Libro de planificación de eventos temáticos navideños 2020_2 planes de planificación de eventos

Libro de planificación de eventos temáticos navideños 2020_2 planes de planificación de eventos

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1. Tema de actividad

¿Música inspiradora está en todas partes - _Ju Christmas? Música Dinámica Noche

2. Hora del evento

20x_month_day 7:00 a 9:30 pm

　3. Ubicación de la actividad

　_

IV. Formulario de actividad

Con la música como tema y la danza como medio

Incluyendo:

1. Éxitos clásicos y canciones en inglés para la ocasión como hilo conductor.

2. Intercalados con ardientes bailes callejeros.

3. Resalte el juego Cruel Ding: Motive a los propietarios a autoinformar programas con anticipación, que pueden incluir: canto, interpretación de instrumentos musicales, danza u otros. Aquellos que no sean mordidos dentro del tiempo limitado (un minuto) recibirán un gran regalo del mismísimo Papá Noel. En cuanto a los que sean mordidos, el payaso les dará un pequeño obsequio.

4. Únase al juego interactivo: Super Invincible Evaluator, celebremos juntos (juego de pasos de periódico).

Evaluador de canciones súper invencible: invita a dos grupos de personas (cinco personas en cada grupo) a pararse a ambos lados del escenario, tocar música y adivinar el título de la canción. Los miembros del grupo pueden discutir entre ellos. y el que adivine correrá. Se dice el nombre de la canción frente al altavoz, y gana el grupo que adivine más.

Celebrando juntos: Por favor, venid en tres grupos de tres personas. Primero, tres personas se paran sobre un periódico que se abre al mismo tiempo. El que pase pasará al siguiente nivel. Tres personas se paran en 1/2 del periódico al mismo tiempo. El que pasa el nivel pasa al siguiente nivel. Tres personas se paran en 1/4 del periódico al mismo tiempo. El que persiste hasta el final gana. La duración es de 8 minutos.

5. Al final, Papá Noel jugó con los niños del público (Centipede Walk, Super Invincible Guesser y River Bumping) y regaló pequeños obsequios, ¿y KFC apareció para jugar? los niños.

5. Objetos de Actividades

_Propietarios de Residencias

6. Distribución de Tareas de Trabajo

1. Responsable del Grupo de Trabajo de Preparación de Fiestas ：_

2. Responsable del trabajo presencial la noche de la fiesta: _ 02

1. Objeto del evento

(1 ) Para activar el ambiente navideño en el parque, exprese los más sinceros saludos de la dirección a los propietarios.

(2) Al realizar una fiesta de Nochebuena, crearemos un ambiente cultural relajado y alegre en el parque para los propietarios, mostrando las características del parque noble.

2. Tiempo de actividad

20x_mes_día a _mes_día

3. Disposición del personal y división de responsabilidades

Supervisión general de actividades:_

Coordinador general de actividades:_

Coordinador del departamento de gestión de seguridad:_

Coordinador del departamento de ingeniería:_

Disposición de contenido de la actividad

(1) Disposición del entorno comunitario

1. Cuelgue adornos navideños, como linternas, etc., en el área pequeña.

2. Reproduzca música navideña en la comunidad en Nochebuena y Navidad para mejorar el ambiente festivo.

3. Colocar un árbol de Navidad y adornos de luces intermitentes en la entrada de la comunidad.

4. El _mes__, 20 veces, avisar a los propietarios mediante mensajes de texto, visitas puerta a puerta, llamadas telefónicas, etc. para desearles una Feliz Navidad.

5. Todo el personal de la oficina de administración debe vestirse uniformemente y utilizar un lenguaje estándar. El departamento de atención al cliente puede capacitar al personal con anticipación para mejorar su imagen y etiqueta. También pueden usar gorros de Papá Noel de manera uniforme y saludar de manera proactiva. invitados cuando los cumplan con sus deseos navideños.

(2) Realizar actividades de Nochebuena y Navidad

1. Durante el proceso de comunicación con el club, aclarar los métodos de las actividades y otros contenidos relacionados.

2. En la noche del _mes_ de 20x, la oficina de administración hizo arreglos para que el personal ayudara al club a guiar a los propietarios e invitados que vinieron a participar en el evento.

3. La oficina de administración enviará mensajes de texto móviles masivos a todos los propietarios y a todo el personal para expresar sus felicitaciones navideñas.

4. Envíe manzanas auspiciosas al personal de la oficina de administración en Nochebuena. Coloque algunos en la oficina de correos y en la oficina de administración para distribuirlos a los clientes visitantes.

5. Realiza las actividades de "Elige mascotas y pide deseos navideños":

① Preparación: Monta una zona de recogida junto a un árbol de Navidad bellamente decorado y prepara un travesaño. con ganchos Un poste, cubierto con sombreros navideños y botas navideñas; un pequeño poste con ganchos, un bolígrafo de "Papá Noel" (para ayudar a los propietarios a colgar tarjetas de deseos y distribuir regalos) y dos empleados (para complementar los accesorios; orientación y mantenimiento del sitio).

② Reglas del juego: Los participantes se paran en el área designada y usan pequeños ganchos para enganchar los gorros/botas de Papá Noel en los pilares. No pueden tocar otros gorros de Papá Noel que caen al suelo. Todo salió bien, esta Navidad los gorros serán de los participantes.

③Todos los participantes recibirán una tarjeta navideña de manos de Papá Noel. Los invitados pueden escribir sus deseos navideños en las tarjetas y colgarlas en el árbol de Navidad.

④Anima a los propietarios a tomar fotos delante del árbol de Navidad. Puedes enjuagarlo y entregárselo a los propietarios la tarde de Navidad (también facilita que la oficina de administración recopile información sobre los propietarios)

6. Para trabajos de seguridad la noche del evento, el departamento de servicio de seguridad y el personal de seguridad original del club debe comunicarse con suficiente antelación para trabajar y cooperar.

5. División de responsabilidades de cada departamento (diseño del entorno comunitario)

1. La preparación, adquisición y distribución de artículos navideños será responsabilidad del Departamento de Administración General y será completado antes del _mes_día, 20x, el Departamento de Administración inventariará los artículos existentes y comprará nuevas decoraciones navideñas de acuerdo con los arreglos de la actividad. La compra se informará al líder de la oficina de administración para su aprobación y se distribuirá a varios departamentos de acuerdo con los arreglos de la actividad.

2. Enviar mensajes de texto masivos al móvil para enviar felicitaciones navideñas. El departamento de atención al cliente es responsable de completarlo antes del _mes_día, 20 veces. El departamento de atención al cliente edita las bendiciones por mensaje de texto y las envía a todos los propietarios y a todo el personal de la oficina de administración el 24 de diciembre.

3. Colocar árboles de Navidad y pinturas con spray de nieve en los accesos y oficinas de gestión de la comunidad. El Departamento de Atención al Cliente y el Departamento de Servicio de Mantenimiento son responsables de ello y se completará antes del _mes_, 20x. El Departamento de Atención al Cliente y el Departamento de Seguridad son responsables de pintar con aerosol el patrón de nieve, y el Departamento de Servicio de Mantenimiento ayuda con la colocación. del árbol de Navidad y la decoración de los adornos.

4. Colgar luces navideñas en cada puerta y paso principal de la comunidad. El departamento de servicio de mantenimiento será responsable de ello y estará completado antes del _mes_día, 20x.

5. Saludos navideños de parte de todo el personal de la oficina de administración al recibir a los invitados. Todo el personal de la oficina de administración será responsable de esto y se completará antes del _mes_, 20x. El departamento de atención al cliente llevará a cabo una capacitación unificada sobre cortesía, etiqueta y saludos navideños para el personal antes del evento.

6. Enciende la fuente. El departamento de servicio de mantenimiento es responsable de ello. El tiempo de finalización es: todo el día el _month_day, 20x. El departamento de servicio de mantenimiento es responsable de abrirlo

7. Se tocará música navideña en la comunidad. el día del evento para realzar el ambiente festivo. El Departamento de Servicios de Seguridad es responsable de completar este evento dentro del período planificado. El Departamento de Servicios de Seguridad es responsable de depurar y reproducir música de bendición navideña en bucle en la comunidad. Presta atención al volumen.

8. Tomar fotografías en el evento. El Departamento de Administración General es responsable de tomar fotografías en el sitio el _mes_, 20 veces. Las fotografías de este evento se pueden recopilar en materiales de actividades culturales comunitarias y enviarse a la empresa para su publicación. Fotos entregadas a los propietarios en Nochebuena.

9. Seleccionar fotografías para revelar. El Departamento de Atención al Cliente y el Departamento Integral del Nuevo Trato son responsables. En la tarde del _mes__ del día 20, el Departamento de Atención al Cliente seleccionará una foto familiar para cada hogar. Antes de las tres de la tarde del día 25, el Departamento Administrativo. Entregue las fotografías reveladas a Papá Noel para que las distribuya.

10. Reciclaje de elementos y resumen de actividades. Cada departamento lo completará dentro de _mes_días de 20x, y el departamento de servicio al cliente será responsable de los arreglos unificados.

6. Instrucciones complementarias

1. Antes del evento, el departamento de servicio de mantenimiento y el departamento de atención al cliente son responsables de colocar los elementos decorativos en los lugares adecuados que el departamento de servicio de mantenimiento debe colocar. Los cables, circuitos y demás arreglos están en su lugar, y una persona dedicada inspeccionará su instalación y depuración para garantizar que las instalaciones y equipos estén en uso normal el día del evento. Este trabajo debe estar finalizado antes del _mes_día y será finalizado por los jefes de los departamentos de ingeniería y atención al cliente.

2. Cada departamento debe formular planes y asignar responsabilidades sobre los asuntos completados por su departamento para asegurar el buen desarrollo de las actividades.

3. Después de que el departamento administrativo distribuya los artículos del evento, cada departamento receptor los guardará por sí mismo. Los artículos colocados en el área pública serán guardados por el departamento de servicio de seguridad. Si se pierde, el departamento responsable será responsable de recuperarlo o realizar una compensación. Si hay daños, el responsable de la oficina de gestión dividirá las responsabilidades según la situación.

4. El día del evento, el departamento de atención al cliente se desplazará al lugar para realizar la coordinación y seguimiento general. Esperamos que todos los departamentos cooperen activamente.

5. Después del evento, el departamento de atención al cliente completará el "Formulario de Evaluación de Efectos de Actividades Culturales Comunitarias" para evaluar y resumir los efectos de esta actividad. El Departamento de Servicios de Seguridad y el Departamento de Ingeniería son responsables de recolectar los artículos, y el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos es responsable de inventariarlos y almacenarlos para su próximo uso.