2022 Nuevo formato de documento oficial estándar nacional

El nuevo formato de documento oficial estándar nacional en 2022 es el siguiente:

1. Título: incluye el motivo y el nombre del documento oficial.

2. El párrafo anterior: el organismo receptor o responsable.

3. Texto: La estructura es la misma que la de los documentos oficiales ordinarios. En términos de contenido, al informar una situación debe haber tres partes: la situación, la explicación y la conclusión, de las cuales la situación no puede omitirse cuando se informa una opinión, debe haber tres partes: base, explicación y suposiciones; Desde un punto de vista formal, si es más complicado, conviene dividirlo en principio, cuerpo principal y final. Los más utilizados al principio son el estilo introductorio #informe y el estilo interrogativo para dar una idea general o llamar la atención. El cuerpo principal se puede dividir en subtítulos o subsecciones con números de serie.

4. Final: Puedes mirar hacia adelante, predecir u omitir, pero la conclusión no se puede omitir.

5. Al realizar un informe se debe prestar atención a: la situación es concluyente, las opiniones son claras, las ideas son claras, el tono es apropiado y no incluye solicitudes de instrucciones.

6. Preste atención a la conclusión: al enviar un informe, debe escribir "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varios lugares para referencia e implementación. Finalmente, anótelo". la agencia emisora ​​y la fecha.

Funciones de redacción

1. Contenido de los informes: todos los informes están destinados a que los subordinados informen de su trabajo a las autoridades superiores o departamentos comerciales, de modo que las autoridades superiores puedan comprender la situación básica y evaluar su trabajo. Proporcionar orientación de manera oportuna, por lo que la presentación de informes es una característica importante de los "informes".

2. El carácter descriptivo del lenguaje: Debido a que el informe es un informe, es para contar a los superiores qué trabajo se ha realizado, o cómo se realizó el trabajo, qué situaciones, vivencias y vivencias hay. , qué problemas existen y qué pasará en el futuro Qué planes tienes, qué opiniones y sugerencias tienes para el líder, por lo que generalmente se usa el método narrativo por escrito, es decir, plantear el asunto, en lugar de usar. imperativos, peticiones, etc. como pedir instrucciones.

3. Redacción unidireccional: el informe lo redacta la agencia de nivel inferior para la agencia de nivel superior. Proporciona la base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo el macroliderazgo. no requiere la aprobación de la agencia receptora y es un escrito de un solo elemento.

4. La naturaleza ex post facto de la redacción: la mayoría de los informes se informan a las autoridades superiores después de que algo se hace o ocurre, y se escriben después del hecho o durante el asunto.

5. Comunicación bidireccional: Aunque el informe no requiere aprobación, es un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de agencias de nivel superior al mismo tiempo; Las agencias también pueden obtener información a través de informes, comprender la situación e informar. Se convierte en la base para la orientación en la toma de decisiones y el trabajo de coordinación de las agencias de nivel superior.