Muestra de informe de capacitación en almacenamiento de 2019
2. Comprender los procesos básicos de las operaciones de almacenamiento a través del funcionamiento de ChinaSoft.
3. centro de gestión de operaciones comerciales Diseño de procesos y funcionales, familiarizado con el proceso de entrada y salida.
2) Requisitos de capacitación:
1) Dominar el modo de operación del almacenamiento;
2) Dominar los pasos y requisitos para la inicialización de datos del software de almacenamiento;
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3) Dominar los enlaces básicos de transporte del almacén, centrándose en las operaciones de entrada y salida del almacén.
3) Proceso de capacitación:
Este semestre realizamos dos semanas de capacitación en logística y pasamos dos semanas completas en el aeropuerto. La formación, como su nombre indica, es una práctica práctica basada en la teoría. Por lo tanto, este es un proceso necesario para mejorar nuestra aplicación y potencial operativo. Si desea sublimar lo que ha aprendido y aplicar lo que ha aprendido, debe aprovechar esta oportunidad. La primera semana se trata principalmente de comprender y familiarizarse con nuestros materiales de prácticas. Bajo la guía del profesor Xie, me familiaricé con el sistema de gestión de transporte suave de China y los datos básicos, y aprendí a agregar vehículos, unidades de clientes y mercancías. No crea que la gestión del transporte se trata sólo de simples entregas. De hecho, hay muchos procesos: después de la distribución del usuario, se ingresan la gestión de datos básicos, la gestión de precios y otra información básica, la entrada y revisión de documentos comerciales, el despacho de vehículos, el seguimiento y devolución de vehículos, la liquidación de gastos, la gestión de informes, etc.
Gestión de almacenes y gestión de operaciones de almacén
La gestión de almacenes y los sistemas de gestión de operaciones de almacén se denominan colectivamente sistemas de gestión de almacenes (WMS). A medida que se expande la escala de las empresas, la estructura de los productos terminados se vuelve cada vez más compleja y los requisitos personalizados de todo el mercado son cada vez mayores. La siguiente pregunta es cómo almacenar estos productos, cómo encontrarlos rápidamente cuando sea necesario, cómo almacenar más artículos en un área de almacenamiento limitada, cómo asignar razonablemente los artículos para satisfacer la demanda del mercado con la menor cantidad de artículos e inventario, y cómo organizar las operaciones de atraque y descarga en la puerta del almacén para que las operaciones se puedan completar de forma rápida y precisa. Para lograr los efectos anteriores, el sistema de almacenamiento avanzado ha diseñado un sistema de planificación avanzada en el sistema. El sistema es muy sensible al estado de las operaciones en el sitio y puede ajustar el plan de operación en tiempo real de acuerdo con los cambios en las condiciones del sitio, de modo que se pueda lograr todo el plan de operación.
Al generar automáticamente un plan, los principales factores a considerar son las características del producto (si existen requisitos especiales de almacenamiento y manipulación), la distribución de la ubicación de almacenamiento y la distribución de la ubicación de almacenamiento, el área de operación de almacenamiento, el número de operadores y la capacitación. nivel, tiempo de operación permitido, tiempo de servicio brindado por el cliente y estado operativo del dispositivo de almacenamiento, etc. Además, algunos sistemas WMS utilizan tecnología de base de reglas o base de conocimientos para integrar la excelente experiencia de las personas en operaciones de almacenamiento reales en la gestión de operaciones del sistema, de modo que el sistema pueda integrar completamente los recursos de almacenamiento existentes y lograr eficiencia operativa. Además, el sistema de gestión de operaciones de almacenamiento también debe ser compatible con todos los equipos de automatización del almacén.
Las funciones específicas del negocio de almacenamiento se diseñan de la siguiente manera:
Gestión de materiales
De acuerdo con las tendencias de desarrollo futuro de las operaciones de almacenamiento, el negocio de logística y el comercio electrónico. En el comercio, la gestión de materiales se posicionará principalmente en términos de las siguientes funciones:
(1) Atributos de materiales y gestión de clasificación
Actualmente, existen dos métodos para clasificar los atributos de materiales:
Uno El primero es la clasificación de herencia de código, que establece la clasificación de atributos materiales mediante la división del código. Su ventaja es que los materiales con los mismos atributos se agrupan en una categoría durante la clasificación, lo que facilita la gestión. Sin embargo, a medida que aumentan los tipos de materiales, este método genera códigos demasiado largos y demasiados campos. Diferentes categorías de atributos de materiales utilizan el mismo campo, lo que provoca inconvenientes de gestión y el almacenamiento de datos aparece como una matriz escasa, lo que desperdicia recursos de almacenamiento. Los principales esquemas de codificación representativos son Unspsc, UCC y EAN.
Otro enfoque es definir las propiedades del material mediante una tabla de estructura de propiedades. Su característica principal es definir primero la clasificación del material y los atributos de clasificación, y luego definir los valores de los atributos. Su estructura es algo así como una pirámide. En este método de clasificación, el método de codificación de materiales puede ser independiente de los atributos del material y la clasificación se puede aumentar infinitamente. Al mismo tiempo, el sistema de descripción de atributos del material se establece con la ayuda de la tabla de estructura de atributos, que puede expresar diferentes categorías de descripción de atributos en un sistema de base de datos unificado, pero no se desperdician categorías de atributos y matrices dispersas con demasiados campos vacíos. .
(2) Instrucciones de almacenamiento de material
Después de definir los atributos del material, otro atributo del material que debe definirse es el atributo de almacenamiento del material, que incluye principalmente la siguiente información:
Información de almacenamiento de materiales, incluidas áreas de almacenamiento, almacenes, áreas de almacenamiento en almacenes y almacenamiento en estanterías.
La información del inventario de materiales, incluido el inventario entrante y el inventario en tránsito, es diferente en China y en el extranjero. Además, China utiliza la hoja de muestra original emitida por el gobierno como base de registro original, por lo que es así. imposible registrar la llegada y entrega de la mercancía. Se contabiliza la llegada del documento.
Gestión de la configuración del almacén
Es necesario configurar las condiciones de almacenamiento de materiales. Los sistemas avanzados de gestión de almacenes pueden identificar y gestionar los recursos del almacén configurando los parámetros de la entidad del almacén. La información que debe configurarse incluye principalmente el número de almacén, el área de almacenamiento, el número de ubicación de la carga, el área de ubicación de la carga y las reglas de almacenamiento de la ubicación de la carga. A través de la configuración de almacenamiento, se pueden formular planes de operación de almacenamiento optimizados de acuerdo con las necesidades operativas reales para lograr una utilización eficiente del entorno de almacenamiento, es decir, almacenar más productos en un área limitada, obtener un mayor rendimiento de almacenamiento con recursos limitados y utilizar recursos limitados para lograr un mayor rendimiento de almacenamiento. Se utilizan recursos humanos y materiales para lograr una mayor eficiencia y velocidad operativa.
Plan de operaciones de almacenamiento
El plan de operaciones de almacenamiento se basa en los datos de configuración del almacén en el sistema y se combina con las reglas de proceso que se han configurado en el sistema, mediante la recopilación y recepción. pedidos de mercancías y completarlos dentro del tiempo especificado en el plan de trabajo. El plan de operación de almacenamiento incluye principalmente los siguientes aspectos:
(1) Recepción y estantería
(2) Selección de mercancías
(3) Reposición de fondos
(4) Carga del terminal
Control de ejecución de operaciones del almacén
Una vez generado el plan de operaciones del almacén, debe ejecutarse perfectamente. Los sistemas de gestión de almacenes generalmente combinan equipos de hardware y equipos de códigos de barras para completar los planes de operación del almacén. Por lo tanto, el sistema operativo de almacén no es solo un sistema de gestión de planificación, sino también un sistema de gestión de ejecución empresarial. En términos de ejecución de trabajos, muchos productos WMS tienen soluciones avanzadas y productos correspondientes, como EXE's Exceed, ES/1AWM y otros sistemas. Entre ellos, ES/1AWM también trae un sistema de gestión de ejecución basado en órdenes de trabajo impresas para adaptarse a entornos operativos de almacén con bajos niveles de automatización.
1 Gestión de recursos de almacén
Otro objeto de gestión importante en el sistema de gestión de almacenes es la gestión de recursos de almacén. Además del almacén en sí, también incluye la estructura del almacén y el equipo del almacén. y operadores de almacén. La función principal en este momento es asignar racionalmente el equipo de almacenamiento y mejorar la integridad del equipo mediante planes de mantenimiento del equipo; configurar racionalmente la estructura de almacenamiento para mejorar la utilización del sitio y la organización racional de los trabajadores de almacenamiento puede mejorar la eficiencia de las operaciones de almacenamiento.
2 Manejo de excepciones
En la vida real, la gestión de almacenes es muy compleja. En la gestión de almacenes, se encontrarán diversas emergencias y otras operaciones de transacciones anormales, por lo que se necesita un excelente sistema WMS para manejar adecuadamente estas situaciones anormales.
3 Gestión de Costes Operativos
La optimización de la gestión de las operaciones de almacén se reflejará en última instancia en la reducción de los costes de almacén y la mejora de la eficiencia operativa, siendo el control de costes uno de los principales propósitos. de aplicar el sistema de gestión de almacenes. Pero a diferencia del sistema ERP, la mayor parte del control de costos descrito por el sistema ERP se centra en los costos de materiales, mientras que el costo del sistema WMS debe centrarse en el costo operativo, porque el principal objeto de gestión del sistema WMS son los materiales, pero el cuerpo principal de gestión realmente está funcionando. Por tanto, el control y la optimización de los costes operativos son eslabones más importantes en el sistema 4WMS.
Durante mucho tiempo, las operaciones de almacenamiento han sido el centro de costos dentro de la empresa, y el problema que ha preocupado a los gerentes corporativos durante mucho tiempo es que el costo de las operaciones de almacenamiento es difícil de calcular y controlar. A medida que la producción de la empresa pasa gradualmente de la producción a gran escala e integral a la división del trabajo y la especialización, el almacenamiento de la empresa no solo brindará servicios a uno o varios departamentos de la empresa, sino que se moverá gradualmente hacia el centro de almacenamiento dentro de la empresa del grupo o el tercero. Surgieron los servicios de logística tripartitos. Las operaciones de almacenamiento se transferirán de los centros de costos a los centros de gastos y finalmente a nuevos centros de ganancias. Por lo tanto, el sistema WMS avanzado brindará un sistema de gestión de costos operativos para ayudar a los operadores de almacén a calcular con precisión los costos operativos del almacén, sentando las bases para optimizar aún más la gestión del almacén y mejorar la eficiencia del almacén.
Experiencia de entrenamiento:
Las tareas de entrenamiento de 1 son pesadas. Los profesores superaron diversas dificultades, trabajaron horas extras y nunca celebraron reuniones para garantizar el buen desarrollo de la formación.
2 El profesor está muy bien organizado.
Los responsables de departamento, los grupos de docencia e investigación y los profesores de formación conceden gran importancia a esta formación, que es el factor primordial de esta formación.
3. Los estudiantes son concienzudos y serios. Durante el proceso de formación, la gran mayoría de los estudiantes se volvieron cada vez más entusiastas, conscientes y serios. No se limitan a dominar el proceso del software, en particular, tienen una mayor comprensión de cuestiones generales como la relación entre varios clientes en el software y la relación entre los clientes y los costos, de modo que los conocimientos de almacenamiento y transporte aprendidos en los libros de texto. entenderse correspondientemente a las características del software. Este es el factor fundamental para el éxito de esta formación.
4 El maestro es concienzudo y concienzudo. En realidad, la parte más difícil fue al principio porque esta capacitación implicó nuevas tareas y nuevos conocimientos. Los tres instructores asignados esta vez pusieron su profesionalismo para que la capacitación pudiera desarrollarse sin problemas y paso a paso.
Las principales condiciones de la formación se resumen a continuación:
La formación se divide en dos partes: formación empresarial y resumen. Entre ellos, la parte de formación empresarial es principalmente la aplicación del software de gestión logística ChinaSoft. Esto incluye vínculos de almacenamiento y transporte relativamente completos, como configuración de parámetros, almacenamiento, almacenamiento, programación de producción y contabilidad de costos. En la formación práctica, a los estudiantes se les pide principalmente que asigne sus propios parámetros de trabajo basándose en la comprensión de la demostración del software, como diferentes protagonistas, como transportistas, fábricas, proveedores, compradores, empresas de transporte y empresas de carga y descarga, y que aprendan a través de parámetros. configuración Los pasos en cada enlace, como almacenamiento y almacenamiento. Esto permite a los estudiantes sumergirse en el campo, dominar todos los subeslabones del almacenamiento y experimentar las características profesionales y los requisitos de los diferentes puestos.
Los estudiantes hablaron sobre los cambios provocados por la formación. En resumen, existen los siguientes seis aspectos:
1 Volverse más claro en el conocimiento
2 En términos de potencial, desde ser completamente incapaz de poder hacerlo básicamente <; /p>
3 En términos de estilo, la mayoría de las personas pueden ser cautelosas y positivas por haber sido descuidadas y postergar las cosas en el pasado.
4 En las relaciones mutuas, desde rara vez comunicarse entre sí hasta ayudarse verdaderamente mutuamente; otro.
Extremo
El tiempo pasa tan rápido que llevo más de cuatro meses trabajando en la empresa. Cuando entré por primera vez a la empresa, no estaba familiarizado con el negocio, pero después de varios meses de formación laboral, gané mucho.
Requisitos y responsabilidades de los gerentes de almacén;
1. Ir a trabajar a tiempo, inspeccionar el almacén después de llegar, verificar si hay algún fenómeno sospechoso, informar la situación a los superiores de manera oportuna. y verifique si las puertas y ventanas están correctas al salir del trabajo. Ciérrelo y asegúrese de que todos los interruptores estén apagados.
2. Haga un buen trabajo en la seguridad y organización del almacén, limpie el almacén con frecuencia; , organizar los artículos apilados y verificar si hay riesgos de incendio de manera oportuna.
3. Verificar si las medidas de seguridad e higiene, como las antirrobo, a prueba de polillas, a prueba de roedores y a prueba de moho, son adecuadas. implementado para garantizar que los materiales del inventario estén intactos;
4. Responsable de la recepción, entrega y almacenamiento de los materiales. Al recibir la mercancía, la mercancía debe inspeccionarse estrictamente de acuerdo con la calidad y cantidad de acuerdo con la solicitud de compra aprobada, y el recibo o lista de recolección directa debe imprimirse de acuerdo con el nombre, especificación, modelo, unidad, cantidad, precio y importe registrado en la factura, y los bienes deben estar marcados Especifique la fecha de compra.
Si los materiales no cumplen con los requisitos de calidad, los devolveremos resueltamente y controlaremos estrictamente la calidad;
5, los materiales después de la aceptación deben apilarse en ubicaciones fijas según las categorías y estar limpios y hermosos;
6. Al enviar mercancías, es necesario verificar estrictamente si los procedimientos de recolección están completos y verificar estrictamente el estilo de firma del aprobador. Si los procedimientos están incompletos, serán rechazados;
7. Imprima los bienes entrantes de manera oportuna, verifíquelos en cualquier momento y recójalos todos los meses. Entregue los documentos al proveedor a tiempo cuando se entreguen los bienes para que los documentos puedan ser liquidados el mismo día;
8. Haga un buen trabajo en el inventario del almacén a fin de mes, informe el inventario de fin de mes al gerente financiero de manera oportuna y archive y archive varios documentos e informes. trabajar;
9. Está estrictamente prohibido tomar prestados productos del almacén sin permiso, y está estrictamente prohibido comprar materiales a los repartidores;
10. Cumplir estrictamente con las reglas de la escuela. y regulaciones y obedecer la división del trabajo de los superiores;
1, compre
1) El departamento de gestión de almacén solicita al personal de compras la compra de materiales finalizados y materiales planificados según sobre la reserva de materiales de inventario;
2) Materiales no estándar Para la requisición de materiales finalizados y no planificados, el departamento usuario deberá proponer el nombre, especificación, modelo y cantidad de los bienes adquiridos de acuerdo con las necesidades y explicar la situación de uso, completar el formulario de solicitud y hacer que el responsable del departamento de uso lo firme y apruebe y lo informe al departamento de gestión del almacén. El encargado del almacén presenta opiniones basadas en la situación del inventario y. los reenvía al departamento de compras;
2. Aceptar
1) El encargado del almacén realiza inspecciones de acuerdo con el plan de compras;
2) La aceptación de los impresos. el asunto lo lleva a cabo el departamento de gestión de almacén en función de las muestras proporcionadas por el departamento usuario.
3) Si hay un error en los productos, notifique de inmediato al director financiero y al personal de compras para deducir el dinero. y comunicarse activamente con la imprenta para su corrección;
4) Para la aceptación de todos los materiales, imprima el comprobante de almacenamiento o el comprobante de marcación directa por triplicado. La primera copia debe entregarse al Departamento de Finanzas y la segunda copia. debe conservarse en el almacén y la tercera copia debe conservarse en el repartidor. (Si hay alguna deuda, el repartidor conservará este cupón y lo vinculará a la liquidación financiera. Si se paga en efectivo, este cupón se entregará al departamento de cobranza como referencia).
5 ) Retire los materiales directamente y el encargado del almacén. Después de la aceptación de primer nivel, se notificará al departamento usuario para que realice la aceptación de segundo nivel y el jefe de departamento firmará directamente la orden de extracción directa. Los custodios del almacén deben inspeccionar cuidadosamente los materiales que ingresan al almacén y manejar los procedimientos de almacenamiento de acuerdo con el contenido indicado en la factura de suministro y el formulario de solicitud de compra. Cuando se descubre que los materiales comprados no cumplen con los requisitos especificados, los productos deben rechazarse y se debe notificar al departamento de compras de manera oportuna para que se encargue de los procedimientos de devolución y cambio.
3. Supervisión
1) El departamento de gestión de almacén es responsable de la custodia de todos los materiales en el almacén. Los materiales se apilan de forma ordenada y hermosa, se colocan en categorías y se marcan con la fecha de compra. Según normativa, existen pasos, distancias de pared, distancias de luz y tarjetas de registro de materiales.
2) Dominar la calidad, cantidad, saneamiento y vida útil de los productos, implementar medidas de seguridad e higiene como antirrobo, antiinsectos, antipicaduras de ratas y antideterioro para garantizar que el inventario los materiales están intactos;
4. Inventario
1) El almacén debe realizar un inventario de forma regular o irregular, determinar el inventario real de varios inventarios, verificarlo con el inventario registrado en la computadora, y averiguar las cantidades excedentes y deficitarias del inventario. La razón es que se imprime una hoja de inventario al final de cada mes y se envía para revisión y verificación financiera.
2) Se implementa la gestión computarizada y el almacenamiento; , Las estadísticas de extracción directa, almacén de salida e inventario de todos los productos se completan directamente a través del sistema informático.
En primer lugar quiero hablaros del significado de prácticas.
La pasantía es un acuerdo del sistema de recursos humanos que es beneficioso tanto para el empleador como para el pasante. Para las unidades que aceptan pasantes, es una medida para desarrollar reservas de recursos humanos, permitiéndoles seleccionar talentos a bajo costo y a gran escala, cultivar y descubrir talentos que realmente respondan a las necesidades del empleador, y que también puedan ser utilizados como tipo de empleador Las relaciones públicas significan permitir que más miembros de la sociedad (como los pasantes) comprendan la cultura y la filosofía del empleador, mejorando así la identidad social de la organización y ganando reputación.
Para los estudiantes, las prácticas pueden brindar a cada estudiante más oportunidades de probar diferentes trabajos, desempeñar diferentes roles sociales, completar gradualmente la transformación de los roles profesionales, descubrir su verdadero potencial e intereses y sentar las bases para un buen profesional. base, rica experiencia en autocrecimiento y promoción de la asignación óptima de recursos humanos en toda la sociedad.
Como estudiante, quiero estudiar no para aprobar el examen final, sino para adquirir conocimientos y habilidades laborales. En otras palabras, estudiar en la escuela es adaptarme a las necesidades de la sociedad y asegurar que puedo completar mi trabajo futuro y contribuir a la sociedad a través del aprendizaje. Sin embargo, existe una gran brecha entre salir de la torre de marfil y entrar en la sociedad. Poder utilizar las prácticas como amortiguador es una bendición para mí.
A través de las pasantías, puedes comprender las necesidades reales del trabajo, aclarar el propósito del aprendizaje y lograr mejores resultados.