02 Técnica Pomodoro: un método de trabajo eficaz

La Técnica Pomodoro fue creada por Francisco Cirillo en 1992. Entonces, ¿dónde entra la Técnica Pomodoro? Específicamente, ayuda a individuos o equipos a mejorar sus capacidades de gestión del tiempo para que los resultados de cada tarea cumplan con las expectativas.

"La Técnica Pomodoro" fue escrita por el fundador de la Técnica Pomodoro. Después de la publicación del libro, este método de trabajo se hizo popular en todo el mundo durante más de 30 años. Amigos de todo el mundo que están interesados ​​en GTD (GTD es la abreviatura de hacer las cosas) lo consideran un "método mágico de gestión del tiempo". Este método también ha sido probado por muchas personas y 2 millones de personas piensan que es muy eficaz.

Acerca del autor

Francisco Cirillo Yu, fundador de la técnica pomodoro, es también emprendedor, diseñador de software e instructor de formación en gestión del tiempo. A lo largo de los años me he formado en gestión del tiempo en todo el mundo y ahora doy clases en la Escuela de Economía de Berlín. Además, trabaja en herramientas que pueden ayudar a mejorar la efectividad individual y de equipo.

Introducción a la introducción del libro

La introducción del libro presentará el libro a través de cinco partes: dificultad de lectura, opiniones y comprensión personales, sugerencias de lectura, puntos clave de cada capítulo y extractos de citas originales.

La dificultad de la lectura

El contenido de este libro es apto para todos. Puede considerarse una lectura sencilla sin dificultades de lectura. El libro presentará varios términos conceptuales que pueden resultar difíciles de entender en este momento, pero no afectarán su comprensión del siguiente contenido.

Perspectivas y comprensión

Este libro es un verdadero libro de referencia. La ventaja para usted es que podrá aprender una habilidad práctica de gestión inmediatamente después de leerlo. Después de leer este libro, utilicé este método y realmente obtuve una gran sensación de logro al ver completarse el proyecto que se habría retrasado. Después de que este libro introdujera la gestión del tiempo, obtuve otra comprensión de mi estilo de vida personal, que es controlar mi tiempo limitado tanto como sea posible. Antes de que se implementara este método, a menudo me sentía muy ineficiente cuando trabajaba, estudiaba y jugaba, no aprendía nada y no me sentía cómodo cuando jugaba. Luego miras la hora y empiezas a sentirte ansioso de nuevo, o empiezas a posponer las cosas cuando descubres que no puedes terminarlo. Cuando leí la introducción del autor a los métodos de trabajo y algunas de sus experiencias, supe que "el tiempo pasa constantemente y nunca te esperará a menos que marques la diferencia. Este libro no solo me dio una buena toma de control". Trabajar, estudiar y jugar también me hacen atreverme a enfrentar cosas difíciles y desafiar cualquier cosa nueva. No quiero posponer las cosas y quiero llenar mi día con '×' poco a poco.

Por ejemplo, acabo de leer cómo se utiliza este método. Después de ver este método, comencé a planificar este libro. Solía ​​​​tener planes, como cuántas páginas planeaba leer en un día, cuántos días terminarlas, etc. Pero todavía no lo haré, porque cuando miro la hora, siento que hay suficiente tiempo y creo que puedo leer tanto contenido en el mayor tiempo posible, así que lo pospongo hasta el final. el día y miro la hora, miro cuánto tiempo queda y pienso "No, no, quiero verlo ahora mismo", pero cuando lo estoy viendo en este momento, me pongo cada vez más ansioso. y siempre querer terminarlo rápido. Esto también es psicológico.

Si tienes dudas o dudas similares, lee este libro, mira los casos planteados por el autor y observa algunas de las experiencias personales del autor, y te librarás de muchos malos hábitos y nerviosismo. . Haz un buen trabajo en la gestión del tiempo personal o en equipo, planifica durante el trabajo, planifica durante el estudio e impleméntalo poco a poco, que es la mayor responsabilidad de tu propia vida.

Sugerencias para leer este libro

Al leer este libro, puede utilizar un método de navegación rápida. Es mejor leer el libro de una sola vez, para que realmente pueda comprenderlo. tiempo. Uso de herramientas de gestión. Otro propósito de tomar un respiro es esperar que no te rindas a mitad de camino. Algunas personas lo dejan a un lado después de leerlo y luego poco a poco lo olvidan y aún así no pueden aprender este método.

Debido a que este es un libro de referencia, algunas personas pensarán si realmente deben operarlo y seguirlo. La sugerencia que doy aquí es que primero puedas seguir los métodos más básicos de gestión del tiempo. Intente utilizar este método después de leer este libro y luego explore métodos más avanzados.

Los puntos principales de cada capítulo

El libro se divide en cuatro partes, parte1 la base, la consecución de objetivos personales, parte3 y la consecución de objetivos de equipo, parte4.

La parte 1 habla sobre la insensibilidad de las personas al tiempo y las diversas consecuencias negativas causadas por un control del tiempo irrazonable. Esta parte también propone el concepto de "reología". (A continuación, eche un vistazo a esta densa explicación: La reología se refiere a la abstracción del tiempo y el aspecto del espacio, lo que dio origen al hábito de medir el tiempo en "segundos", "minutos" y "horas"; la reología es también basado en un eje. La idea de expresar el tiempo es como si usamos ejes de coordenadas para representar varias dimensiones del espacio; la reología es un concepto que requiere mucho tiempo y es un ejemplo entre dos puntos en el eje del tiempo; concepto tardío) y el cambio propuesto nos pone ansiosos. Introduzca algunos problemas que la tecnología del cultivo del tomate puede resolver. Se ha sugerido que este enfoque de trabajo se basa en tres elementos clave: una visión diferente del tiempo, un mejor uso del cerebro y herramientas simples y sin complicaciones. Esto significa que una Técnica Pomodoro calificada debe cumplir estas tres condiciones.

La segunda parte introduce cómo utilizar la Técnica Pomodoro a través de seis objetivos. También podemos utilizar estos seis objetivos para formular nuestro plan. El primer objetivo es calcular cuánto tiempo llevará una actividad, el segundo objetivo es reducir las distracciones, el tercer objetivo es predecir cuánto esfuerzo requerirá una actividad, el cuarto objetivo es hacer que nuestros Pomodoros sean más eficientes y el quinto objetivo es desarrollar el Calendario, el sexto objetivo es aclarar los objetivos de promoción personal. Siguiendo estos seis objetivos, podemos diseñar un plan. Estos seis objetivos pueden parecer macro, pero el contenido que contienen será particularmente micro. El contenido del Objetivo 1 es una descripción completa del proceso real desde la planificación - inicio - finalización de la tarea - descanso - inicio - finalización de la tarea. Además, también se brindan técnicas de estimación de tiempo y el valor humano de calcular el costo total de completar un proyecto cuando varias personas trabajan juntas. El segundo objetivo introduce la clasificación de la interferencia, que se puede dividir aproximadamente en dos categorías, una es interferencia endógena y la otra es interferencia exógena. El autor también utiliza escenarios específicos para responder cómo resolver la interferencia endógena y la interferencia exógena. Utiliza experiencias pasadas para cambiar sus puntos de vista sobre la interferencia endógena y la interferencia exógena, haciéndolo menos disgustado y capaz de resolver estas cosas bien. El contenido del objetivo tres es principalmente ejercitar su capacidad para estimar el tiempo de un proyecto o plan. No subestimes tus habilidades para estimar el tiempo. Todos los productos o desarrollos de los principales fabricantes deben tener esta capacidad. Dado un requisito del proyecto, el desarrollo o el producto es mejor evaluarlo juntos en este momento. Si a menudo no tienes límites de tiempo para lo que haces, descubrirás que en realidad haces muy poco. Dado que las estimaciones de tiempo suelen ser inexactas y existen situaciones especiales como la finalización anticipada o la finalización excesiva, el autor proporciona métodos de grabación Pomodoro para diferentes situaciones. El cuarto objetivo parece ser hacer que los tomates sean más eficientes. De hecho, la intención original del autor es que al revisar el contenido anterior, pueda continuar trabajando mejor y producir métodos más eficientes durante el proceso de revisión. Espero que puedas seguir trabajando con este método y plantear la importancia de configurar grupos Pomodoro de forma adecuada. El autor destaca la importancia del horario, es decir, no debes tener demasiados Pomodoros a tu disposición en un día. Por ejemplo, solo puedes trabajar ocho horas al día, pero el tiempo que asignas a esas ocho horas excede las ocho horas. Esto está mal. Y una vez que hayas cumplido estos tiempos asignados, no debes volver a hacerlos porque ya es demasiado tarde. Si ya lo has hecho hoy, deberías intentar optimizar tu agenda en el futuro, o si realmente tienes mucho tiempo, puedes intentar adelantar las cosas sencillas que debes hacer al día siguiente. El sexto objetivo es optimizar nuestros propios métodos de trabajo. Necesitamos saber que nuestro objetivo final con la Técnica Pomodoro es gestionar nuestro tiempo, pero otros objetivos pueden ser optimizar nuestro tiempo, como aumentar nuestra productividad. En el pasado, se necesitaban dos Pomodoro para celebrar una reunión importante. Debemos encontrar una manera de convertirla en una hora Pomodoro para mejorar la eficiencia del trabajo.

Parte 3 Esta parte explica cómo aplicar la Técnica Pomodoro a un equipo. En la sociedad actual, la mayoría de los objetivos son difíciles de alcanzar para los individuos. Necesitamos la ayuda de otros para tener éxito. Pueden ser nuestros socios, familiares, compañeros de trabajo, personas con las que hemos trabajado durante varios años u ocasionalmente. Trabajar juntos nos permite evolucionar y adquirir conocimientos. Señalar cronogramas de proyecto irrazonables puede hacer que todo el equipo se sienta frustrado y ansioso, dañando la atmósfera del equipo. Luego, cuando el equipo se siente frustrado y ansioso, con el tiempo, los miembros del equipo darán vueltas alrededor de la meta, se culparán unos a otros y dudarán unos de otros, y finalmente se cansarán. Por tanto, para evitarlo, debemos utilizar la Técnica Pomodoro. Hay varios beneficios para los equipos que utilizan la Técnica Pomodoro: 1. Reducir la fricción de los miembros. 2. Reducir las reuniones innecesarias. 3. Proteger al equipo de interferencias.

4. Ayude al equipo a completar las metas y tareas establecidas a tiempo. Para cooperar con el equipo, los objetivos de la Técnica Pomodoro deben definirse como objetivos de equipo a partir de los objetivos personales originales, es decir: 1. Determine cuántas horas-hombre requerirá una tarea. 2. Reducir las distracciones. 3. Predice cuánto tiempo llevará cada tarea. 4. Mejora el efecto Pomodoro. 5. Crea un horario. 6. Definir los objetivos de superación personal del equipo. Luego, cómo usar el tiempo Pomodoro para el equipo, es decir, "un tiempo Pomodoro para un equipo". Por ejemplo, en un equipo de contenido de PGC, un líder dijo que ahora se publicarán 20 artículos y que luego alguien será responsable de eso. Si hay tres personas ABC, A es responsable de 6 artículos, BC es responsable de 14 artículos y BC es responsable del contenido juntos, entonces los dos usan un tiempo Pomodoro y A usa un tiempo Pomodoro. Como se muestra en la siguiente imagen:

¿Por qué no darle un tiempo de Pomodoro a todo el equipo? Porque cuanta más gente haya, más factores incontrolables habrá, lo que interferirá seriamente con todo el tiempo de planificación de Pomodoro y pronto. Dado que hay mucho trabajo en equipo, ¿cómo se programa una reunión a la que todos deben asistir? ¿Quién pone el cronómetro? ¿Quién hace la predicción? ¿Quién grabará el Pomodoro Time? ¿Cómo ajustar la hoja de trabajo cuando se trabaja en equipo? ¿Cómo hacer turnos durante el horario de Pomodoro? Se han propuesto soluciones a una serie de problemas. Dado que a un equipo le lleva mucho tiempo encontrar un método de trabajo que se adapte a su equipo, el autor también propuso tres métodos de trabajo comunes para la colaboración en equipo Pomodoro Time, a saber, el método de contraataque, el método de pirateo Pomodoro y el método de trabajo del ariete. . De hecho, el equipo puede usar uno de estos tres métodos rápidamente, y el último método se puede usar cuando el equipo ha estado funcionando durante mucho tiempo.

La Parte 4 te cuenta principalmente cuánto tiempo lleva aprender la Técnica Pomodoro y cómo personalizar nuestro tiempo Pomodoro habitual según nuestra propia situación. Además, como no somos robots y no podemos ejecutar el plan sin realizar ningún cambio, se ha solucionado cómo decidir cuándo descansar y durante cuánto tiempo cuando hay cambios. Entre ellos, hablamos de una nueva perspectiva sobre el tiempo, el problema del sonido del temporizador Pomodoro, el problema de que los usuarios se vean afectados por el sonido en la Técnica Pomodoro, el uso de temporizadores Pomodoro en lugares públicos que afectarán los problemas resueltos por otros. y las opiniones de los usuarios sobre tocar el timbre de ansiedad. Si respetas los descansos entre cada Pomodoro y cada conjunto de Pomodoros, podrás trabajar o estudiar a tu propio ritmo. Es natural que te canses, pero no te quemes. En otras palabras, al programar conscientemente los descansos y la complejidad del contenido del trabajo, cada usuario de la Técnica Pomodoro puede, en última instancia, comprender su propio ritmo sostenible y su ritmo circadiano.

Las siguientes ideas son más importantes, a saber, 1. Necesitamos saber que cada Pomodoro es importante y no pensar que debemos correr contra el tiempo en el trabajo. El tiempo es justo. Todos tienen mucho tiempo, solo depende de quién puede completar las tareas que desean de manera más rítmica y eficiente. 2. Muchas personas todavía sienten ansiedad al utilizar la Técnica Pomodoro y todavía piensan que lo que están haciendo es ineficiente. No te preocupes, debes decirte a ti mismo que la próxima sesión de Pomodoro será más fluida. Los descansos te permiten tomar un descanso del trabajo, lo que nos hace más productivos y no interfieren con nuestro trabajo. 4. Logre una meta a la vez. Si nuestra tarea es muy compleja y requiere más de 5-7 horas de Pomodoro, entonces podemos considerar si debemos dividir el objetivo y completarlo poco a poco. ¡No necesitamos apresurarnos! ! ! Nuestro objetivo no es completar todos los objetivos en el menor tiempo, sino completar los objetivos que nos marcamos poco a poco según nuestro propio ritmo. Pero no seamos alguien que planifica pero no optimiza. Por ejemplo, se necesitan cuatro Pomodoros para hacer algo y tres para otros. Luego, la próxima vez que lo hagamos, debemos considerar cómo optimizar nuestros métodos de trabajo, calidad y eficiencia.

Por último, hay algunas leyes que son más importantes. Estas leyes pueden recordarle de vez en cuando que no olvide la intención original de la Técnica Pomodoro:

1. Un tiempo Pomodoro incluye 25 minutos de tiempo de trabajo y 5 minutos de tiempo de descanso. 2. Después de cada serie de Pomodoro, descanse durante 15 a 30 minutos. 3. Un Pomodoro es inseparable. 4. El tiempo Pomodoro debe tener un principio y un final. 5. Si se detiene un Pomodoro, no será válido. 6. Si el Pomodoro se completa antes de que termine, espere hasta que se detenga el cronómetro. 7. Proteger la Técnica Pomodoro, notificar a la otra parte a tiempo, negociar rápidamente, reprogramar el tiempo de interrupción y responder a quienes acudan a usted según el tiempo negociado. 8. Si la tarea tiene más de 5-7 Pomodoros, divídela en partes iguales. 9. Si una tarea no es suficiente para completar un Pomodoro, nos vemos luego y la sumamos.

10. El resultado es la acumulación de Pomodoro después de Pomodoro, 11. Las hojas de tiempo tienen prioridad sobre Pomodoros, 12. En el trabajo en equipo, un equipo tiene tiempo Pomodoro, 13. ¡La próxima sesión de Pomodoro será más fluida! ! !

Extraído de la frase dorada original

——"Recuerda, el tiempo es un jugador codicioso. Nunca hace trampa y siempre gana cada vez que apuesta".

——“Estas formas de interrumpir o posponer las cosas mientras trabajamos se denominan distracciones endógenas. A menudo enmascaran nuestro miedo a no poder completar nuestro trabajo en la forma y velocidad que deseamos. Las distracciones endógenas a menudo se asocian con una incapacidad para concentrarse. fuerza."

——"Al comienzo de un nuevo proyecto o actividad de aprendizaje, es perjudicial tomarse un tiempo para explorar."

——"Personas que no están acostumbradas a la autodisciplina y las personas que dan gran importancia al logro de objetivos, estos dos tipos de personas tienen dificultades para concentrarse en lograr el objetivo principal de la Técnica Pomodoro.”

——“Si vas al primero. libro para entretenerse, no es necesario que lo utilices en este momento. La Técnica Pomodoro Tienes que sacar los tomates de tu tiempo libre."

"Al romper y revertir nuestra dependencia del tiempo, un. Surge una nueva perspectiva sobre el tiempo. ”

——"Técnica Pomodoro" Las siestas regulares favorecen una actividad cerebral suave, despierta y eficaz, lo que puede conducir a una mayor productividad. ”