: los documentos y materiales emitidos por agencias superiores son para referencia sin procesamiento, y los documentos para solicitar opiniones están finalizados; las unidades no tienen valor de referencia los documentos transaccionales y temporales; los documentos y materiales emitidos por agencias del mismo nivel y no subordinadas que no requieren ejecución y procesamiento.
3. En cuanto a la protección de la seguridad de los archivos, debemos ser serios, responsables y cuidadosos, observar periódicamente la temperatura y humedad del almacén y llevar registros. Antes de salir del trabajo todos los días, verifique si la energía está apagada y las puertas y ventanas están cerradas. Cuando se descubren problemas, se deben tomar rápidamente medidas de mejora para eliminar los peligros ocultos de accidentes. No se permite la entrada al almacén de archivos a personal irrelevante sin autorización.
4. En cuanto al uso de archivos, se requiere un registro detallado de los archivos que entran y salen de la sala de archivos, y se deben registrar los efectos de la utilización cuando sea necesario si los archivos se prestan por más de una semana; debe devolverse a tiempo para evitar la pérdida del archivo.
El cuarto es establecer un sistema de responsabilidad laboral para los archiveros de tiempo completo (tiempo parcial) a nivel de base.
Sobre la base de la organización y el archivado de archivos, es necesario hacer un buen trabajo en la protección de la seguridad de los archivos para lograr el propósito de prevención de incendios, prevención de robos, protección contra la luz, prevención de humedad, prevención de roedores y prevención de insectos. , prevención de polvo y prevención de la contaminación Verifique periódicamente el estado de almacenamiento de los archivos y repare y realice el procesamiento técnico de los archivos dañados de manera oportuna. Si hay varios premios, certificados honoríficos y materiales de departamentos relacionados con eventos importantes a nivel municipal o superior, deben transferirse a los archivos de la Oficina de Salud de manera oportuna para los archiveros que no hayan obtenido certificados de empleo, instamos activamente; líderes de unidad para permitirles participar en clases de capacitación organizadas por la Oficina de Archivos del Distrito. Ser capaz de trabajar con un certificado.
En el Mes Anual de la Conciencia Jurídica. Además de hacer un buen trabajo en el trabajo de publicidad legal de la agencia, también emitió avisos a las unidades de base a través de la red de área local de la oficina de salud, solicitándoles que publicitaran la ley de archivos a través de diversos formularios. Algunas personas cuelgan pancartas, colocan lemas, utilizan pizarrones o ventanas promocionales y utilizan grandes pantallas electrónicas para hacer publicidad. Además, la mayoría de las unidades han organizado el aprendizaje de los empleados. En 2018, la Oficina de Salud también reformuló y emitió los siguientes sistemas: sistema de custodia de archivos, sistema de archivo de archivos, sistema de préstamo de archivos, sistema de responsabilidad de gestión de seguridad de archivos, alcance de presentación de archivos contables y período de almacenamiento.
4 páginas de revisión de la gestión de archivos de personal de 2022
Los archivos son registros de actividades humanas y una base importante para que las personas comprendan y dominen las leyes objetivas. Con la ayuda de los archivos, podemos comprender mejor el pasado, captar el presente y predecir el futuro. Se puede decir que el trabajo archivístico tiene una historia sumamente profunda y un espacio de desarrollo ilimitado. Es una tarea llena de vitalidad. Los archivos son una obra básica importante en la gestión empresarial. Manzhouli Guangming Thermal Power Company se adhiere al espíritu de "ser responsable de la historia, servir a la realidad y pensar en el futuro" para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. En los últimos años, hemos mejorado la calidad profesional del personal de archivos, fortalecido la conciencia del servicio del trabajo de archivos, aprovechado plenamente el papel de los recursos de información de archivos y, al mismo tiempo, permitimos a la empresa obtener nuevos beneficios económicos y sociales.
1. Situación básica:
(1) Situación básica de la unidad: Guangming Thermal Power Co., Ltd. está ubicada en el extremo oeste de la Zona de Cooperación Económica de Manzhouli. el sucesor de Hulunbuir Electric Power Company basado en la quiebra de la Manzhouli Thermal Power Company original. Un holding establecido con una inversión de 5.726 millones de yuanes en septiembre de 2020.
Al comienzo del establecimiento de la empresa, de acuerdo con el plan general de construcción urbana de la ciudad de Manzhouli, el objetivo de desarrollo era desarrollar calor y energía combinados y crear una ciudad internacional de negocios y turismo con agua clara y azul. El cielo estaba decidido. En los últimos cuatro años, la compañía ha invertido 610.000 yuanes para restaurar las tres calderas de cadena originales de 14 MW, invirtió 70.000 yuanes para construir tres nuevas calderas de precipitador electrostático de lecho fluidizado circulante de 29 MW y eliminó 34 salas de calderas y 43 calderas pequeñas en el área urbana. En 20 _ _ _, con el objetivo de desarrollo de crear un buen entorno de turismo ecológico en Manzhouli y devolver agua clara y cielo azul a Manzhouli, la compañía lanzó un proyecto de cogeneración de caldera de 2×12MW 3×75T/H. Una vez finalizado el proyecto, el área de calefacción se podrá aumentar en 15 m2 y la capacidad de generación de energía anual será de 1,2 millones de kilovatios hora.
Actualmente, Guangming Thermal Power Company tiene 32 empleados y su área de calefacción ha aumentado de 340.000 metros cuadrados a los 20.000 metros cuadrados actuales. Una red de tuberías de calefacción ha rodeado los límites de la ciudad. En los últimos años, la empresa ha mejorado enormemente la calidad y confiabilidad del suministro de calor a través de una transformación integral de equipos y tecnología, brindando una garantía básica para el siguiente paso de producción combinada de calor y energía. Ha desmantelado todas las calderas pequeñas de la ciudad y ha realizado calefacción centralizada. en la ciudad.
(2), la importancia del trabajo de archivo
Manzhouli Guangming Thermal Power Company es una empresa anónima de reciente creación basada en la quiebra de la empresa de energía térmica original. Sus archivos tienen fuentes complejas y contenidos extensos, y tienen altos requisitos en cuanto a la seguridad y los beneficios económicos del trabajo de archivo.
Desde su creación, la empresa ha aprovechado al máximo los recursos de información de archivo para guiar la producción en la preparación de anuarios, historia organizacional, recuerdos, preparación de sistemas de gestión de producción, análisis de actividades económicas, accidentes de producción, beneficios de la red de tuberías de calefacción y transformación tecnológica. de equipos de producción. En el proceso de quiebra y reorganización corporativa, cuantificación de activos y definición de derechos de propiedad de la tierra, evaluación del área de vivienda de los usuarios de calefacción y cobro de tarifas de calefacción, los archivos se han utilizado para resolver con éxito conflictos y disputas y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de empresas y usuarios. Ha desempeñado un papel enorme en la preparación de los documentos de licitación para proyectos de construcción de capital y en las reclamaciones por accidentes causados por la calidad de los equipos de producción y las instalaciones habitacionales y desastres naturales, evitando así pérdidas corporativas.
(3) Situación básica del trabajo de archivos
Con el fin de promover la formalización de la empresa, mejorar el nivel de gestión de archivos de la empresa y permitir que los archivos sirvan mejor y más eficazmente a la producción y operación, asuntos externos marketing en Internet y construcción de infraestructura En los dos años transcurridos desde su creación, la empresa ha incorporado la gestión de archivos al trabajo general de la empresa, le ha otorgado gran importancia y ha establecido un sistema de gestión de archivos completo y sólido. En cuanto a la gestión de archivos, el director de la empresa está a cargo y la oficina está a cargo. Se ha habilitado una sala de archivos para lograr una gestión integral de los archivos documentales, contables y comerciales. Se ha formado una red de gestión de archivos con la sala de archivos. como centro y los administradores de datos de cada departamento y oficina siendo responsables de la división del trabajo. Durante los últimos cuatro años, la gestión de archivos de Guangming Thermal Power Company ha mejorado año tras año. Después de que la empresa aprobó la aceptación a nivel de documento en la ciudad de Manzhouli en octubre, pasó la aceptación a nivel de región autónoma en octubre.
En segundo lugar, es clave que los líderes presten atención al trabajo de archivos.
(1) Establecer una organización de liderazgo, fortalecer el liderazgo y dotarlo de personal.
Para hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, la empresa ha creado un grupo líder en gestión de archivos, dejando claro que el director de la empresa, Sun Mingshan, es la primera persona responsable de la gestión de archivos y el director integral. El profesor es responsable de un trabajo específico. Al mismo tiempo, de acuerdo con los estándares de gestión de archivos del sistema eléctrico y con el fuerte apoyo y ayuda de la Oficina de Archivos Municipales de Manzhouli, se estableció una sala de archivos especial para organizar los archivos de tecnología de producción, archivos de datos de infraestructura y archivos completos del compañía de energía térmica original uno a uno, logrando una gestión centralizada y unificada de los expedientes.
En términos de personal, de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos, la empresa ha seleccionado a tres lesbianas competentes en negocios, altamente educadas, de buena calidad política, fuertes en confidencialidad y apasionadas por los archivos para servir. como personal de tiempo completo en infraestructura y producción y archiveros a tiempo parcial. Al mismo tiempo, con el fin de mejorar la calidad profesional de los archiveros, enviamos a archiveros a visitar y estudiar unidades avanzadas de gestión de archivos cada año, y enviamos personal dedicado a participar en clases de estudio de archivos celebradas en regiones y municipios autónomos cada año. , mejoramos las competencias profesionales de los archiveros y su conciencia política e ideológica.
En términos de la construcción del sistema de gestión de archivos, la empresa ha formulado las responsabilidades de los archiveros, el sistema de custodia de archivos, el sistema de préstamo de archivos, el sistema de confidencialidad de archivos, el sistema de identificación y destrucción de archivos y el comité del partido de acuerdo con las regulaciones y condiciones reales de la Oficina de Archivos Municipales de Manzhouli, reglas y regulaciones, como el sistema de archivo de documentos del cuerpo político e industrial, el sistema de archivo de datos de audio y video y el sistema de archivo de objetos físicos. Paralelamente, también se formularon esquemas de clasificación y cronogramas de períodos de almacenamiento para diversos tipos de archivos, lo que básicamente logró la institucionalización, estandarización y estandarización de la gestión de archivos de la empresa.
(2) Incrementar la inversión para resolver problemas pendientes.
Cuando se fundó la empresa, no había una sala fija de archivos y los archivos estaban dispersos. Por ello, la empresa ha puesto la creación de archivos como un punto importante del orden del día. En 2020, a pesar de la escasez de espacio para oficinas, la empresa creó una oficina de archivos integrales independiente y una oficina de archivero. Se han instalado puertas de hierro, ventanas antirrobo, cortinas, extintores y humidificadores para que los archivos cumplan con los requisitos de las "ocho versiones" de antirrobo, a prueba de luz, a prueba de fuego, a prueba de humedad y a prueba de altas temperaturas. , a prueba de polvo, roedores e insectos. En términos de construcción de hardware para la gestión de archivos, invertimos 30.000 yuanes para configurar un archivador de 3 metros cuadrados de acuerdo con los requisitos de la gestión de archivos y compramos computadoras especiales, impresoras láser, fotocopiadoras láser, máquinas de fax, etc.
En tercer lugar, fortalecer el trabajo básico de las empresas es el requisito previo para hacer un buen uso de él.
(1) Recopilación, clasificación, identificación y estadísticas
Para mejorar la eficiencia de la gestión de archivos, completamos la recopilación y disposición de los archivos de acuerdo con los requisitos y regulaciones de la Oficina de Archivos Municipales de Manzhouli, identificación y trabajo estadístico.
En términos de recopilación y gestión de archivos, recopilamos y organizamos activamente los datos de la infraestructura de la empresa, los datos de la red de tuberías de calefacción, los documentos emitidos por los superiores, los informes de la empresa y los archivos valiosos de varios departamentos y talleres de acuerdo con las regulaciones. Todos los archivos recopilados se realizan cuidadosamente. clasificados y encuadernados en el almacén. Garantiza la integridad y exactitud de los archivos y la puntualidad del sistema.
En el trabajo de organización de archivos, organizamos y catalogamos los requisitos de archivo de archivos de acuerdo con las regulaciones, establecimos un libro de contabilidad estadístico de gestión de archivos y revisamos el equipo en la sala de archivos, la cantidad de varios tipos de archivos, y se realizaron la utilización de archivos. Al realizar concienzudamente el trabajo básico de la gestión de archivos, se ha mejorado la eficiencia y la calidad de la gestión de archivos.
En las estadísticas de valoración de archivos, hemos reidentificado todos los archivos de acuerdo con la normativa y estándares. En la actualidad, los archivos de la empresa han recopilado archivos con valor de conservación, incluidos archivos permanentes, archivos a largo plazo y archivos a corto plazo.
(2) Elaboración de herramientas de búsqueda
(3) Desarrollo de archivos informáticos
Para satisfacer las necesidades de la ofimática, también seguimos los principios de la gestión de archivos informáticos De acuerdo con los requisitos, se adoptan los datos básicos y el directorio de búsqueda de los archivos de la empresa para realizar el procesamiento digital, estandarizar la gestión de archivos y facilitar el archivo, revisión y recuperación de archivos.
4. Hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo de la empresa.
(1) Desarrollar estándares de promoción de archivos para que las empresas sean promovidas a empresas (estrella).
(2) El uso de archivos conecta beneficios económicos y sociales para las empresas.
En los últimos años, hemos llevado a cabo cuidadosamente una gestión de archivos estandarizada, lo que ha facilitado el acceso a los archivos por parte de varios departamentos de la empresa, ha aprovechado al máximo los recursos de información de archivos y ha logrado ciertos beneficios económicos y sociales para la empresa.
A principios de los dos años transcurridos desde la fundación de la empresa, debido al envejecimiento de las calderas de calefacción y de la red de tuberías de calefacción, los técnicos de producción de la empresa consultaban los archivos de los equipos para realizar la calefacción. Las tres calderas de 14 MW de la empresa y todos los entornos se sometieron a reparaciones reparadoras para mejorar la producción del equipo y garantizar una producción segura. Junio de 5438 En febrero de ese año, una red de tuberías de calefacción en la calle Wudao de la ciudad tuvo una fuga debido a años de corrosión. Los técnicos de producción de la empresa encontraron el punto de falla en el menor tiempo posible revisando los expedientes técnicos y lo repararon de manera oportuna, evitando así un accidente de producción a gran escala.
Durante la producción y operación de la empresa en 20__, el contenido de carbón de escoria de las tres calderas de calefacción originales era superior a 5. Una gran cantidad de carbón no se quemó por completo y se desperdició, lo que provocó ciertas pérdidas a la empresa. beneficios económicos. La razón del problema fue que la trituradora de mandíbulas utilizada en el sistema de transporte de carbón en ese momento era demasiado grande, lo que provocaba una combustión insuficiente en la caldera. Por lo tanto, el personal de producción de la empresa decidió cambiar la trituradora de mandíbulas por una trituradora de martillos después de leer los documentos y realizar un análisis cuidadoso.
El 20__, la empresa amplió dos calderas de agua caliente de 29 MW y diseñó bombas de circulación de agua sin ventilador. Toda el agua de refrigeración para los casquillos de los cojinetes de la maquinaria giratoria se descartó, lo que provocó un enorme desperdicio de electricidad y agua en el sistema. fábrica. Por lo tanto, la empresa creó un equipo de investigación científica y tecnológica y consultó los archivos técnicos de la caldera para formular un sistema de circulación de agua de refrigeración, realizando una circulación de circuito cerrado de agua circulante y permitiendo a la empresa lograr una descarga cero de aguas residuales. solo contribuye a la protección del medio ambiente, sino que también contribuye a la protección del medio ambiente cada año. También redujo los gastos de la empresa en cientos de miles de dólares.
Con la expansión de la ciudad de Manzhouli en 20__, las cinco calderas de calefacción de la empresa ya no pueden satisfacer las necesidades de calefacción de la ciudad. Por lo tanto, la empresa planea continuar ampliando una caldera de 29 MW sobre la base de ampliar dos calderas de 29 MW en 20__. Durante el proceso de construcción de la caldera, la empresa aprovechó al máximo los archivos técnicos bien conservados de las dos primeras calderas de 29 MW y completó la tarea de ampliación de la capacidad de la caldera en sólo 5 meses a pesar de un calendario apretado y tareas pesadas. Mediante el uso de archivos,
(3) Servir activamente, escribir materiales de referencia y servir a los líderes
(4) Establecer archivos de crédito y servir a las empresas
En Mientras se fortalece Durante la gestión de archivos de trabajo básicos, también establecimos archivos de calefacción básicos para los 13.000 usuarios de calor dentro del rango de calefacción de la empresa (los archivos básicos incluyen procedimientos de solicitud de usuario, firma de acuerdos de acceso a la red, procedimientos de aceptación de proyectos, planos del área de la casa y situación de pago de tarifas de calefacción). , etc.) y realizó una gestión computarizada, lo que facilitó a los usuarios calientes pagar tarifas calientes y creó condiciones convenientes para la gestión de marketing de la empresa.
Como empresa de servicio público social, la empresa tiene como objetivo proporcionar energía térmica de alta calidad y satisfacer a los clientes. Por lo tanto, la empresa tiene como máxima prioridad garantizar una producción segura y mejorar la calidad del suministro. Durante varios veranos consecutivos hemos llevado a cabo una renovación centralizada del sistema de calefacción para los usuarios que no utilizan calefacción dentro de la zona de calefacción, y en ello los archivos han desempeñado un papel muy importante.
Desde el establecimiento de la empresa, algunos edificios residenciales que originalmente utilizaban pequeñas salas de calderas para calefacción, como el edificio residencial Xinghua, el edificio residencial de contenedores Sinotrans, el edificio integral No. 911 y el edificio residencial municipal No. 2 , se han visto afectados por el sistema de calefacción y la calefacción centralizada. Los requisitos de diseño e instalación del sistema de calefacción son diferentes. El personal profesional y técnico está organizado para revisar los planos, formular planes de transformación viables y organizar al personal para llevar a cabo la transformación centralizada para mejorar la calefacción. calidad de la temperatura.
En los últimos años, con el fuerte apoyo y ayuda de la Oficina de Archivos Municipales de Manzhouli, la gestión y utilización de archivos de la empresa se han desarrollado hasta cierto punto. Gracias a la gestión estandarizada de los archivos y al importante papel que desempeñan en la producción y el funcionamiento de la empresa, los directivos de la empresa también conceden gran importancia al trabajo con los archivos. En el futuro, debemos tomar la empresa como centro, aumentar la publicidad del trabajo de gestión de archivos y aumentar la formación de conocimientos profesionales del personal de gestión de archivos. Mejorar la conciencia sobre la gestión de archivos de todos los empleados de la empresa, estandarizarla y estandarizarla, y garantizar que los archivos puedan servir mejor y más eficazmente al trabajo de Guangming Thermal Power Company.